Projektleitung für internationale E-Invoicing- & E-Reporting-Implementierung (m/w/d)
bluewave SELECT GmbH
Ansprechpartner: Clemens Müller
Ulm, Deutschland
Beschreibung
Beschreibung:
Für die Leitung eines internationalen Transformationsprojekts im Bereich steuerlicher Digitalisierung suchen wir kurzfristig einen erfahrenen freiberuflichen Projektmanager (w/m/d). Im Fokus steht die Einführung und Integration elektronischer Rechnungs- und Meldesysteme in mehreren verbundenen Gesellschaften. Das Projekt umfasst die regulatorisch geforderte Umsetzung digitaler Rechnungsstellung (E-Invoicing) und Echtzeit-Steuermeldungen in einer komplexen ERP- und Prozesslandschaft. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen, Finance/Tax und externen Lösungsanbietern.
Ihre Aufgaben:
- End-to-End-Steuerung von Digitalisierungsinitiativen zur Einführung und Anbindung von E-Invoicing-Lösungen in internationalen Unternehmensstrukturen
- Verantwortung für Rollout, Go-Live und die anschließende Stabilisierungsphase (Hypercare)
- Enge Koordination mit IT, Buchhaltung, Steuerabteilung, externen Providern und operativen Einheiten zur Sicherstellung regulatorischer Anforderungen und Fristen
- Leitung mehrerer paralleler Streams im Bereich ERP-Anpassungen, EDI-/Schnittstellenmanagement sowie Testkoordination und -durchführung
- Identifikation und Steuerung von Risiken und Abhängigkeiten innerhalb des Projektes, inklusive Tracking sämtlicher Aktivitäten und Deliverables
- Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Steuerungs- und Statusmeetings auf Managementebene
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von internationalen IT-/Digitalisierungsprojekten, idealerweise mit Fokus auf E-Invoicing, E-Reporting, EDI oder ERP-Integrationen (SAP, Oracle oder vergleichbare Systeme)
- Praktisches Know-how zu rechtlichen Vorgaben, Meldepflichten und den Mechanismen elektronischer Rechnungsstellung (z.B. Anforderungen in Europa, LATAM, Asien)
- Erfahrung in der fachlichen Steuerung und Priorisierung mehrerer parallel laufenden Projekte oder Arbeitspakete
- Überzeugende Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten für die Abstimmung mit Fachbereichen, IT, Steuer/Buchhaltung und externen Partnern
- Strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Vorgehen mit einem sicheren Umgang im internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen:
- Start: kurzfristig / nach Absprache
- Projektdauer: bis 31.12.2026 (Option auf Verlängerung möglich)
- Auslastung: Vollzeit
- Arbeitsmodell: remote / hybrid nach Vereinbarung
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