Projektleiter-in Events / Arbeitnehmerüberlassung
Real Staffing
Ansprechpartner: Johann Wiesner
Düsseldorf, Deutschland
VersicherungenKommunikationEventmanagerStakeholder ManagementAblaufplanungKoordinierendAuftragsplanung
Beschreibung
• Planung und Koordination aller Eventmaßnahmen inkl. aller in diesem Zusammenhang anfallenden Steuerungs- und Koordinationsaufgafen sowie die kaufmännische Projektverantwortung:
- Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen über alle Gewerke inkl. Beschaffung und formaler Abstimmung mit Central Procurement
- Steuerung aller internen und externen Gewerke und Lieferanten und strikter Ein-haltung der veranstaltungsrechtlichen Anforderungen inkl. Qualitätskontrolle und Erfolgsmessung
- Veranstaltungsrisiken identifizieren, Risikobewertung initieren und Sicherstellung der relevanten behördlicher Genehmigungen
- Kalkulation von Eventbudgets. Budgetverantwortung für Event-Etats bis 2 Mio Euro
- Beratung der internen Stakeholder auf Vorstands- und Bereichsleiterebene. Entwicklung zielgruppenspezifischer Veranstaltungskonzepte in enger Abstimmung mit den internen Auftraggebern und Schnittstellen. Eigenverantwortliche Umsetzung
Skills:
• Fundierte Fertigkeiten im Bereich Event-Marketing oder erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Live Kommunikations bzw. vergleichbare Kenntnisse
• Langjährige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Corporate Events, Ta-gungen, Incentives und Messen sowie solide Kenntnisse VA Technik- und Bau
• Hohe Planungskompetenz/Expertise, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Stilsichere Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit bei der Stakeholder-Kommunikation über alle Ebenen vorwiegend Vorstand und 1. BE /Leiten von Planungsgespräche und Koordination der Schnittstellen
• Zielorientierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, sowie ausgeprägte Um-setzungsstärke
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, positive Arbeitseinstellung gepaart mit hohem Maß an Effizienz und Flexibilität sowie generelle Reisebereitschaft