Beschreibung
Dein Aufgabengebiet
* Koordination von Terminen für interne und externe Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
* Unterstützung von Projektteams bei der Zeitplanung und Einhaltung von Meilensteinen.
* Kommunikation mit Partnern und Kunden, um Termine abzustimmen und Änderungen zu koordinieren.
* Pflege von Kalendern für Führungskräfte oder Projektleiter.
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung.
* Reaktion auf kurzfristige Änderungen, z.?B. durch Krankheitsausfälle oder Projektverschiebungen.
Das bringst du mit
* Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
* Erfahrung mit Terminplanungssoftware (z.?B. Outlook, MS Project, ggf. auch spezialisierte Tools wie Primavera).
* Flexibilität und Stressresistenz, besonders bei kurzfristigen Änderungen.
* Kenntnisse im wissenschaftlichen oder pharmazeutischen Umfeld wären von Vorteil
Kontaktperson: Talent Aquisition Specialist Frau Sabrina Gotthardt
FERCHAU GmbH
Niederlassung Berlin-Süd
Hardenbergstr. 20
10623 Berlin
* Koordination von Terminen für interne und externe Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
* Unterstützung von Projektteams bei der Zeitplanung und Einhaltung von Meilensteinen.
* Kommunikation mit Partnern und Kunden, um Termine abzustimmen und Änderungen zu koordinieren.
* Pflege von Kalendern für Führungskräfte oder Projektleiter.
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung.
* Reaktion auf kurzfristige Änderungen, z.?B. durch Krankheitsausfälle oder Projektverschiebungen.
Das bringst du mit
* Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
* Erfahrung mit Terminplanungssoftware (z.?B. Outlook, MS Project, ggf. auch spezialisierte Tools wie Primavera).
* Flexibilität und Stressresistenz, besonders bei kurzfristigen Änderungen.
* Kenntnisse im wissenschaftlichen oder pharmazeutischen Umfeld wären von Vorteil
Kontaktperson: Talent Aquisition Specialist Frau Sabrina Gotthardt
FERCHAU GmbH
Niederlassung Berlin-Süd
Hardenbergstr. 20
10623 Berlin