Medizin und Pharma

Projektkoordinator (m/w/d) – Payroll System Carve-out & Rollout (SAP-Umfeld)

Frankfurt am Main,  Deutschland100% RemoteFreiberuflichab sofortDauer 6 Monate60% Auslastung
Eingestellt von
Aleri Solutions GmbH
Ansprechpartner
Projektbewerbungen Aleri Digital Experts
Projekt-ID
2956649
InformationsaustauschProjektmanagementVerhandlungSAP ApplicationsStakeholder ManagementCarve-OutInbetriebnahme

Beschreibung

Projektkoordinator (m/w/d) – Payroll System Carve-out & Rollout (SAP-Umfeld)
Projektkontext
Für die deutsche Organisation eines internationalen Konzerns aus Pharma, Beauty und Konsumgütern suchen wir einen hands-on Projektkoordinator für den Payroll-System Carve-out und Rollout.
Das Projekt umfasst den Übergang aus der Konzern-SAP-Umgebung sowie die Klonierung und Einführung eines bestehenden Payroll-Systems für Deutschland. Die technische Umsetzung erfolgt global über einen Implementierungspartner; in Deutschland wird eine koordinierende Rolle benötigt, die operative Themen vorantreibt, den Informationsfluss sicherstellt und den Rollout bis zum Go-Live steuert.
Projektstart ist Ende Januar, der Go-Live ist zum 01.06.2026 geplant.
Aufgaben
  1. Begleitung und Koordination des Rollouts bis zum erfolgreichen Go-Live inkl. Initiierung und Leitung der benötigten Routinen (regelmäßige CheckIns, weekly reports, SteerCo)
  2. Stakeholdermanagement zwischen IT, Fachbereichen (Payroll & HR), internationalen Stakeholdern/Hauptsitz sowie externem Implementierungsdienstleister
  3. Sicherstellung eines kontinuierlichen Informationsaustauschs zwischen allen Projektbeteiligten (Abstimmungen, Nachhalten von Themen, Statuskommunikation)
  4. Unterstützung bei Migration und Carve-out aus der bestehenden Konzern-SAP-Umgebung (inhaltlich sicher in den Begriffen/Prozessen, ohne technische Implementierung)
  5. Koordination der Inbetriebnahme des Payroll-Systems in Deutschland
  6. Testkoordination im Rahmen der geplanten Projektvorgehensweise (Orchestrierung/Abstimmung, keine eigenständige Neuentwicklung eines Testkonzepts)
Must-have
  1. Fundierte Erfahrung im Projektmanagement / in der Projektkoordination bei IT-Rollouts bis Go-Live
  2. Erfahrung in Payroll-Projekten, idealerweise SAP Payroll (z. B. bereits 2–3 Rollouts/Implementierungen begleitet)
  3. Nachweisbare Stärke im Stakeholdermanagement und in der Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses zwischen lokalen Einheiten und globalen Stakeholdern
  4. Erfahrung in der Koordination zwischen internen Teams und externen Dienstleistern
  5. Sehr kommunikativ, eigeninitiativ, hands-on: arbeitet sich schnell ein, strukturiert Themen selbstständig und treibt sie aktiv voran (ohne „an die Hand genommen“ zu werden)
  6. Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Nice-to-have
  1. Erfahrung im SAP-Umfeld
  2. Kenntnisse in IT-Migrationen und Carve Out Prozessen
  3. Erfahrung mit Klonen/Inbetriebnahme bestehender IT-Systeme (Koordinations- und Prozessperspektive)
Rahmenbedingungen
  1. Auslastung: ca. 50%, flexibel nach Bedarf (typisch 2,5–3 Tage/Woche) bei kontinuierlicher Auslastung
  2. Arbeitsort: überwiegend remote, mit gelegentlichen Präsenztagen in Frankfurt oder auch Köln (zu Projektbeginn ggf. häufiger nach Bedarf)
  3. Zeitraum: Ende Januar 2026 bis Mitte/Ende Juni 2026 (Go-Live Anfang Juni)
Haben Sie Interesse??

Dann bitte ich um folgende Informationen sowie Unterlagen:
  1. Aktueller, detaillierter CV
  2. individualisierter Stundensatz für Vor-Ort-Einsätze
  3. Optional: ein kurzes Anschreiben, warum Sie gut auf diese Position passen
Ich melde mich bei hoher Passgenauigkeit bei Ihnen zurück.

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