Beschreibung
Für die neu etablierte Technologie Abteilung eines international agierenden Pharmaunternehmens suchen wir kurzfristig eine erfahrene Projektmanagement-Fachkraft. Die Rolle ist als übergreifende Funktion innerhalb der strategischen Projekte der Technology Unit konzipiert und umfasst insbesondere folgende Aufgabenbereiche:
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Arbeitszeit 37,5 Std. / Woche
Remotemöglichkeit möglich nach Absprache
Reisetätigkeit keine
Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.
Ihre Aufgaben:
- Projektplanung: Entwicklung und Pflege von Projekt-, Struktur-, Zeit-, Ressourcen- und Kostenplänen.
- Projektsteuerung: Überwachung des Projektfortschritts, frühzeitige Identifikation von Risiken und Abweichungen sowie Einleitung geeigneter Steuerungsmaßnahmen.
- Terminkoordination: Organisation und Nachverfolgung von Projekt- und Besprechungsterminen inkl. Agendaerstellung, Protokollführung und Aktionsverfolgung.
- Dokumentation: Unterstützung der Projektleiter bei der Anwendung einheitlicher Projektmethodik und im Stakeholder-Management. Aufbau und Pflege eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems inkl. Zugriffssteuerung.
- Reporting: Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Führungsteam der Technology Unit, inklusive Kommentierung relevanter Abweichungen hinsichtlich Nutzen, Risiken, Zeit, Umfang und Budget.
- Teamunterstützung: Begleitung und Motivation des Projektteams, Aufgabenverteilung, Moderation sowie ggf. Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen.
- Stakeholder-Management: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten.
- Qualitätsmanagement: Überwachung der Einhaltung von Projektzielen und Qualitätsstandards.
- Risikomanagement: Identifikation und Bewertung potenzieller Risiken sowie Entwicklung und Umsetzung von Gegenmaßnahmen.
- Kostenmanagement: Kontrolle des Projektbudgets, Durchführung von Kostenanalysen und Schnittstellenmanagement im Beschaffungsprozess.
- Kommunikationsmanagement: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien, Erstellung von Statusberichten und Präsentationen, Koordination der internen und externen Kommunikation.
- Projektabschluss: Dokumentation der Ergebnisse, Durchführung von Abschlussanalysen und Erstellung des Abschlussberichts.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Projektmanagement.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in internationalen, dynamischen Projektumfeldern - idealerweise in der Pharmaindustrie.
- Wünschenswert: Zertifizierung im klassischen (PMI, PRINCE2) und agilen Projektmanagement (Scrum, PRINCE2 Agile).
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Forms) sowie mit projektbezogenen Tools wie Azure DevOps, Jira und SharePoint.
- Strukturierte und zugleich flexible Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung gegenüber Projektleitern.
- Bereitschaft, sich intensiv mit den unternehmensspezifischen Abläufen und kulturellen Besonderheiten - insbesondere japanischen Einflüssen - auseinanderzusetzen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (mindestens B2-Niveau).
Arbeitszeit 37,5 Std. / Woche
Remotemöglichkeit möglich nach Absprache
Reisetätigkeit keine
Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.