Beschreibung
Erfahrungen in der Luftfahrt sind ein MUSS
Aufgaben:
Unterstützung der Leitung Business Development & Sales (BDS) in Assistenzaufgaben
Konsolidieren von Kennzahlen des Bereichs BDS und erstellen von Präsentationen
Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefonate, Weiterleitung von Informationen, Organisation des Sekretariats und Büro-Materialbeschaffung)
Koordination von Bewerbungsgesprächen für BDS
Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung ein- und ausgehender Post unter Berücksichtigung von Prioritäten
Führen des Terminkalenders, Terminkoordination und Wiedervorlage
Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Erfassung und Verarbeitung von Informationen
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
Selbständige Erledigung von Routineschriftwechsel auch in englischer Sprache
Organisation von Dienstreisen und anschließende Abrechnung von Reisekosten
Führen der Kasse
Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
Fortgeschrittene Kenntnisse in englischer Kommunikation
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise in Verbindung mit dem flexiblen Umgang wechselnder Anforderungen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben:
Unterstützung der Leitung Business Development & Sales (BDS) in Assistenzaufgaben
Konsolidieren von Kennzahlen des Bereichs BDS und erstellen von Präsentationen
Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefonate, Weiterleitung von Informationen, Organisation des Sekretariats und Büro-Materialbeschaffung)
Koordination von Bewerbungsgesprächen für BDS
Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung ein- und ausgehender Post unter Berücksichtigung von Prioritäten
Führen des Terminkalenders, Terminkoordination und Wiedervorlage
Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Erfassung und Verarbeitung von Informationen
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
Selbständige Erledigung von Routineschriftwechsel auch in englischer Sprache
Organisation von Dienstreisen und anschließende Abrechnung von Reisekosten
Führen der Kasse
Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
Fortgeschrittene Kenntnisse in englischer Kommunikation
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise in Verbindung mit dem flexiblen Umgang wechselnder Anforderungen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit