Junior PMO Assistent (m/w) im Stuttgarter Raum zur Anstellung gesucht

Vertragsart:
Festanstellung
Start:
01.2019
Dauer:
24 Monate
Von:
STINGEL CONSULTING GmbH
Ort:
Stuttgart
Eingestellt:
17.12.2018
Land:
flag_no Deutschland

Projektbeschreibung
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Für unseren Kunden im Stuttgarter Raum suchen wir einen Junior PMO Assistent (m/w) in befristeter (2 Jahre) oder unbefristeter Festanstellung.

Die IT-Projektassistenz unterstützt IT-Projektmanager/-leiter bei administrativen Aufgaben (insb. Projektorganisation, -planung und -controlling).
Sie stellt die operative Arbeitsfähigkeit aller Projektmitglieder sicher (z.B. Ressourcenausstattung) und unterstützt bei der Dokumentation, Sammlung und Verwaltung von Projektergebnissen.
Somit entlastet Sie die IT-Programmanager/-Projektleiter bei nicht-Kernaufgaben.

Aufgabenbeschreibung:
- Organisation von Terminen (inkl. geeigneter Räume und benötigtes Equipment) sowie Reisen
- Unterstützung beim Projektcontrolling und der Projektberichterstattung (z.B. Nachhaltung von Zeitrückmeldungen, Vorbereitung der Statusberichte)
- Dokumentation, Sammlung und Verwaltung von Projektergebnissen und -dokumentation (z.B. Administration Projektablage)
- Unterstützung bei Onboarding interner und externer Projektmitarbeiter (z.B. Beantragung Zugangsrechte) und Steuerung externer Partner (z.B. Leistungsnachweise)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (z.B. Kick-Offs, Lenkungskreise)

Allgemein benötigte Skills:
- Anforderung Projektcontrolling-relevanter Informationen von Projektmitgliedern (z.B. Zeitenrückmeldung)
- Einforderung abgestimmter Freiräume mit dem jeweiligen IT-Projektmanager/-Projektleiter für selbständiges Arbeiten und Entscheiden, damit das Projektteam effizient arbeiten kann

Rahmenbedingungen:
-Start: Januar oder Februar
-Dauer: 2 Jahre
-Auslastung: 100 %, ggfs. wäre auch 50% möglich (bei mind. 4 Tage halbtags).
-Anstellungsart: befristet oder unbefristete Festanstellung