Facility Management Specialist (m/w/d)

Penzberg  ‐ Vor Ort
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Schlagworte

Betrieb von Anlagen Kpi-Berichterstattung Debitorenkonto Audits Korrektur- und Vorbeugemaßnahme Datenbanken Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Hygiene Projektmanagement SAP Applications Industrielle Reinigung Vertragserstellung Betriebsrat Servicenow Beschwerdemanagement

Beschreibung

Moin moin,

für einen großen Kunden von mir in bin ich aktuell auf der Suche nach einem Facility Management Specialist (m/w/d) im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung.

Du erhältst diese Projektanfrage aufgrund einer Stichwortsuche in unserer Datenbank. Sollte das angebotene Projekt nicht deinem Profil entsprechen, bitte ich diese Email zu entschuldigen.

Rahmendaten:
  • Start: asap
  • Auslastung: 40 Stunden/Woche
  • Laufzeit: 18 Monate
  • Arbeitsplatz: Penzberg / in der Einarbeitungsphase 100% vor Ort (ca. 6 Wochen), anschließend mindestens 3 Tage pro Woche vor Ort
  • Arbeitnehmerüberlassung


Kaufmännische Aufgaben:
  • Bestellverwaltung inkl. Umbuchungsaktivitäten
  • Abrechnung und Rechnungskontrolle
  • Umlauflistenkontrolling und Ableitung von Maßnahmen inkl. Datenpflege in A-Track (Warenwirtschaftssystem in Leasing / WA / Splitting etc.)
  • Pflege der Wäsche Leistungsbeschreibung und Unterstützung des Einkaufs bei der Vertragsgestaltung
  • Pflege des Wäschekataloges (inkl. Aufnahme neuer und Abmeldung auslaufender Produkte)
  • Technische Datenblattpflege aller Bekleidungsartikel
  • KPI-Erhebung inkl. Lieferantengespräche
  • Pflege des KPI-Dashboard
  • Reklamationsmanagement via ServiceNow


Operative Aufgaben:
  • Regelmäßige Jour-Fixe Gespräche mit Lieferanten und internen Kunden
  • Ansprechpartner für interne Kunden
  • Konzepterstellungen für neue Produkte - inkl. Roll-Out (von der ersten Bedarfsermittlung bis zur Auslieferung)
  • Betreuung des Wäschepools und der internen Boutique (Inventur Lager / Service / Kontrolle des Lieferantenpersonals vor Ort etc.)
  • Verwaltung der Schrankfachsysteme
  • Schmutzfangmatten-Koordination
  • Standort-Begehungen
  • Technische Visiten der Wäschereien in Karlsfeld und Regensburg (max. 1 mal pro Jahr)
  • Lieferantenbetreuung in allen Belangen (Werkszutritt - IT Unterstützung, Kontenverwaltung. Kfz- Monitoring etc.)
  • Schulungscontrolling
  • Ansprechpartner:in für den Bereich Berufswäsche bei internen und externen Audits
  • Ansprechpartner:in für den Bereich Berufswäsche für interne Fachabteilungen (z.B. medizinische Dienste, Arbeitssicherheit, Betriebsrat)


Must Have:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung in der Dienstleistungssteuerung, idealerweise im Bereich Facility Management
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. für Kundenabstimmungen)
  • Gute EDV-Kenntnisse, MS Office und/oder Google Anwendungen, SAP, MyBuy


Nice to Have:
  • Profil mit einem abgeschlossenen Bachelorstudium (z.B. in Facility Management) sind nicht ausgeschlossen
  • Abgeschlossene Ausbildung zum staatlich geprüften Desinfektor (m/w/d)
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Kenntnisse in Reinigung und Hygiene von Berufswäsche sowie im Bereich Möbelmanagement
  • Gute Kenntnisse in wäschebezogenen Normen (z.B.: EN 14404 für Knieschutz / ISO 15797 die Norm für Industriewäsche / EN 14058 etc.)


Bei Interesse, sende mir bitte deinen aktuellen Lebenslauf mit frühestmöglichem Startdatum und dein gewünschtes Bruttojahresgehalt zu. Ich werde mich nach Sichtung bei dir melden.

Ich freue mich auf deine Nachricht.

Liebe Grüße

Lea Reiners

Candidate Consultant

E-Mail:

Telefon:

SThree GmbH

Fuhlentwiete 3, 20355 Hamburg, 4. OG

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SThree GmbH, Querstraße 7, 60322 Frankfurt, Deutschland. Registergericht Frankfurt am Main: HRB 78875, Geschäftsführer: Niklas Werner, Christophe Zwaenepoel, Satinderjeet Sidhu. Ust.-ID: DE
Start
04/2024
Von
SThree
Eingestellt
10.04.2024
Projekt-ID:
2737456
Branche
Unternehmensverwaltung
Vertragsart
Arbeitnehmerüberlassung
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