Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice

Essen  ‐ Vor Ort
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Schlagworte

Kalenderverwaltung Corporate Services Projektmanagement SAP R/3 Ablaufplanung Verwaltungstätigkeiten Logistikprozesse

Beschreibung

Leistungsbeschreibung

Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration

Anforderungen

  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
  • Recherche und Lösungsfindung
  • Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung.
  • Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen.
  • Selbstständiges Projektmanagement im Bereich der CNG-Tankstellen
  • Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
  • Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
  • Formular Erstellung und Management
  • Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle.

Management THG-Quoten mit:

  • Verantwortliche Abstimmung RedCert
  • Eigenständige Anmeldungen der Quotenerfüllung bei HZA und Nachhaltung
  • Koordination der Quotenverpflichtungen mit Dritten

Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin:

  • Sicherstellen der DSGVO-Anforderungen
  • Verantwortliche Umsetzung und Nachhalten der Compliance-Anforderungen
  • Dokumentation und Überprüfung

  • Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann
  • Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
  • Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint)
  • Anwenderkenntnisse in SAP R/3
  • Fließende Deutschkenntnisse

Über den Auftraggeber

Start: 27.01.2025

Ende: 30.04.2025

Auslastung: 40 h/week v 24h/week

Standort: Essen

Start
keine Angabe
Von
Circle8 Deutschland
Eingestellt
22.01.2025
Ansprechpartner:
Sofian Baklouti
Projekt-ID:
2839394
Branche
Unternehmensverwaltung
Vertragsart
Freiberuflich
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