Beschreibung
Leistungsbeschreibung
Für unseren Endkunden suchen wir ab sofort externe Unterstützung im Bereich PMO (m/w/d).
Anforderungen- Administrative / Organisatorische Aufgaben
- Pflegen / Rezertifizierung E-Mail-Verteiler, Intranetgruppen und Mitarbeiterliste
- IT-Shop-Bestellungen (Hardware/Software/Berechtigungen)
- Jira-Berechtigungen einrichten
- WIKI-Berechtigungen
- Postfach - Vergabe Berechtigungen / Kategoriefarben
- Überwachen Laufwerksgrößen und rechtzeitige Beantragung der Erhöhung
- MS Teams - Labeln von Dokumenten
- Postfach-Bearbeitung incl. Aufräumen und Speichern der Mails im entspr. Unterordner oder Löschen der Mails.
- Mails bzgl. Terminverschiebungen oder neue Termine
- IT-PO Aufgaben
- OWB-Planung / Buchungsposten
- OWB-Filter und Sichten erstellen
- Anschaffungsnebenkosten / Bewertung / Einzeltermine mit den PL/TPL
- Buchführungsexcel, Überwachen der IST- und Restaufwände
- Unterstützung beim Ressourcenmanagement
- Vorbereitung von Projektstatusberichten und Projektänderungen
Start: ASAP
Ende: 31.12.2025 + Option auf Verlängerung
Auslastung: 40 h/week
Standort: Raum Stuttgart