Baugewerbe

Leitung Dokumentenmanagement-Team (m/w/d)

Stuttgart,  Deutschland80% RemoteFreiberuflichStart 12/2025Dauer 60 Monate100% Auslastung
Eingestellt von
Fretus GmbH
Ansprechpartner
Priscila Lanca
Projekt-ID
2933707
ArchitekturdesignBauleitungDokumentenmanagementDokumentenerstellungBetrieb von AnlagenQualitätsmanagementSchreiben von DokumentationRessourcenplanungMicrosoft SharepointFreileitungsbauVerwaltungstätigkeitenAs-built Zeichnungen

Beschreibung

Als Leitung unseres Dokumentenmanagement-Teams übernehmen Sie die Verantwortung für die Steuerung und Sicherstellung aller Dokumentenprozesse im Projekt – von der Ausführungsplanung bis zur As-built-Dokumentation. Dabei stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen in der richtigen Qualität und termingerecht bereitgestellt werden und die Übergabe an den Anlagenbetrieb reibungslos erfolgt.

Ihre Aufgaben:

  1. Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement und dessen Lenkungsprozesse im Projekt.
  2. Führung und Steuerung des Dokumentenmanagement-Teams inklusive Aufgabenpriorisierung, Ressourcenplanung und Kontrolle von Qualität, Terminen und Kosten.
  3. Administration und Optimierung der Projekttools (SharePoint, CDE) für eine effiziente Dokumentenlenkung.
  4. Sicherstellung einer abgestimmten Dokumentation zwischen Projektteam, Qualitätssicherung und Baukontrolle.
  5. Definition und Pflege der Ablagestrukturen für alle projektinternen und unternehmensweiten Dokumente.
  6. Koordination der Schnittstellen zu unternehmensinternen Dokumentationssystemen (ELO, IHL).
  7. Einhaltung der projektinternen Vorgaben sowie der Richtlinien.
Ihr Profil:

Fachliche Qualifikationen:

  1. Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  2. Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement großer Infrastrukturprojekte
  3. Erfahrung im Freileitungsbau wünschenswert
  4. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Dokumentations- und LOP-Systemen (SharePoint, CDE, ELO, IHL)
  5. Erfahrung in der Qualitätssicherung von komplexen Projekten

Persönliche Kompetenzen:

  1. Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeit
  2. Sehr gute Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
  3. Hohe Verantwortungsbereitschaft und Teamorientierung
  4. Analytisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung komplexer Aufgaben

Zuletzt bearbeitet: 05.02.2026

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