Strategischer & Operativer Einkäufer (m/w/d) | Öffentliche Vergabe

Für ein Projekt im technischen bzw. infrastrukturellen Umfeld suchen wir kurzfristig einen erfahrenen Strategischen & Operativen Einkäufer (m/w/d) mit fundierter Erfahrung in der öffentlichen Vergabe. Gesucht wird ausdrücklich ein operativ ausgerichtetes Profil – Führungsverantwortung nicht nötig.

Start: ASAP

Dauer: 3 Monate mit Option auf Verlängerung um mindestens 3 weitere Monate

Auslastung: Vollzeit

Location: Potsdam

Remote: 0 % – 100 % vor Ort

Sprachen: Deutsch

Budget: max. 90,00 €/h vor Ort

Aufgaben

• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie relevanten Preis- und Marktentwicklungen im technischen und infrastrukturellen Umfeld

• Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsvorgängen von der Angebotseinholung und -auswertung über die Bestellabwicklung bis zur Lieferterminüberwachung und Reklamationsbearbeitung

• Durchführung von Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern

• Beschaffung von technischen Anlagen, Maschinen, Ersatzteilen, Bauleistungen sowie weiteren betriebsrelevanten Materialien und Dienstleistungen

• Durchführung und Begleitung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen im öffentlichen Umfeld

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung strategischer Lieferantenbeziehungen

• Sicherstellung einer wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Beschaffung unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Compliance-Anforderungen

• Überwachung und Kontrolle der Einkaufsprozesse einschließlich Rechnungsprüfung und Bestandsmanagement

• Erstellung von Auswertungen, Einkaufskennzahlen und Reportings

• Entwicklung und Umsetzung langfristiger Beschaffungs- und Lieferantenstrategien

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Einkaufs

Must-haves

• Fundierte praktische Erfahrung in der öffentlichen Vergabe bzw. in öffentlichen Vergabeverfahren

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen und operativen Einkauf

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

• Fundierte Kenntnisse im Einkaufs- und Lieferantenmanagement

• Erfahrung in der Beschaffung technischer Güter, Bauleistungen, Maschinen, Anlagen und/oder Ersatzteile

• Erfahrung in Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen

• Ausgeprägtes technisches Verständnis

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie praktische Erfahrung mit ERP-Systemen

• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Beschaffungswerkzeugen

• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und analytische Fähigkeiten

• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Nice-to-have:

• Erfahrung im Infrastruktur- oder Industrieumfeld

• Kenntnisse aus dem öffentlichen oder kommunalen Umfeld

• Erfahrung im nachhaltigen Lieferantenmanagement

• Gute Englischkenntnisse