Beschreibung
Projektbeschreibung:
Für ein umfangreiches Offshore- und Onshore-Großprojekt im Bereich Hochspannungs-Gleichstrom-Übertragung (HVDC) suchen wir erfahrene Freelancer zur Unterstützung der Projektleitung. Das Projekt ist Teil der Energiewende und umfasst komplexe Steuerungs- und Planungsaufgaben über mehrere Jahre. Der Einsatz erfolgt hybrid, teils im Homeoffice, teils an verschiedenen Projektstandorten in Deutschland (u.a. Bayreuth, Lehrte, Hamburg, Hannover).
Leistungsumfang / Arbeitspakete:
AP1 Gesamtprojektsteuerung / Projektleitung (PMO)
• Gesamtkoordination der Projektbeteiligten
• Aufbau und Weiterentwicklung der Projektstruktur und -organisation
• Projektdokumentation und -kommunikation (intern/extern)
• Organisation und Moderation von Jour Fixe
AP2 Terminplanung & -steuerung (Scheduling)
• Aufbau und Fortschreibung von Terminplänen (MS Project)
• Überwachung von Meilensteinen und kritischen Pfaden
• Terminabstimmung mit allen Stakeholdern
• Integration externer Partner in Terminstruktur
AP3 Kostensteuerung & Controlling
• Aufbau und Fortschreibung der Projektkostenstruktur
• Unterstützung bei Mittelabflussplanung
• Schnittstelle zum kaufmännischen Controlling
• Erstellung von Berichten zur Kostenentwicklung
AP4 Vertragsmanagement / Nachtragsprüfung
• Unterstützung bei Vergabeprozessen (z.B. VOB/B)
• Vertragsprüfung und -dokumentation
• Nachtragsmanagement bei externen Dienstleistern
• Beratung zu vertragsrechtlichen Fragestellungen
AP5 Claim-Management
• Prüfung von Abweichungen (Kosten, Termine, Leistungen)
• Erarbeitung von Gegenmaßnahmen
• Eskalationsmanagement
• Dokumentation von Claims und Gegenclaims
AP6 Genehmigungskoordination / Behördenmanagement
• Koordination der Genehmigungsprozesse (z.B. BImSchG, Planfeststellung)
• Kommunikation mit Behörden und Projektträgern
• Statusverfolgung und Fristenkontrolle
AP7 Umweltkoordination / Monitoring
• Koordination umweltrechtlicher Aspekte
• Überwachung von Auflagen und Monitoring-Maßnahmen
• Berichterstattung an Behörden und Auftraggeber
AP8 Technisches Projektmanagement / Ausführung / Bau
• Schnittstelle zwischen Planung und Ausführung
• Unterstützung bei Bauüberwachung und Qualitätssicherung
• Klärung technischer Sachverhalte mit internen und externen Partnern
AP9 Dokumentation & Qualitätssicherung (QS)
• Aufbau und Pflege der Projektdokumentation
• Verwaltung zentraler Ablagesysteme (z.B. SharePoint, DMS)
• Qualitätssicherung der Dokumente
• Unterstützung bei Audits
AP10 Kommunikation / Berichtswesen / Reporting
• Erstellung von Statusberichten und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Steuerungsgremien
• Kommunikationsschnittstelle zum Auftraggeber
• Unterstützung bei internen Freigabeprozessen
Gesamtbedarf: Mindestens 10 FTE (Full-Time Equivalents), verteilt auf verschiedene Rollen.
Gesuchte Rollen und Anforderungen:
• Projektsteuerer (mind. 4 FTE): Studium (Wirtschaft, Technik o.ä.), 5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung
• Terminplaner mit Primavera P6 (mind. 2 FTE): Technisches Studium, 3 Jahre relevante Erfahrung
• Senior Projektsteuerer (mind. 2 FTE): Studium + IPMA Level C oder vergleichbar, 8 Jahre PM-Erfahrung
• PMO-Unterstützung (mind. 2 FTE): Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, 2 Jahre Erfahrung im Projektbüro
Sonstige Anforderungen:
• Sprachkenntnisse: Deutsch C1, Englisch B2–C1
• Reisebereitschaft für gelegentliche Termine an Projektstandorten
• Einsatz ab kurzfristigem Projektstart, mittel- bis langfristig (mehrere Jahre)
• Einsatz erfolgt hybrid (Homeoffice + Projektstandorte)
Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre Profile mit relevanter Erfahrung und Verfügbarkeit unter Angabe des bevorzugten Arbeitspakets zu.
Für ein umfangreiches Offshore- und Onshore-Großprojekt im Bereich Hochspannungs-Gleichstrom-Übertragung (HVDC) suchen wir erfahrene Freelancer zur Unterstützung der Projektleitung. Das Projekt ist Teil der Energiewende und umfasst komplexe Steuerungs- und Planungsaufgaben über mehrere Jahre. Der Einsatz erfolgt hybrid, teils im Homeoffice, teils an verschiedenen Projektstandorten in Deutschland (u.a. Bayreuth, Lehrte, Hamburg, Hannover).
Leistungsumfang / Arbeitspakete:
AP1 Gesamtprojektsteuerung / Projektleitung (PMO)
• Gesamtkoordination der Projektbeteiligten
• Aufbau und Weiterentwicklung der Projektstruktur und -organisation
• Projektdokumentation und -kommunikation (intern/extern)
• Organisation und Moderation von Jour Fixe
AP2 Terminplanung & -steuerung (Scheduling)
• Aufbau und Fortschreibung von Terminplänen (MS Project)
• Überwachung von Meilensteinen und kritischen Pfaden
• Terminabstimmung mit allen Stakeholdern
• Integration externer Partner in Terminstruktur
AP3 Kostensteuerung & Controlling
• Aufbau und Fortschreibung der Projektkostenstruktur
• Unterstützung bei Mittelabflussplanung
• Schnittstelle zum kaufmännischen Controlling
• Erstellung von Berichten zur Kostenentwicklung
AP4 Vertragsmanagement / Nachtragsprüfung
• Unterstützung bei Vergabeprozessen (z.B. VOB/B)
• Vertragsprüfung und -dokumentation
• Nachtragsmanagement bei externen Dienstleistern
• Beratung zu vertragsrechtlichen Fragestellungen
AP5 Claim-Management
• Prüfung von Abweichungen (Kosten, Termine, Leistungen)
• Erarbeitung von Gegenmaßnahmen
• Eskalationsmanagement
• Dokumentation von Claims und Gegenclaims
AP6 Genehmigungskoordination / Behördenmanagement
• Koordination der Genehmigungsprozesse (z.B. BImSchG, Planfeststellung)
• Kommunikation mit Behörden und Projektträgern
• Statusverfolgung und Fristenkontrolle
AP7 Umweltkoordination / Monitoring
• Koordination umweltrechtlicher Aspekte
• Überwachung von Auflagen und Monitoring-Maßnahmen
• Berichterstattung an Behörden und Auftraggeber
AP8 Technisches Projektmanagement / Ausführung / Bau
• Schnittstelle zwischen Planung und Ausführung
• Unterstützung bei Bauüberwachung und Qualitätssicherung
• Klärung technischer Sachverhalte mit internen und externen Partnern
AP9 Dokumentation & Qualitätssicherung (QS)
• Aufbau und Pflege der Projektdokumentation
• Verwaltung zentraler Ablagesysteme (z.B. SharePoint, DMS)
• Qualitätssicherung der Dokumente
• Unterstützung bei Audits
AP10 Kommunikation / Berichtswesen / Reporting
• Erstellung von Statusberichten und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Steuerungsgremien
• Kommunikationsschnittstelle zum Auftraggeber
• Unterstützung bei internen Freigabeprozessen
Gesamtbedarf: Mindestens 10 FTE (Full-Time Equivalents), verteilt auf verschiedene Rollen.
Gesuchte Rollen und Anforderungen:
• Projektsteuerer (mind. 4 FTE): Studium (Wirtschaft, Technik o.ä.), 5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung
• Terminplaner mit Primavera P6 (mind. 2 FTE): Technisches Studium, 3 Jahre relevante Erfahrung
• Senior Projektsteuerer (mind. 2 FTE): Studium + IPMA Level C oder vergleichbar, 8 Jahre PM-Erfahrung
• PMO-Unterstützung (mind. 2 FTE): Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, 2 Jahre Erfahrung im Projektbüro
Sonstige Anforderungen:
• Sprachkenntnisse: Deutsch C1, Englisch B2–C1
• Reisebereitschaft für gelegentliche Termine an Projektstandorten
• Einsatz ab kurzfristigem Projektstart, mittel- bis langfristig (mehrere Jahre)
• Einsatz erfolgt hybrid (Homeoffice + Projektstandorte)
Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre Profile mit relevanter Erfahrung und Verfügbarkeit unter Angabe des bevorzugten Arbeitspakets zu.