Beschreibung
Leistungsbeschreibung
Vorbereitung und Durchführung interner Audits
- eigenständige Vorbereitung und Durchführung von geplanten internen Audits
- Erfassung und Nachverfolgung von Follow-Up Punkten
Vorbereitung, Koordination und Unterstützung bei externen Audits
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von externen Audits im Zusammenwirken mit den betroffenen Fachbereichen
- Betreuung und Unterstützung der Auditoren während des Audits
- Erfassung und Nachverfolgung von Follow-Up Punkten
IKS
- Mitwirkung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems
- Durchführung von Funktionsinternen Kontrollen im Bereich IKS
- Administration des Systems (Überwachen auslaufender Vollmachten + Bearbeitung von Vollmachtenanträgen)
- Durchführung von Schulungen
IMS-Support
- Pflege der Dokumente im IMS-System nach Festlegung.
- Berät die Fachbereiche bezüglich Systematik, Darstellung und Abgleich mit anderen Anweisungen und klärt inhaltliche Fragen direkt mit den Fachbereichen.
- Systempflege (IMS-Datenbank: Workflowbearbeitung, Dokumenten Eigenschaften, Prüfung auf Systemkonsistenz).
- Klärung von systembezogenen administrativen Endanwenderproblemen.
Datenschutzkoordination
- Koordination von Fragen zum Datenschutz (Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten)
- Erstellung von Datenschutzdokumenten in Abstimmung mit dem DSB
Vorbereitung und Durchführung interner Audits
- eigenständige Vorbereitung und Durchführung von geplanten internen Audits
- Erfassung und Nachverfolgung von Follow-Up Punkten
Vorbereitung, Koordination und Unterstützung bei externen Audits
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von externen Audits im Zusammenwirken mit den betroffenen Fachbereichen
- Betreuung und Unterstützung der Auditoren während des Audits
- Erfassung und Nachverfolgung von Follow-Up Punkten
IKS
- Mitwirkung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems
- Durchführung von Funktionsinternen Kontrollen im Bereich IKS
- Administration des Systems (Überwachen auslaufender Vollmachten + Bearbeitung von Vollmachtenanträgen)
- Durchführung von Schulungen
IMS-Support
- Pflege der Dokumente im IMS-System nach Festlegung.
- Berät die Fachbereiche bezüglich Systematik, Darstellung und Abgleich mit anderen Anweisungen und klärt inhaltliche Fragen direkt mit den Fachbereichen.
- Systempflege (IMS-Datenbank: Workflowbearbeitung, Dokumenten Eigenschaften, Prüfung auf Systemkonsistenz).
- Klärung von systembezogenen administrativen Endanwenderproblemen.
Datenschutzkoordination
- Koordination von Fragen zum Datenschutz (Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten)
- Erstellung von Datenschutzdokumenten in Abstimmung mit dem DSB