Freelancer! Einführung von Microsoft Viva Engage (Adoption & Governance)

Projektbeschreibung: Einführung von Microsoft Viva Engage (Adoption & Governance)

Ein Enterprise-Kunde plant die Einführung von Microsoft Viva Engage zur Förderung von Kommunikation, Wissensaustausch und Community-Building innerhalb der Organisation. Ziel des Projekts ist es, eine klare Vision, stabile Governance-Strukturen und einen wirksamen Adoption-Prozess aufzubauen, der von Beginn an nachhaltig wirkt.

Der erste Workshop ist bereits am 25.02. geplant, weshalb eine kurzfristige Projektaufnahme erforderlich ist.

Aufgaben & Deliverables

1. Strategie & Konzeption

Entwicklung einer Vision sowie eines Use-Case-Konzepts für Viva Engage

Identifikation wesentlicher Stakeholder und Erfolgsfaktoren

2. Governance & Strukturen

Aufbau einer passgenauen Governance-Struktur

Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten

Erstellung von Richtlinien und Standards zur nachhaltigen Nutzung

3. Launch- & Change-Management

Konzeption und Begleitung des Viva-Engage-Launches

Leadership Enablement (z. B. Schulungen, Kommunikationsleitfäden)

Erstellung eines Kommunikations- und Adoption-Plans

4. Erfolgsmessung & Optimierung

Definition relevanter KPIs

Begleitung des Rollouts

Ableitung laufender Optimierungsmaßnahmen

Erforderliche Skills & Erfahrung

Mehrjährige Erfahrung in Microsoft 365- und Viva-Adoption-Projekten

Tiefes Verständnis von Viva Engage, Community-Management und Enterprise-Kommunikation

Nachweisbare Erfahrung im Change Management

Governance-Erfahrung im Enterprise-Umfeld

Fähigkeit, Workshops zu konzipieren und zu moderieren

Sehr gute Deutschkenntnisse (Pflicht)

Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern bis C?Level

Zeitplan / Starttermin

Erster Workshop: 25.02.2026

Remote

Volumen, Laufzeit nach Absprache

Ich freue mich auf Ihre Antwort, bei Interesse bitte mit Profil und Stundensatz.

Mit freundlichen Grüßen / Best regards

Jörg Garms

Key Account Manager

6PAC Xperts GmbH

E: jga@6pac-ag.com

T: +49 40 398 033-64