Beschreibung
Für ein Kundenprojekt in der Energiebranche sucht Experis Sie als (Junior/Mid-Level) Projektmanager (gn) Digitalisierung & Marketing mit dem Schwerpunkt Dokumenten am Standort Quickborn bei Hamburg (ca. 10% onsite).
Stichworte: Dokumentenmanagement, Umstellung von pdf-Dokumenten, Lektorat, CRM
Wir bitten um die Zusendung Ihres Profils unter Angabe ihres Stundensatzes (€)- all in.
- Standort: Quickborn bei Hamburg
- Remote Möglichkeit: Bis zu 90%
- Start: Ab sofort / 10.06.2024
- Projektdauer / Laufzeit: 31.12.2024
- Auslastung: 100%
- Start asap bis 1.7.: Umstellung von rund 300 pdf-Dokumenten (Formulare, Infoblätter, Pflichtanhänge wie AGB, Vertragsvorlagen) von mit Grafikdesignerin
- Bedarfe der Fachabteilungen ermitteln (Abfrage, Abstimmung, Erfassung, Umsetzung) ? "wer braucht welches Dokument?"
- Verteilung an die richtigen Ansprechpartner und Systeme/Websites, Bereitstellung im richtigen Format (pdf oder Word)
- Ab 01.07. bis ca. Ende 2024:
? Datenbank-Aufbau/Pflege:
? Recherche/Einführung eines Tools/Systems zum Aktuellhalten und Bereitstellen aller Dokumente, Versions-/Änderungshistorie
? Recherche: Wer ist inhaltlich für welches Dokument verantwortlich?
? Recherche: In welchem System (SAP, CRM etc.) wird welches Dokument in welchem Format gebraucht?
? Recherche: Welche Dokumente werden nicht mehr gebraucht?
? Recherche: Welche Dokumente müssen an mehreren Stellen in ggf. unterschiedlichen Formaten in einheitlichem Stand aktuell gehalten werden? (Verknüpfungen, ein Dokument gibt´s allein und als Teil eines anderen etc.)
Optimierung aller Dokumente:
? Aktualisierung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
? Inhalt, Text und Design der Dokumente/Formulare optimieren (Verständlichkeit, Übersichtlichkeit, Ausfüllbarkeit) in Abstimmung mit den Fachabteilungen à Einfachheit, ?Entbürokratisieren?, Kundenfreundlichkeit, Datensparsamkeit
? Barrierefreiheit fürs Web (größeres Thema ? recherchieren!)
? Lektorat
- Projekterfahrung im Dokumentenmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung im Corporate Design, Qualitätsmanagement, Genauigkeit, Lektorat, Kommunikation/Projektmanagement an der Schnittstelle zu vielen Fachabteilungen
- Prozessverständnis
- Erfahrung in der Marketingkommunikation
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir bitten um die Zusendung Ihres Profils unter Angabe ihres Stundensatzes (€)- all in.
Ihr Ansprechpartner:Alexander Becker
Bei Rückfragen oder Interesse melden Sie sich gerne direkt unter der oder via Mail unter
bei mir.
#LI-AB1