Assistenz der Abteilungsleitung Emissionsrollenprüfstände (m/w/d)

Beschreibung

Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und Engineering bringen wir top Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen. Für Festanstellungen, auf Zeit oder für Projekte. Dabei bieten wir einen ganzheitlichen Experten-Service. Wir nehmen uns Zeit, Sie kennenzulernen und coachen und navigieren Sie auf Wunsch durch Ihren beruflichen Weg.

Ihre Aufgaben
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, inklusive Protokollerstellung
• Erstellung von Angeboten für externe Vergaben, sowie die Organisation des Freigabeprozesses
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Überwachung und Koordination von Terminen
• Mitarbeit und Unterstützung in den Projekten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und/oder Englisch
• Organisation von Beschaffungs- und Bestellvorgängen
• Ausführen der allgemeinen Bürotätigkeiten wie u.a. Telefondienst, Schriftverkehr und Ablage

Anforderungsprofil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse bzw. Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, wünschenswert auch CRM und SAP
• Selbstständiges, systematisches Arbeiten, sowie Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer an Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Herr Mark Bendlin gern telefonisch unter . Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Referenznummer:

Kontaktperson: Mark Bendlin


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Web: http://www.top-itservices.com/