Beschreibung
Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und Engineering bringen wir top Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen. Für Festanstellungen, auf Zeit oder für Projekte. Dabei bieten wir einen ganzheitlichen Experten-Service. Wir nehmen uns Zeit, Sie kennenzulernen und coachen und navigieren Sie auf Wunsch durch Ihren beruflichen Weg.Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Steuerung von verschiedenen Meetings, Konferenzen und Workshops für die Abteilung
- Führen von Telefonaten bei Fragen und Sicherung der Eingangspost sowie Weiterleitung an das Team
- Erstellung von Unterlagen für Veranstaltungen, Team-Listen und Bestellungen für Büromaterial
- Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen und Informationen für die Personalabteilung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Umschulung / Weiterbildung im Sekretariat oder ein gleichwertiger Abschluss
- Erste Berufserfahrung in den Aufgaben eines Sekretariats, wie bspw. Schriftverkehr und Meeting-Organisation
- Sicherer Umgang in den MS Office-Lösungen, insbesondere mit MS Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil
Ihre Chance
- Starten Sie eine neue Position im spannenden Umfeld des Energie-Sektor am Standort Essen im Ruhrgebiet
- Die Planung beinhaltet den Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt und der Laufzeit von 6-9 Monaten
- Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer an Frau Vanessa Bakalorz. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Frau Vanessa Bakalorz gern telefonisch unter . Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!
*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.
Referenznummer:
top itservices AG
Kontaktperson:
Frau Vanessa Bakalorz
Tel:
E-Mail:
Web: http://www.top-itservices.com/