PMO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach einer PMO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rahmendaten:

Start: Dezember

Laufzeit: 6 Monate + Option auf Verlängerung

Einsatzort: Leverkusen

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Tätigkeiten:

• In Ihrer neuen Position übernehmen Sie den administrativen Support des Head of Testing, Analytics & Physics und unterstützen zusätzlich weitere Funktionen in Testing, Analytics & Physics.
• Sie unterstützen das TAP-Führungsteam in Deutschland, Pittsburgh und Shanghai in der Wahrnehmung der globalen Aufgaben.
• Hierbei übernehmen Sie das Kalendermanagement sowie die Reisebuchung, -vorbereitung und die Abrechnung von Reisekosten.
• Außerdem sind Sie verantwortlich für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und Events in englischer und deutscher Sprache.
• Bei Beschaffungsprozessen ist Ihre Unterstützung gefragt, indem Sie beispielsweise Bestellanforderungen im SAP-System erstellen und die Rechnungsprüfung sowie Freigabevorbereitung übernehmen.
• Weiterhin unterstützen Sie bei der Erstellung monatlicher Berichte, der Pflege von Vertragsdaten im LCM-Tool, der monatlichen Stundenabrechnung / Kostenallokation sowie der Organisation und Verwaltung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen.
• Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Tabellen und Dokumente, lösen administrative Probleme und Anfragen selbstständig und verschaffen sich schnell einen Überblick über die Aktivitäten, Aufgaben und Mitarbeiter der Organisationseinheit.
• Schließlich übernehmen Sie kleinere Projekte selbständig und sehen neuen und unbekannten Themen neugierig und offen entgegen Qualifikationen.

Anforderungen:

• Für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben fundierte Kenntnisse zu administrativen Prozessen und sehr gute Anwenderkenntnisse relevanter Systeme (z. B. SAP, MS Office, insbesondere MS PowerPoint und MS Excel)
• Der vertrauliche Umgang mit Informationen und Geschäftsinhalten ist für Sie selbstverständlich und zeichnet Sie aus.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit.
  Außerdem überzeugen Sie uns durch Ihre sehr guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und bringen ein hohes Maß an Proaktivität, Flexibilität und Teamfähigkeit mit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift, runden Ihr Profil ab

Bei Interesse an der Position senden Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf mit frühestmöglichem Startdatum sowie Ihr gewünschtes Bruttojahresgehalt an: e.senturk[at]sthree.com