Beschreibung
Für unseren Kunden aus der Chemiebranche mit Sitz in Hamburg Norderstedt sind wir aktuell auf der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Einkauf & Freigabeprozesse. Es handelt sich um einen kurzfristigen Feuerwehreinsatz mit unmittelbar bevorstehendem Projektstart, da das interne Reporting bis spätestens zum 18.07.2025 abgeschlossen sein muss.
# Start: ab sofort, spätestens KW )
# Laufzeit: zunächst befristet bis Ende Juli 2025
# Einsatzort: Hamburg Norderstedt (Anwesenheit zu Projektbeginn erforderlich), anschließend vollständig remote
Überblick:
Ziel des Einsatzes ist die Unterstützung bei der strukturierten Nachverfolgung und Dokumentation offener Freigaben im Einkauf sowie die Sicherstellung der Einhaltung interner Beschaffungsrichtlinien (GPP). Die Aufgabe erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie fundierte Kenntnisse in MS Excel und SAP Ariba.
Aufgaben:
# Erfassung und Pflege von E-Mail-Adressen der Anfordernden anhand von Benutzerdaten (Outlook)
# Recherche in Ariba zur Ermittlung der zuständigen Budgetverantwortlichen/Freigabeberechtigten
# Prüfung von Beschaffungspositionen hinsichtlich kundenspezifischer Schwellenwerte gemäß GPP
# Abgleich der Informationen mit internen Autorisierungskatalogen
# Gegebenenfalls Ermittlung und Zuordnung der nächsthöheren Freigabestufe
# Kommunikation mit internen Stakeholdern (Anfordernde, Budgetverantwortliche)
# Nachverfolgung offener Freigaben inkl. Erinnerung und Eskalation bei Verzögerungen
# Sicherstellung des Abschlusses aller notwendigen Freigaben bis Mitte Juli
Anforderungen:
# Sehr gute Kenntnisse in MS Excel
# Erfahrung im Umgang mit SAP Ariba
# Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
# Kommunikationssicher in Deutsch und Englisch
# Bereitschaft zur kurzfristigen Verfügbarkeit und Präsenz zu Projektbeginn
# Start: ab sofort, spätestens KW )
# Laufzeit: zunächst befristet bis Ende Juli 2025
# Einsatzort: Hamburg Norderstedt (Anwesenheit zu Projektbeginn erforderlich), anschließend vollständig remote
Überblick:
Ziel des Einsatzes ist die Unterstützung bei der strukturierten Nachverfolgung und Dokumentation offener Freigaben im Einkauf sowie die Sicherstellung der Einhaltung interner Beschaffungsrichtlinien (GPP). Die Aufgabe erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie fundierte Kenntnisse in MS Excel und SAP Ariba.
Aufgaben:
# Erfassung und Pflege von E-Mail-Adressen der Anfordernden anhand von Benutzerdaten (Outlook)
# Recherche in Ariba zur Ermittlung der zuständigen Budgetverantwortlichen/Freigabeberechtigten
# Prüfung von Beschaffungspositionen hinsichtlich kundenspezifischer Schwellenwerte gemäß GPP
# Abgleich der Informationen mit internen Autorisierungskatalogen
# Gegebenenfalls Ermittlung und Zuordnung der nächsthöheren Freigabestufe
# Kommunikation mit internen Stakeholdern (Anfordernde, Budgetverantwortliche)
# Nachverfolgung offener Freigaben inkl. Erinnerung und Eskalation bei Verzögerungen
# Sicherstellung des Abschlusses aller notwendigen Freigaben bis Mitte Juli
Anforderungen:
# Sehr gute Kenntnisse in MS Excel
# Erfahrung im Umgang mit SAP Ariba
# Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
# Kommunikationssicher in Deutsch und Englisch
# Bereitschaft zur kurzfristigen Verfügbarkeit und Präsenz zu Projektbeginn