Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ABE 13005 - Constaff GmbH

Ludwigsburg, Baden-Württemberg  ‐ Vor Ort

Schlagworte

Verwaltungstätigkeiten Assistenz der Geschäftsführung Sekretariatserfahrung Buchhaltung Kalenderverwaltung Reiseplanung Ablaufplanung Demonstrations-Fähigkeiten Archivierung Geschäftsreise-Management Büroausstattung

Beschreibung

? Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!

? Start: Juli 2025 ? Dauer: 3 Monate++ ? Ort: D7 Ludwigsburg ? Projekt-ID: #13005
? Bewerbungsfrist: 25.07.2025

Liebes Netzwerk,

für unseren Kunden in Ludwigsburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

? Link: https://www.constaff.com/projektbeschreibung/?positionID=13005

Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Managementteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Begleitung von Besuchen, Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Erstellung von Briefingunterlagen für Geschäftsreisen (z.?B. Veranstaltungsinfos, Hotel- und Anfahrtsdetails)
• Durchführung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, z.?B. Reiseplanung, Buchungen und Bestellungen
• Verwaltung und Archivierung relevanter Geschäftsdokumente
• Organisation und Verwaltung von Büroausstattung und IT-Ressourcen
• Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen

Anforderungen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Aufgrund von Kundenvorgaben wird eine projektbezogene Anstellung vorausgesetzt.

Haben Sie Zeit und Interesse an einem spannenden Projekt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

? Kontakt:

Andreas Bender
Expert Candidate Relations
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Hier finden Sie unsere Projektangebote:
https://www.constaff.com/projektangebote
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Start
07.2025
Auslastung
100% (5 Tage pro Woche)
Dauer
3 Monate
(Verlängerung möglich)
Von
Constaff GmbH
Eingestellt
04.07.2025
Ansprechpartner:
Andreas Bender
Projekt-ID:
2894810
Branche
IT
Vertragsart
Arbeitnehmerüberlassung
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