Beschreibung
Start: 30.11.2024Ende: 30.11.2026
Einsatzort: Remote (65%), Bonn (20%), Münster (10%), Frankfurt am Main (5%)
Leistungsbeschreibung:
SuccessFactors soll in einen Teil der bestehenden Systemlandschaft integriert werden, u.a. mit dem bestehenden SAP HCM on premise System um den Datenaustausch und die Datenflüsse zu optimieren. Im Zuge dessen soll eine hybride Architektur geschaffen werden und bestehende Alt- und Subsysteme in Teilen abgelöst werden.
Leistungspaket A: Projektmanagement
a) Steuerungsleistungen Regeltermine:
o Teilnahme Teilprojektleiter JF 1 x pro Woche 1 Stunde o Teilnahme Projekt JF 1 x zweiwöchentlich 1 Stunde o Teilnahme Projektplanung JF 1 x pro Woche 30 Minuten
o Teilnahme JF mit IT-Architektur und Datenschutz & Sicherheit 1 x pro Woche 30 Minuten o Teilnahme an JF mit SAP (evtl. 1 x pro Woche 1 Stunde) Pflegeleistungen innerhalb des Projektes:
o Pflege des Projektplans in MS Project o Pflege des Teilprojektsteckbriefs o Pflege der Offenen Punkte Liste
o Ressourcen- und Zeitplanung, sowie Statusverfolgung im Rahmen der IT-Architektur für das Teilprojekt
b) Technische Implementierung und Integration von Drittanwendungen (Ganzheitliche Integration in SAP Landschaft)
o SAP SuccessFactors
o SAP HCM
o Identity Management
o Reporting Warehouse
o Learning Management System
o Elektronische Personalakte
o S4/HANA (Ablösung ALE)
o eignungsdiagnostische Verfahren
o SaaS Systeme
o Homepage: Karriere-Seite
c) Erstellung Berechtigungs- und Betriebskonzept
Erstellung eines abgestimmtes Betriebskonzept
Voraussetzungen für die Betriebsübernahme
o Festlegung der Aufgaben und Zuständigkeiten
o Verweis auf das Rollen- und Rechtekonzept
o Festlegung und Beschreibung des Gütemodells für das zukünftige Application Lifecycle/Service Management nach ITIL (Beschreibung der Tätigkeiten, Ein- und Abgrenzungen, Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozesse)
Erstellung eines abgestimmten Rollen- und Rechtekonzeptes (Berechtigungskonzept)
• Festlegung der Rollen und Rechte
• Verweis auf das Betriebskonzept
d) Koordination, Steuerung und Umsetzung der Migration und Replikation d1) Durchführung Migration von SAP HCM nach SAP SuccessFactors:
o Daten-Mappings definiert
o Migrationstools sind konfiguriert
o Experten trainiert im Nutzen
o Monitoren und Pflegen der Tools
o SF EC Core-Team: Erarbeitung der Datenmigration für die Konfiguration von SuccessFactors, um eine qualitativ hochwertige Zuordnung und Geschäftsvalidierung zu erreichen.
o SAP HCM Team / IT Operation / Test Management: Erarbeitung von Themen, die sich auf die entsprechenden Streams/Zuständigkeiten beziehen
d2) Durchführung Replikation (SAP SuccessFactors SAP HCM):
o Notwendige Schnittstellen sind erstellt bzw. notwendige Änderungen an existierenden Schnittstellen sind durchgeführt worden
e) Sonstiges
o Erstellung der zugrundliegenden Betriebsvereinbarungen (GBV IT-Rahmen)
o Roll Out Planung und Durchführung (inkl. Iterationen) + Übernahme in den Betrieb aller
Module
o Ggf. CutOver-Management
o Ad hoc Abstimmung mit Projektteams
o Incident/Service/Change Erstellung
Qualifikationsanforderungen:
1. Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
2. Zertifizierung in Projekt Management Methoden: PRINCE 2 Foundation (Zertifikat)
Erfahrungsanforderungen:
1. Erfahrung in der Durchführung von IT-Projekten im Bereich SAP HCM und SuccessFactors bei Kunden im Umfeld im Sicherheitsbereich
2. Fundierte Kenntnisse in allen folgenden Systemen (inkl. Umsetzungserfahrung):
• SAP SuccessFactors
• SAP HCM
3. IT-Teilprojekt/Projekterfahrung innerhalb der letzten 4 Jahre im Bereich SAP-Umfeld
4. Erfahrung mit der Erstellung eines Berechtigungs- und Betriebskonzepts
5. Erfahrung in der Replikation und Migration
6. Erfahrung in Ende zu Ende Umsetzung und Integration von Drittanwendungen
7. Erfahrung in der Rollout- und Cutover-Planung
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