Beschreibung
Unser Unternehmen ist ein strategisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf den Energie- und Versorgungssektor dessen Dienstleistungsschwerpunkte auf die Bereiche Business Intelligence- Lösungen sowie Prozess- und Projektmanagement gerichtet ist.Für ein Projekt in Essen, Munich, Hannover suchen wir ab Mai eine/n
Portfolio Commercial Officer / Assistenz Junior - entsprechende Vergütung (m/w/d) ID: 13291
Laufzeit: 15.05.2019 - 15.08.2019
Volumen: 150 Stunden onsite , 330 Stunden remote, 60 Reisestunden
Projektort: Essen, Munich, Hannover
Tasks:
Portfolio Commercial Officer
Key responsibility is to manage the commercial process for Project Requests (PRs) and Non Standard Requests (NSRs). This includes:
• Raising POs: Timely raising of Purchase Orders for PRs and NSRs for central managed suppliers.
• Invoice verification: Processing supplier invoices in time and quality (avoiding rejected invoices for PRs/NSRs)
• Commercial Escalations: Manage NSR commercial escalations when issues cannot be resolved by the operational teams. Together with STMs (Service Transition Managers), provide support for commercial escalations for Projects. Clarify with suppliers in case of invoice issues or lack of quality.
• Avoid stranded costs: Ensure the Service Integration unit remains commercial aware of any issue in relation to timely ordering for Projects/NSRs or issues with invoice payments or any issue resulting on risks for stranded costs. Support head of department with appropriate handling for these cases.
• Support for the department teams: accruals handling, Reporting & Data Analytics, Sharepoint admin activities, support tooling development, Onboarding of MSO and external colleagues, handle new access requests for STM tools (E.g. ARIES, SNOW, … )
• Establish a continuous improvement approach for the commercial office. Engage in the definition and implementation of improvement measures contributing to the optimization of processes within the department with focus in the reduction of complexity, increase of automation, faster initiation of PRs/NSRs and higher quality standard
Skills:
University degree in information technology, BWL or similar.
• Experience working in an IT organization within an enterprise scale, multi-site distributed team with focus in commercial processes
• Excellent skills on SAP handling
• Versed handling of the usual IT applications (especially Word, Excel, SharePoint, ERMA, PowerPoint)
• Ability to plan, organize and prioritize daily activities while dealing with urgent NSR/PR commercial topics
• Good interpersonal and stakeholder management skills
• Ability to work well in and with teams of different nationalities and cultures based in different locations and across organizational boundaries
• High degree of autonomy, sense of responsibility, discretion, loyalty, flexibility and commitment
• Excellent problem solving capabilities, taking responsibility and drive resolution. Positive can-do attitude
• Self-motivation and able to balance day to day work with change related activities
• Strong communication and collaboration skills
• Fluent in German and English. Excellent written and communication skill
Bewerbung und Kontakt:
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihres aussagekräftigen Word Profils unter der Angabe Ihres Stundensatzes, EU-DSGVO Zustimmung und Verfügbarkeit an
Herzlichen Dank im Voraus und mit herzlichen Grüßen
Ihre C4 Group
Hinweis:
Ab Mai 2018 gilt die neue EU-DSGVO, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen und Ihnen zukünftig weiterhin direkt Projekte aktiv vorstellen können, bestätigen Sie uns bitte einmal in Ihrer Bewerbung, dass wir Ihr Profil bei uns speichern dürfen.
Als Zustimmung bitte einfach copy&paste EU-DSGVO OK! in Ihre Bewerbung kopieren.
Mit dem Übersenden Ihres CVs im Rahmen Ihrer Bewerbung auf diesem Portal und/oder per Email erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihr Profil mit Ihren persönlichen Daten für unsere weitere Zusammenarbeit bei uns aufnehmen. Eine Weitergabe Ihrer Daten und Vorstellung bei unseren Kunden erfolgt selbstverständlich nur mit Ihrem Einverständnis und nach Rücksprache mit Ihnen.
Sollten Sie keine weiteren E-Mails und/oder die Löschung Ihrer Daten von uns wünschen, schreiben Sie eine E-Mail an mit dem Betreff "Abmelden". Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphaere. Lesen Sie hierzu unsere Richtlinien unter c4-energy.com/Datenschutz.html. Unsere Stelle für Datenschutz erreichen Sie unter