Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,im Rahmen einer Ersatzstellung, suchen wir ab sofort externe Unterstützung im Bereich PMO.
Ausgangslage:
Im Rahmen eines Effizienzprogramms Kranken werden Maßnahmenpakete, die auf ein gemeinsames Ziel (Nutzenbeitrag) einzahlen, umgesetzt. Die Maßnahmen sind geprägt von der Mitarbeit diverser Fachbereiche sowie vielfältigen Themengebieten, die im Sinne der Effizienzsteigerung angepasst werden müssen.
Für die Programmleitung sind Mitarbeiter benannt. Für diese wird externe Unterstützung im Projekt Office gesucht.
Auftragsgegenstand:
Unterstützung der Projektleitung bei
Projektplanung und -controlling • Projektreporting (z.B. Kapazitätspläne, Quartalsberichte) • Projektorganisation (z.B. Terminorganisation, Protokollierung, Erstellen von Präsentationen für Stakeholder etc.) • Projektsteuerung (z.B. Nachhalten von Ergebnissen, Entscheidungsvorbereitung) • Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops (Druck der Unterlagen, Vorbereitung von Flip-Charts, Verpflegung, Sicherstellung der räumlichen Infrastruktur • Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und in Papierform) • Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
Erwartete Erfahrungen und Fähigkeiten:
Profunde Kenntnisse und einschlägige Erfahrung im Projekt Office Management • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (insbesondere MS Powerpoint, Project, Excel und SharePoint) • Kenntnisse der Versicherungsbranche von Vorteil, allerdings keine Voraussetzung • Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, mehrere Themen im Blick zu haben • Sehr gute Kenntnisse in Prozessaufnahme und -beschreibung • Eigenverantwortung und Selbstdisziplin • Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten • Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
Einsatzort:
Stuttgart
Leistungszeitraum:
15.04.2019 – 30.04.2020 + Option auf Verlängerung
Bestelleinheit:
Ca. 800 Stunden (Teilzeit)
Bewerbung bitte via one click oder via Email in Wordformat an:
oder an
Vielen Dank im Voraus!
Mit besten Grüßen
Sofian Baklouti
i-source Personaldienstleistungen Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
Firmensitz: Schönhauserstr. 57 , 50968 Köln
Geschäftsführer: Steven Schenck
HP: www.i-source.eu
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HRB 93288