Beschreibung
Wir sind ein IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit Fokus auf Microsoft-Technologien und wurde 1999 gegründet. Heute beschäftigen wir 300 Mitarbeiter. Diese betreuen vielseitige und anspruchsvolle Projekte öffentlicher und privater Auftraggeber von der Konzeption bis zur Realisierung.
Für unsere eigenen Projekte suchen wir 1 IT-PROJEKTASSISTENZ/ PMO (M/W/D)// Frankfurt/ ab sofort // auf freiberuflicher Basis.
Rahmenbedingungen des Einsatzes:
- Vollzeit, Beginn: ab sofort
- Einsatzdauer: 9 Monate, Option auf Verlängerung
- Einsatzort: Frankfurt
IHRE AUFGABEN
?
Organisation von Gremiensitzungen, Workshops, regelmäßigen Jours fixe inklusive Vor-
und Nachbereitung, Abstimmungen mit Verantwortlichen und Teilnehmenden,
Protokollerstellung
Moderation von Gremiensitzung und
Verteilung von Tickets nach Zuständigkeit und statistische Auswertung
Unterstützung bei der Koordination und Steuerung der Produktweiterentwicklung inkl.
der Qualitätssicherung der Ergebnisse und Liefergegenstände
Dokumentation und Entwicklung von Vorlagen zur strukturierten Organisation der
Produktsteuerung und Weiterentwicklung
Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren
Kommunikation mit den Stakeholdern
Administration von Zugangscodes, Softwarelizenzen und anderen Betriebsmitteln
Organisation und Überwachung des Ablagesystems
Durchführung kleiner Projekte
Unterstützung bei der Einführung und Aufrechterhaltung agiler Arbeitsweisen
Pflege des Teaminternen Wissensmanagements
Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Regelbetriebs
Qualifikationen
Praktische Erfahrung in agilen und hybriden Arbeitsweisen
Erstellung von Präsentationen, insbesondere Erfahrung im Layouten von Dokumenten
und Präsentationen
Erfahrung in der Benutzung eines Ticketsystems
Erfahrung im Schreiben von Protokollen
Sehr gute MS -Office Kenntnisse
Selbständiges Arbeiten
Hohe Kommunikationskompetenz
Moderationserfahrung
Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen, die aber keine Voraussetzung sind:
Erfahrungen mit der Arbeitsweise des öffentlichen Sektors
Ort der Leistungserbringung
Virtuell oder nach Absprache in Präsenz in Frankfurt, ggf. sind Dienstreisen erforderlich (z. B.
zu Gremiensitzungen
Wir freuen uns, wenn sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind. Bitte senden Sie uns bei Interesse Ihr aktuelles Profil sowie Ihre Stundensatzvorstellung für diese Aufgabe zu.
Vielen Dank!
Beste Grüße
Ralf Spinnler
SINC GmbH
Rheingaustraße 182
65203 Wiesbaden
Tel.:
Fax:
E-Mail:
Internet: http://www.sinc.de
Für unsere eigenen Projekte suchen wir 1 IT-PROJEKTASSISTENZ/ PMO (M/W/D)// Frankfurt/ ab sofort // auf freiberuflicher Basis.
Rahmenbedingungen des Einsatzes:
- Vollzeit, Beginn: ab sofort
- Einsatzdauer: 9 Monate, Option auf Verlängerung
- Einsatzort: Frankfurt
IHRE AUFGABEN
?
Organisation von Gremiensitzungen, Workshops, regelmäßigen Jours fixe inklusive Vor-
und Nachbereitung, Abstimmungen mit Verantwortlichen und Teilnehmenden,
Protokollerstellung
Moderation von Gremiensitzung und
Verteilung von Tickets nach Zuständigkeit und statistische Auswertung
Unterstützung bei der Koordination und Steuerung der Produktweiterentwicklung inkl.
der Qualitätssicherung der Ergebnisse und Liefergegenstände
Dokumentation und Entwicklung von Vorlagen zur strukturierten Organisation der
Produktsteuerung und Weiterentwicklung
Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren
Kommunikation mit den Stakeholdern
Administration von Zugangscodes, Softwarelizenzen und anderen Betriebsmitteln
Organisation und Überwachung des Ablagesystems
Durchführung kleiner Projekte
Unterstützung bei der Einführung und Aufrechterhaltung agiler Arbeitsweisen
Pflege des Teaminternen Wissensmanagements
Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Regelbetriebs
Qualifikationen
Praktische Erfahrung in agilen und hybriden Arbeitsweisen
Erstellung von Präsentationen, insbesondere Erfahrung im Layouten von Dokumenten
und Präsentationen
Erfahrung in der Benutzung eines Ticketsystems
Erfahrung im Schreiben von Protokollen
Sehr gute MS -Office Kenntnisse
Selbständiges Arbeiten
Hohe Kommunikationskompetenz
Moderationserfahrung
Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen, die aber keine Voraussetzung sind:
Erfahrungen mit der Arbeitsweise des öffentlichen Sektors
Ort der Leistungserbringung
Virtuell oder nach Absprache in Präsenz in Frankfurt, ggf. sind Dienstreisen erforderlich (z. B.
zu Gremiensitzungen
Wir freuen uns, wenn sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind. Bitte senden Sie uns bei Interesse Ihr aktuelles Profil sowie Ihre Stundensatzvorstellung für diese Aufgabe zu.
Vielen Dank!
Beste Grüße
Ralf Spinnler
SINC GmbH
Rheingaustraße 182
65203 Wiesbaden
Tel.:
Fax:
E-Mail:
Internet: http://www.sinc.de