Projektadministration (m/w/d) in Berlin

Nürnberg  ‐ Hybrid

Schlagworte

Verwaltungstätigkeiten Projektmanagement Microsoft Sharepoint Debitorenkonto Dokumentenmanagement Energietechnik Schreiben von Dokumentation SAP Applications Projektstruktur Bestellanforderungen Wareneingang Demonstrations-Fähigkeiten Archivierung Projektunterstützung

Beschreibung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams als Project Support Office (w/m/d) und unterstütze ein spannendes Großprojekt in der Energiebranche! Deine Aufgaben

Finanzielle Administration
  • Anlegen von Abrufbestellungen und Bestellanforderungen
  • Bearbeitung von Rechnungen (SAP KIS, PID)
  • Buchen von Wareneingängen
  • Freigabe von LERFs im Dienstleisterportal


Dokumentenmanagement
  • Aufbau und Pflege von SharePoint-Projektseiten und -Bibliotheken
  • Verwaltung von Berechtigungsstrukturen und -matrizen
  • Archivierung von Dokumenten und SharePoints


Organisatorisches & Projektunterstützung
  • Pflege der LOP-Liste und Projektstruktur
  • Betreuung externer Dienstleister inkl. IT-Einweisung
  • Organisation und Dokumentation von Projektmanagement-Workshops (z. B. Kick-Off, Lessons Learned)
  • Erstellung von Management-Präsentationen
  • Verwaltung des Risikoregisters inkl. Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Pflege von Kontakt- und Abwesenheitslisten sowie Projektpostfächern
Rahmendaten

  • Start: 04.08.2025
  • Vertrag: Befristete Anstellung im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung über die SThree Temp Experts GmbH, mit Wunsch auf Übernahme vom Kunden
  • Auslastung: Vollzeit (37 Stunden/Woche) und 30 Tage Urlaub
  • Einsatzort: Berlin, 2 Tage/Woche Remote möglich nach Einarbeiteung


Bewerb dich gerne direkt hier oder schick deine Unterlagen an t.jahnke[at]progressivege.com.

Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.
Start
9.2025
Dauer
11 Monate
Von
Progressive
Eingestellt
11.06.2025
Ansprechpartner:
Tim Jahnke
Projekt-ID:
2887160
Branche
Energiewirtschaft
Vertragsart
Arbeitnehmerüberlassung
Einsatzart
30 % Remote
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