Assistenz für IT-Leiter / 4 MM / 24-30 Std./Wo

Hessen, Frankfurt am Main  ‐ Vor Ort
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Schlagworte

Buchhaltung Kalenderverwaltung Veranstaltungsmanagement Anrufe Zeitmanagement

Beschreibung

Für einen langjährigen direkten Endkunden (Bank) suchen wir eine Assistenz für den IT-Leiter.

NB: Angebote von Personaldienstleistern können nicht berücksichtigt werden
Es handelt sich bei der Rolle um eine klassische Assistenz, wir suchen keinen Projektleiter, PMO o.ä.

Start: ab Anfang Juli
Dauer: voraussichtlich bis Ende Okt. 2024, evtl. Verlängerung
Umfang: 24-30 Std. / Woche
Einsatzort: Frankfurt am Main (größtenteils vor Ort; Home Office in Einzelfällen nach Absprache möglich)

Aufgaben
• Terminplanung und -koordination
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Bereitstellung der Unterlagen sowie Aufgabendokumentation
• Allgemeine Korrespondenz, intern sowie an externe Geschäftspartner
• Entgegennahme eingehender Anrufe
• Reiseorganisation inkl. Erledigung aller notwenigen Buchungen sowie der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Präsentationserstellungen
• Überarbeitung von Protokollen, Anweisungen, interner Infokorrespondenz und weiteren Dokumenten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang externer Gäste
• Übernahme bereichspezifischer Sonderaufgaben
• allg. administrative Aufgaben

Was Sie mitbringen
mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office
fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (B2)
selbstständige Arbeitsweise & gutes Zeitmanagement
Zuverlässigkeit
ausgeprägte Serviceorientierung
sehr gute Umgangsformen

Wenn die Tätigkeit Ihren Erfahrungen entspricht und Sie zu einem Vor-Ort-Einsatz bereit sind, freuen wir uns auf Ihre Zuschrift.
Start
07.2024
Auslastung
80% (4 Tage pro Woche)
Dauer
4 Monate
(Verlängerung möglich)
Von
usd AG
Eingestellt
14.06.2024
Ansprechpartner:
Rut Scheithauer
Projekt-ID:
2762172
Branche
Finanzen
Vertragsart
Freiberuflich
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