IT-P Endkundenanfrage PMO-Unterstützung AI Portfolio Manager

Menge der Einsatztage: max. 176

Voraussichtliche Dauer des Projektes: 31.12.2026

Zeitraum des Einsatzes: 01.02.2026 - 31.12.2026

Vorort:Hannover 10 Vor-Ort-Tage

Leistungsbeschreibung: Für den Aufbau einer Delivery-Organisation für KI-Lösungen wird eine Portfolio-Steuerung mit einem AI Portfolio Manager aufgebaut, der/die 2-7 AI Delivery Teams orchestriert, bei der Beseitigung von Hindernissen berät und bei der Kommunikation mit dem Top Management unterstützt. Für diesen AI Portfolio Manager suchen wir eine operative Unterstützung. Konkrete Aufgaben umfassen:

• Unterstützung des Rekrutierungsprozesses (u.a. Vorbereitung Stellenausschreibungen, Steuerung der parallel laufenden Bewerbungsprozesse für unterschiedliche Rollen, Aufbereitung von Unterlagen für den Betriebsrat, administrative Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder)

• Unterstützung bei Budgetverwaltung (u.a. Überwachung von Buchungen auf ausgewählten Kostenstellen, Überwachung der Budgetausnutzung, Erstellen von Kosten-Forecasts)

• Organisatorische Unterstützung (Terminvereinbarungen, Koordination von Meetings, Workshops etc.; Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Fortschritt einzelner Initiativen, Erstellung von Präsentationen)

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und ggf. Dokumentation der Governance-Strukturen einschl. Sicherstellung von Lessons Learned

• Unterstützung des Priorisierungsprozesses für neue Initiativen (Qualitätssicherung von Initiativensteckbriefen, methodische und organisatorische Vorbereitung des Entscheidungsprozesses)

• Unterstützung der fachlichen und technischen Leads / POs der AI Delivery Teams bei der Darstellung des Projektstatus Anzahl Vor-Ort-Tage Erste 4 Wochen 2, später 1 / Woche

Projekt- und Portfolio Management: Erfahrung in PMO-Aufgaben und Kenntnisse in agilen Methoden sowie Controlling-Kenntnisse und Erfahrung in Rekrutierungsprozessen

Erfahrung mit größeren Transformations-/Deliveryprojekten idealerweise in der IT inkl. KI Themen.

Erfahrung mit und Interesse an KI Themen und sich regelmässig verändernden Rahmenbedingungen (für Delivery Teams und im Projekt)

Kommunikationsstärke, hohe Selbstorganisation und Priorisierungskompetenz, analytisches Denken, Teamorientierung sowie Flexibilität in einem sich schnell entwickelnden Umfeld, Englisch (fließend)

Auf Ihre Bewerbung inkl. CV sowie Stundensatz freue ich mich.

Viele Grüße

Martina Di Luca