Enterprise Projektmanager Projektfortschrittcontrolling und Qualitätsmanagement I ID-195 I QUINCEY
QUINCEY GmbH
Ansprechpartner: Max Dimmler von QUINCEY
Bayern, Deutschland
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Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen Enterprise Projektmanager – Schwerpunkt Projektfortschrittcontrolling und Qualitätsmanagement (m/w/d).
Start: 01.05.2026
Laufzeit: 31.07.2028 (inkl. Abschlussphase)
Format: Ca. 80% remote und 20% vor Ort
Projektbeschreibung:
Ziel des Projekts ist die Einführung eines einheitlichen Postfachs für eine bidirektionale Kommunikationsmöglichkeit zwischen einer öffentlichen Organisation und ihren Kund*innen. Bestehende Medienbrüche sollen beseitigt werden.
Das neue Postfach wird barrierefrei, intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, um die Nutzung für Kundinnen zu verbessern. Darüber hinaus bleibt die kontext- bzw. anlassbezogene Kommunikation zwischen Arbeitgeberinnen und Bewerber*innen erhalten und wird funktional erweitert.
Betroffene Mitarbeitende sollen zu einer effizienten Nutzung und transparenten Kommunikation über das Portalpostfach befähigt werden. Durch die Integration eines bestehenden Vermittlungspostfachs soll zudem die Abschaltung der letzten verbleibenden Funktion einer bisherigen technischen Plattform ermöglicht werden.
Aufgaben:
Erfassung und Analyse des Projektfortschritts sowohl auf übergreifender Ebene als auch auf Bausteinebene
Abgleich von Ist- und Soll-Zustand (z. B. Termine, Stunden, Meilensteine)
Erstellung von Fortschritts- und Statusberichten für relevante Stakeholder
Regelmäßiger Austausch über den aktuellen Projektstatus mit Stakeholdern und Projektleitung
Identifikation von Abweichungen und Risiken
Überwachung des Ressourcenverbrauchs
Unterstützung bei der Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen
Dokumentation von Maßnahmen bei Abweichungen
Konkrete Ausgestaltung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
Abstimmung mit der Projektleitung sowie Berichterstattung in Form von Qualitätsstatusberichten
Überwachung der Qualität im Projekt sowie der Projektergebnisse
Vorgabe von Richtlinien und Mitwirkung bei der Projektplanung
Dokumentation von Prüfergebnissen in Qualitätsstatusberichten
Koordination zwischen Entwicklungsteams und Projektorganisation
Erstellung und Führung eines Qualitätshandbuchs sowie zugehöriger Dokumentationen
Anforderungen:
Must-Have:
Vertiefte Kenntnisse in Jira, Jira Plans, Jira Structure und Confluence
Zertifizierung in SAFe
Mehrjährige Erfahrung im Aufbau eines Projektfortschrittscontrollings innerhalb eines Großprojektes
Mehrjährige Erfahrung im Aufbau eines Qualitätsmanagements innerhalb eines Großprojektes
Geschäftsprozesskenntnisse:
Erfahrung mit Projekten im öffentlichen Umfeld
Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen eines Projektlenkungsausschusses
Sonstige Hinweise:
Voraussetzung ist entweder eine bereits vorhandene erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) oder die Bereitschaft, sich dieser Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen. Der Antrag zur Sicherheitsüberprüfung muss nach Zusage und vor Projektstart beim Endkunden eingereicht werden.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem CV (in deutsch) und Angabe Ihres Stundensatzes.
Rückfragen bitte über Freelancermap oder an ***@***.io.
Euer QUINCEY Team