Enterprise Projektmanager I ID-192 I QUINCEY
QUINCEY GmbH
Ansprechpartner: Max Dimmler von QUINCEY
Bayern, Deutschland
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Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen Enterprise Projektmanager (m/w/d).
Start: 01.04.2026
Laufzeit: 01.04.2026 – 31.12.2026
Format: Ca. 80% remote und 20% vor Ort
Projektbeschreibung:
Für unseren Kunden suchen wir Unterstützung im Rahmen der Projektdefinitionsphase eines strategischen Digitalisierungsprojekts im Umfeld der öffentlichen Verwaltung. Im Fokus steht die Analyse und Optimierung der Dokumenten- und Aktenarbeit in leistungsrelevanten Verwaltungsprozessen. In der aktuellen Situation werden zahlreiche Dokumente und Nachweise sowohl in Papierform als auch digital eingereicht und in elektronischen Fallakten abgelegt. Trotz bestehender Mechanismen zur Klassifikation und Zuordnung entstehen dabei häufig strukturelle Probleme, beispielsweise fehlende Metadaten, unvollständige Dokumentenzusammenhänge oder falsch abgelegte Dokumente.
Die manuelle Sichtung, Strukturierung und Aufbereitung dieser Unterlagen bindet erhebliche Arbeitszeit bei den zuständigen Fachkräften. Ziel des Projekts ist es daher, Konzepte und Lösungen zu entwickeln, die eine strukturierte Ablage, Klassifikation und Bearbeitung der Dokumente ermöglichen und so eine deutliche Entlastung der Mitarbeitenden schaffen.
Im Rahmen der Projektdefinitionsphase werden Anforderungen analysiert, Zielbilder entwickelt sowie organisatorische und technische Lösungsansätze vorbereitet. Der externe Projektmanager unterstützt dabei insbesondere bei der Koordination, Kommunikation und Strukturierung der Projektarbeit.
Aufgaben:
Unterstützung der Projektdefinitionsphase und der Projektleitung
Initiierung und Steuerung zielgruppenangepasster Kommunikationsmaßnahmen
Vorbereitung projektexterner Kommunikation (z. B. Management, Gremien, Stakeholder)
Sicherstellung und Unterstützung der projektinternen Kommunikation
Unterstützung bei der Einbindung relevanter Stakeholder
Sicherstellung einer konsistenten und abgestimmten Projektkommunikation
Unterstützung bei Projektplanung, Zielverfolgung und Reporting
Unterstützung bei der Bewertung des Projektnutzens sowie bei der Entwicklung entsprechender Bewertungsmethoden
Unterstützung der Anforderungsanalyse und Konzeptentwicklung
Ermittlung, Strukturierung und Konsolidierung von Anforderungen nach definierten Prozessen und Methoden
Qualitätssicherung von Anforderungsdokumenten sowie von Domain- und Datenmodellen
Anforderungen:
Erstellung von Planungs- und Nachhaltungsdokumenten
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (PowerPoint)
Strukturierte Projektkommunikation und Stakeholdermanagement
Vertiefte Kenntnisse:
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
Projektplanung, Reporting und Projektsteuerung
Anforderungsanalyse und Konzeptarbeit
Analyse komplexer fachlicher Prozesse
Fundierte Vorerfahrungen in der spezifischen Projektarbeit im Rechtskreis SGB II sind wegen der besonderen Stakeholderlandschaft sowie einer hohen fachlichen Komplexität besonders wünschenswert.
Wünschenswert:
Erfahrung in Projekten im Umfeld öffentlicher Verwaltung
Erfahrung mit komplexen Stakeholderlandschaften
Erfahrung mit Fachverfahren und Verwaltungsprozessen
Kenntnisse im Umfeld sozialrechtlicher Verfahren
Voraussetzung ist entweder eine bereits vorhandene erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) oder die Bereitschaft, diese nach Projektzusage vor Projektstart zu durchlaufen.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem CV (in deutsch) und Angabe Ihres Stundensatzes.
Rückfragen bitte über Freelancermap oder an ***@***.io.
Euer QUINCEY Team