Projektassistenz Office Management (m/w/d) 81-09448-B-CO

FERCHAU GmbH
Ansprechpartner: Oliver Hommel
Köln,  Deutschland
20% RemoteArbeitnehmerüberlassungab sofort
ITOffice ManagementProfessionelle KommunikationReiseplanungAblaufplanungDemonstrations-FähigkeitenVerwaltungstätigkeiten

Beschreibung

Ihr Aufgabengebiet
  1. Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  2. Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
  3. Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  4. Eigenständige Reiseplanung sowie Buchung von Transport- und Unterkunftsleistungen
  5. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
  6. Sorgfältige Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
  7. Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner:innen
Das bieten wir Ihnen
  1. Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  2. Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
  3. Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
  4. Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
  5. Betriebliche Altersvorsorge
  6. Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  7. Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Ihr Profil
  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
  2. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Führungsebene oder in einer ähnlichen administrativen Position
  3. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  4. Fundiertes Wissen im Office Management, idealerweise
  5. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Sorgfalt sowie Blick für Details
  6. Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine eigenständige Arbeitsweise
  7. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online oder per E-Mail an ***@***.com unter der Kennziffer 81-09448-B-CO bei Frau Isabella Timm. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Ansprechpartner
Frau Isabella Timm
Manager Recruiting
Fon *****
***@***.com

Bewerben