IT Operations & Compliance Specialist (m/w/d)

Spirit Experts GmbH
Ansprechpartner: Imad Zinbi
München ,  Deutschland
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Beschreibung

Über die Rolle
Für einen etablierten Vermögensverwalter mit Sitz in München suchen wir einen erfahrenen IT Operations & Compliance Specialist als zentrale Anlaufstelle für alle IT-Themen. Die Rolle verbindet First-Level-Support, Verantwortung für unternehmensrelevante Anwendungen, ganzheitliche Projekt-Delivery sowie hands-on IT-Compliance im Einklang mit regulatorischen Anforderungen wie MaRisk und DORA – für einen stabilen, sicheren und compliant IT-Betrieb.
Deine Aufgaben
IT-Betrieb & Support
  1. Du bist zentrale Anlaufstelle für alle IT-Fragen und übernimmst die Abstimmung mit externen IT-Dienstleistern
  2. Du leistest First-Level-Support für die Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen
  3. Du betreust unternehmensrelevante Anwendungen und treibst deren Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Partnern voran
  4. Du stellst ein effizientes Client-Management sicher und optimierst aktiv die IT-Betriebsprozesse
Projekt-Delivery
  1. Du planst und steuerst IT-Projekte ganzheitlich – von der Ressourcenplanung über die Koordination bis zur Vertretung der IT-Interessen im gesamten Projektlebenszyklus
  2. Du setzt IT-Projekte mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Compliance um – von der Konzeption bis zur Umsetzung
  3. Du erkennst und bewertest komplexe Zusammenhänge und Abhängigkeiten mit strukturierten Methoden und analytischen Fähigkeiten
Compliance & Regulatorik
  1. Du leitest aus regulatorischen Anforderungen wie MaRisk und DORA konkrete Maßnahmen zur IT-Compliance ab und setzt sie strategisch um
  2. Du bereitest IT-bezogene Sitzungen für interne Gremien und externe Partner vor und nach
  3. Du entwickelst fundierte Handlungsempfehlungen zu neuen regulatorischen Anforderungen
IT-Sicherheit & Dokumentation
  1. Du unterstützt bei der Umsetzung und Einhaltung von IT-Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien, orientiert an Standards wie ISO 27001
  2. Du unterstützt die Einführung und Pflege von IT-Sicherheitsstandards, idealerweise in Zusammenarbeit mit einem Security Operations Center (SOC)
  3. Du dokumentierst Prozesse und IT-Lösungen, erstellst Reports und entwickelst Standards kontinuierlich weiter
Plattform & Schwerpunkte
  1. Microsoft-365-Cloud-Umgebung
  2. Entra ID
  3. Microsoft Teams
  4. Exchange Online
  5. SharePoint
  6. Intune
  7. Regulatorische Rahmenwerke: MaRisk, DORA
  8. IT-Sicherheitsstandards: ISO 27001
Anforderungen & Erfahrung
  1. Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Bereich (z. B. Fachinformatik, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation
  2. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen IT-Rolle, inklusive Projektverantwortung, Support und Compliance-Bezug
  3. Fundierte Kenntnisse regulatorischer Anforderungen wie MaRisk und DORA sowie die Fähigkeit, daraus konkrete IT-Compliance-Maßnahmen abzuleiten und umzusetzen
  4. Tiefgehende Kenntnisse der M365-Cloud-Umgebung (Entra ID, Teams, Exchange Online, SharePoint, Intune)
  5. Erfahrung in der Umsetzung von IT-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Compliance
  6. Routinierte Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
  7. Ausgeprägte methodische und analytische Fähigkeiten
  8. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  9. Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative
Nice to have
  1. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Security Operations Center (SOC)
  2. Praktische Erfahrung im IT-Client-Management und in der Prozessoptimierung
Rahmendaten
  1. Start: nach Vereinbarung
  2. Anstellung: Freiberuflich oder unbefristete Festanstellung, Vollzeit
  3. Standort: München, hybrid (teilweise Homeoffice)
  4. Sprache: Deutsch & Englisch

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