Beschreibung
Wir suchen für unseren Kunden langfristig einen Mitarbeiter für die Unterstützung PMO (m/w/d) in Bayreuth in Rahmen einer ANÜ.Bindeglied für alle Stakeholder, wie Projekt- und Portfoliomanagern, Teamleitern, IMC-Serviceteams, Scrum-Mastern, Product-Ownern und Vertretern des Businsess zur administrativen Unterstützung. Durch Engagement und Professionalität werden diese optimal unterstützt und mit den passenden Informationen versorgt, um ihre Aufgaben so effizient wie möglich umsetzen zu können. Der Fokus der Rolle liegt in der Unterstützung The Datacenter program.
Die wichtigsten Aktivitäten des PMO-Teams:
Unterstützung der Portfoliomanager zur optimalen Portfoliosteuerung durch die Bereitstellung korrekter und konsistenter Zahlen;
Projektakte: Verantwortlich für die eigentliche Projektverwaltung und -planung im Verwaltungstool (P3M, SharePoint) bezüglich Ressourcen, Budget und aktuellen Abschätzungen
Unterstützung bei der Erstellung, Analyse und Präsentation von Managementinformationen zum Projektportfolio
Planung von Meetings, wie Projektlenkungsausschüsse, Abstimmungsmeetings, Planungssitzungen (in der agilen Terminologie „Big Room Planning“ genannt), Sub-Portfolio-Sitzungen und proaktives Einbringen von Verbesserungen
Pflege von Dokumenten und Reports nach Prince2 und Agile Standards
Steuerung und Beratung zu Prozess- und Dokumentenstandards
Pflege von Lessons Learned aus Projekten und Bereitstellung dieser für andere (neue) Projekte
Kommunikation (News-Flashes, Projektmarketing)
Entwicklung qualitativ hochwertiger Präsentationen auf der Basis von Rohdaten
Qualitätssicherung bei der Projektkontrolle und der Durchführung von Sanity-Checks
Configurationmanagement: Nachhalten der Produkte und Produktstatus in den Projekten
Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Bachelor-Abschluss mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im PMO (P3O) Bereich
Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld und Stressresistenz
Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Projektplanung, Projektfinanzierung und deren unterstützende Systeme (Prince2, Agile working, MS Project)
Planer und Organisator; sorgfältiges, selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
Gute Kenntnisse der niederländischen oder deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Kundenorientiert, teamfähig sowie gute soziale und kommunikative Fähigkeiten
Willen, die Effizienz des PMO und Ihrer eigenen Arbeit kontinuierlich zu verbessern
Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung (Lebenslauf, Zeugnisse u. etc.) an Herrn Gergely Bátai (). Reference :TR/077171 Duration :12 Location : Bayreuth Languages : Deutsch, Englisch emagine GmbH Bátai, Gergely T : F :