Freelance Berater Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision – Facility Management

Venturi Germany GmbH
Ansprechpartner: Efem Akyol
Düsseldorf,  Deutschland
80% RemoteFreiberuflichStart 5/2026Dauer 7 Monate80% Auslastung
UnternehmensverwaltungDebitorenkontoKünstliche IntelligenzAutomatisierungInformationssystemeData MigrationDokumentenmanagementMicrosoft Dynamics NavEnterprise Resource PlanningFinanzenBetrieb von AnlagenVertriebSkalierbarkeitMicrosoft DynamicsAblauforganisationRessourcenplanungRfpsService DeliverySystemarchitekturAblaufplanungProzessanalysePersonalkostenWinterdienstMicrosoft Business CentralHubspotBuchhaltungskontrolleGebäudereinigung und Reinigung von Räumen

Beschreibung


Hallo Zusammen, für ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Facility Management (Schwerpunkt: Gebäudereinigung, Winterdienst, Grünflächenmanagement) suchen wir einen hands-on ERP Freelancer, der eine vollständige ERP-Transformation begleitet.
Das Unternehmen beschäftigt ca. 60 Mitarbeitende und arbeitet aktuell mit einer nicht zufriedenstellenden Systemlandschaft sowie stark manuellen Prozessen. Ziel ist der Aufbau einer integrierten, skalierbaren ERP-Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) – möglichst nah am Standard.
Projektziel
  1. Ablösung des bestehenden Systems (Systemlandschaft)
  2. Einführung eines integrierten ERP-Systems (End-to-End Prozesse)
  3. Automatisierung zentraler Abläufe:
  4. Vertrag - Leistung - Mitarbeiter - Abrechnung
  5. Aufbau einer skalierbaren Lösung für zukünftige Standorte
Aufgaben
  1. Analyse der bestehenden Prozesse & Datenlandschaft (Onboarding initial On-Site)
  2. Bewertung der Datenintegrationsfähigkeit (sehr wichtig!)
  3. Konzeption & Umsetzung einer ERP-Struktur in Business Central
  4. Fokus auf Standardlösung (keine unnötige Customization)
  5. Aufbau / Optimierung folgender Bereiche:
  6. Disposition & Einsatzplanung (Seriendisposition)
  7. Mitarbeiter- und Objektstruktur (objektbasierte Organisation)
  8. Zeiterfassung (inkl. Perspektive Mobile Lösungen)
  9. Angebots- und Abrechnungsprozesse
  10. Kosten- & Margensteuerung
  11. Integration oder Bewertung bestehender Tools:
  12. HubSpot (Vertrieb / Leads / Pipeline)
  13. Reporting & Transparenz:
  14. Wirtschaftlichkeit pro Kunde (Kosten / Gewinn)
  15. Material- & Personalkosten
  16. Unterstützung bei Auswahl ggf. ergänzender FM-Branchenlösungen
  17. Sparring zu Themen wie:
  18. Automatisierung / KI-Fähigkeit der Lösung
  19. Systemarchitektur
AnforderungenMust-have:
  1. Sehr gute Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision
  2. Erfahrung in ERP-Implementierungen im Mittelstand
  3. Hands-on Mentalität (kein reiner Strategieberater)
  4. Erfahrung mit:
  5. Prozessanalyse & -optimierung
  6. Datenmigration & Integration
  7. Gute Kenntnisse in:
  8. Disposition / Ressourcenplanung
  9. Finance & Controlling im ERP
Nice-to-have:
  1. Erfahrung im Facility Management / Gebäudereinigung / Dienstleistungen
  2. Erfahrung mit:
  3. Einsatzplanung (Schichtbetrieb)
  4. Lohnstrukturen / Lohngruppen
  5. Kenntnisse in:
  6. HubSpot Integration
  7. Dokumentenmanagement
  8. Automatisierung / KI im ERP-Kontext
  9. Erfahrung mit FM-Branchenlösungen (z. B. BSS Clean Pro)
Besondere Anforderungen des Kunden
  1. Sehr starke Disposition (inkl. kurzfristiger Personalausfälle)
  2. Transparente Planung:
  3. Wochen- & Monatsübersichten
  4. Filtermöglichkeiten
  5. Kontrolle über:
  6. Margen
  7. Pipeline (Angebote, offene Deals)
  8. Angebotsprozess aktuell unzureichend ? soll im ERP verbessert werden
  9. Eingangsrechnungen sollen automatisiert verarbeitet werden (z. B. per E-Mail)
Rahmenbedingungen
  1. Auslastung: 4–5 Tage / Woche
  2. Start: kurzfristig (Interviews Mitte April möglich: 16.–17.04.)
  3. Laufzeit: langfristig (Go-Live Ziel: 01.01.2027)

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