Beschreibung
Für ein Industrieunternehmen im Bereich der Prozessindustrie suchen wir freiberufliche Unterstützung (m/w/d) zur Koordination und Umsetzung eines umfangreichen Projekts im Bereich Gesundheitsvorsorge & Gefahrstoffdokumentation.
Projektziel:
Einführung und unternehmensweite Implementierung der Zentralen Expositionsdatenbank (ZED) sowie des Organisationsdienstes für nachgehende Untersuchungen (ODIN) inkl. Gesundheitsvorsorge (GVS). Ziel ist die Integration in bestehende Strukturen sowie der Aufbau neuer Prozesse zur Gefährdungsbewertung und Gesundheitsvorsorge im Beschäftigungsverhältnis.
Aufgaben:
- Zentrale Koordination als Anlaufstelle für alle betroffenen Fachbereiche
- Identifikation relevanter Prozesse und Stakeholder
- Design, Abstimmung und Implementierung eines integrierten End-to-End-Prozesses inkl. RACI
- Einbindung ZED/ODIN
- Nachsorgeprozesse bei interner Versetzung (z.?B. Wechsel auf nicht exponierte Stellen)
- Dokumentation der Einverständniserklärungen zu ODIN/GVS
- Entwicklung und Abstimmung eines Berechtigungskonzepts für ZED
- Übernahme von Projektmanagement- und Controlling-Aufgaben (inkl. PMO)
Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen:
- Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Zuständigkeiten, Schulungsunterlagen, Kommunikationskonzepte etc.
- Enge Abstimmung mit Datenschutz und Mitbestimmungsgremien
- Erstellung notwendiger Unterlagen wie Verarbeitungsbeschreibungen, DSFA, Verzeichniseinträge etc.
Anforderungen:
- Nachweisbare Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- Expertise in Anforderungsanalyse, Prozessdesign und -optimierung
- Erfahrung in der Konzeption integrierter Systemlandschaften (Prozess-/Systemdesign, Schnittstellen, Datenflüsse)
- Erfahrung mit komplexen Stakeholderstrukturen und bereichsübergreifender Abstimmung
- Kenntnisse im Umgang mit regulatorischen Anforderungen (z.?B. Gefahrstoffverordnung)
- Idealerweise Erfahrung mit Gefahrstoffdatenbanken, ZED/ODIN oder vergleichbaren Systemen
- Vertraut mit Datenschutzanforderungen (DSGVO) in Projekten mit Gesundheitsbezug
- Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität, Durchsetzungsvermögen und Empathie
- Wünschenswert: Erfahrung in Digitalisierungs-/Change-Projekten und Führungserfahrung
Eckdaten:
Start: 01. Mai 2025 (ggf. späterer Start möglich)
Laufzeit: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Auslastung: 40-60% (also 2-3 Tage pro Woche im Schnitt, aber je nach Projekt- und Aufgabensituation).
Remote-Anteil: Zum Start und zur „Mitnahme“ aller Stakeholder (insb. für grundlegende Prozess- und Rollenentscheidungen) ist eine Anwesenheit vor Ort sinnvoll bis notwendig, im weiteren Projektverlauf kann sicherlich mehr remote gearbeitet werden.
Einsatzort: Nordrhein-Westfalen (ggf. einzelne Termine vor Ort)
Wenn Sie sich in dieser Ausschreibung wiederfinden und Teil eines zukunftsweisenden Projekts werden möchten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme mit einem aussagekräftigen Profil inkl. Projektverfügbarkeit und Stundensatz.
Bitte an -
Projektziel:
Einführung und unternehmensweite Implementierung der Zentralen Expositionsdatenbank (ZED) sowie des Organisationsdienstes für nachgehende Untersuchungen (ODIN) inkl. Gesundheitsvorsorge (GVS). Ziel ist die Integration in bestehende Strukturen sowie der Aufbau neuer Prozesse zur Gefährdungsbewertung und Gesundheitsvorsorge im Beschäftigungsverhältnis.
Aufgaben:
- Zentrale Koordination als Anlaufstelle für alle betroffenen Fachbereiche
- Identifikation relevanter Prozesse und Stakeholder
- Design, Abstimmung und Implementierung eines integrierten End-to-End-Prozesses inkl. RACI
- Einbindung ZED/ODIN
- Nachsorgeprozesse bei interner Versetzung (z.?B. Wechsel auf nicht exponierte Stellen)
- Dokumentation der Einverständniserklärungen zu ODIN/GVS
- Entwicklung und Abstimmung eines Berechtigungskonzepts für ZED
- Übernahme von Projektmanagement- und Controlling-Aufgaben (inkl. PMO)
Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen:
- Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Zuständigkeiten, Schulungsunterlagen, Kommunikationskonzepte etc.
- Enge Abstimmung mit Datenschutz und Mitbestimmungsgremien
- Erstellung notwendiger Unterlagen wie Verarbeitungsbeschreibungen, DSFA, Verzeichniseinträge etc.
Anforderungen:
- Nachweisbare Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- Expertise in Anforderungsanalyse, Prozessdesign und -optimierung
- Erfahrung in der Konzeption integrierter Systemlandschaften (Prozess-/Systemdesign, Schnittstellen, Datenflüsse)
- Erfahrung mit komplexen Stakeholderstrukturen und bereichsübergreifender Abstimmung
- Kenntnisse im Umgang mit regulatorischen Anforderungen (z.?B. Gefahrstoffverordnung)
- Idealerweise Erfahrung mit Gefahrstoffdatenbanken, ZED/ODIN oder vergleichbaren Systemen
- Vertraut mit Datenschutzanforderungen (DSGVO) in Projekten mit Gesundheitsbezug
- Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität, Durchsetzungsvermögen und Empathie
- Wünschenswert: Erfahrung in Digitalisierungs-/Change-Projekten und Führungserfahrung
Eckdaten:
Start: 01. Mai 2025 (ggf. späterer Start möglich)
Laufzeit: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Auslastung: 40-60% (also 2-3 Tage pro Woche im Schnitt, aber je nach Projekt- und Aufgabensituation).
Remote-Anteil: Zum Start und zur „Mitnahme“ aller Stakeholder (insb. für grundlegende Prozess- und Rollenentscheidungen) ist eine Anwesenheit vor Ort sinnvoll bis notwendig, im weiteren Projektverlauf kann sicherlich mehr remote gearbeitet werden.
Einsatzort: Nordrhein-Westfalen (ggf. einzelne Termine vor Ort)
Wenn Sie sich in dieser Ausschreibung wiederfinden und Teil eines zukunftsweisenden Projekts werden möchten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme mit einem aussagekräftigen Profil inkl. Projektverfügbarkeit und Stundensatz.
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