Senior DMS Migration Expert/Migrationspartner – Chemie | Documentum Transformation & Archivierung
Corporate Connect GmbH
Ansprechpartner: Emely Dürholt
Köln , Deutschland
Chemische IndustrieKünstliche IntelligenzChemieSaasComplianceDokumentenmanagementDokumentenverarbeitungAufbewahrungsfristDocumentumGovernance-Risikomanagement und ComplianceIBM NotesMappingMetadataPrototypingQualitätsmanagementMigration ManagerRetention RateSAP ApplicationsTesten der SystemintegrationAutomatisierung von DokumentenprozessenArchivierungSAP DMS
Beschreibung
Projekt- und Kundenkontext
Ausgangslage
Zielbild
Inhaltliche Anforderungen
Must-have
Ebenfalls interessant
Wichtig: Gesucht wird ausschließlich ein Profil oder ein Unternehmen, das ein vergleichbares Vorhaben bereits im Chemieumfeld oder in einem ähnlich stark regulierten Industrieumfeld umgesetzt hat.
Für einen internationalen Chemiekonzern suchen wir Unterstützung im Bereich Dokumentenmanagement / DMS-Migration / Dokumententransformation. Der Kunde sucht ausdrücklich keinen allgemeinen Berater, sondern einen erfahrenen Spezialisten, ein kleines Expertenteam oder ein Unternehmen mit verfügbarer Delivery-Struktur, das ein solches Thema nachweislich schon einmal praktisch umgesetzt hat.
Beim Kunden besteht eine historisch gewachsene Dokumentenlandschaft mit Documentum als bestehendem DMS, zusätzlichen Beständen in Lotus Notes sowie Anbindungen an weitere Systeme, unter anderem im SAP-nahen Umfeld. Im Projektumfeld geht es um rund 20 Millionen Dokumente mit komplexen Attributen, Metadaten, Suchbegriffen, Dokumentennummern und Verknüpfungen in andere Systeme. Gleichzeitig bestehen anspruchsvolle Anforderungen an Archivierung, Nachvollziehbarkeit, Compliance und Langzeitaufbewahrung. Je nach Dokumenttyp reichen die Aufbewahrungsfristen von wenigen Jahren bis hin zu 40 oder 100 Jahren, insbesondere in kritischen bzw. anlagenbezogenen Umfeldern.
Gesucht wird Unterstützung bei der Ablösung des bestehenden Systems und der Überführung in ein neues, wirtschaftlicheres Zielsystem, voraussichtlich in Richtung SaaS. Dabei geht es nicht nur um einen technischen Systemwechsel, sondern um die saubere Migration von Dokumenten, die Transformation bestehender Metadaten- und Attributstrukturen, den Erhalt bzw. die Neuabbildung von Systemverknüpfungen sowie die Berücksichtigung komplexer Archivierungs- und Retention-Vorgaben. Optional soll auch geprüft werden, inwieweit KI-gestützte Verfahren bei Klassifikation, Mapping, Attributextraktion oder Qualitätssicherung sinnvoll eingesetzt werden können.
- Nachweisbare Erfahrung in komplexen DMS-Migrationsprojekten
- Idealerweise Erfahrung mit Documentum-Ablösungen
- Erfahrung mit großen Dokumentenvolumina und komplexen Metadaten-/Attributstrukturen
- Erfahrung mit Archivierung, Retention und Langzeitaufbewahrung
- Verständnis für Systemverknüpfungen und Schnittstellen, idealerweise SAP-nah
- Erfahrung in regulierten Industrieumfeldern, idealerweise Chemie
- Idealerweise Erfahrung mit KI-gestützter Dokumentenklassifikation, Mapping oder Migration
- Fähigkeit, bestehende Dokumenten- und Attributlogiken in eine neue Zielarchitektur zu überführen
Gesucht wird jemand, der nicht erst im Projekt lernt, sondern ein belastbares Vorgehen mitbringt: Analyse der bestehenden Dokumentenlandschaft, Entwicklung eines klaren Migrationsvorgehens, Aufsetzen eines Piloten oder Prototyps, schrittweises Vorgehen nach Dokumentkategorien sowie ein sauberer Umgang mit Test-, Qualitäts- und Produktivumgebungen. Erwartet wird eine realistische Einschätzung von Machbarkeit, Risiken, Aufwand und Umsetzungslogik.
Zwingend erforderlich ist ein bereits umgesetzter, vergleichbarer Case im Chemieumfeld oder in einem ähnlich regulierten, dokumentationsintensiven Industrieumfeld.
Neben Einzelprofilen sind ausdrücklich auch Unternehmen oder Teams interessant, die für ein solches Vorhaben mehrere Rollen bzw. Delivery-Kapazitäten bereitstellen können.
Emely Dürholt
IT Consultant
Corporate Connect GmbH
***@***.com
#GernePerDu :)
Zuletzt bearbeitet: 30.03.2026