AI Portfolio Management Officer (AI PMO) (m/w/d)

Für einen unserer Endkunden in Hannover sind wir aktuell auf der Suche nach einem:einer AI PMO auf freiberuflicher Basis. 

Aufgaben: 

• Operative Unterstützung des AI Portfolio Managers beim Aufbau und der Steuerung einer KI-Delivery-Organisation mit mehreren AI Delivery Teams
• Unterstützung des Recruiting- und Onboarding-Prozesses für verschiedene Rollen (u. a. Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Koordination paralleler Bewerbungsprozesse, Aufbereitung von Unterlagen für den Betriebsrat, administrative Begleitung des Onboardings)
• Budget- und Kostenmanagement für ausgewählte Kostenstellen (Überwachung von Buchungen, Budgetausnutzung, Erstellung von Kostenprognosen und Forecasts)
• Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (Terminplanung, Koordination von Meetings, Workshops und Gremien, Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Fortschritt)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen für Management und Stakeholder
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Dokumentation und Einhaltung von Governance-Strukturen, inkl. Sicherstellung von Lessons Learned
• Methodische und organisatorische Unterstützung des Priorisierungs- und Entscheidungsprozesses für neue KI-Initiativen (Qualitätssicherung von Initiativensteckbriefen, Vorbereitung von Entscheidungsgremien)
• Unterstützung der fachlichen und technischen Leads sowie Product Owner der AI Delivery Teams bei der konsistenten Darstellung von Projektstatus, Fortschritt und Risiken
• Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Portfolio-, Reporting- und Delivery-Prozessen in einem dynamischen KI-Umfeld

Anforderungen: 

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- und/oder Portfolio Management, idealerweise in einer PMO-Rolle
• Gute Kenntnisse in agilen Arbeitsmethoden (z. B. Scrum, Kanban, SAFe) sowie Erfahrung in klassischen Projektmanagement-Setups
• Erfahrung im Budget- und Controlling-Umfeld, inkl. Kostenüberwachung, Forecasts und Reporting
• Erfahrung in der Unterstützung von Rekrutierungsprozessen, z. B. Koordination von Bewerbungsprozessen, Zusammenarbeit mit HR und administratives Onboarding
• Erfahrung in der Mitarbeit an größeren Transformations- oder Delivery-Projekten, idealerweise im IT- oder Digital-Umfeld
• Grundlegendes Verständnis von KI- und Data-Themen sowie Erfahrung oder starke Affinität zu KI-getriebenen Lösungen

Rahmendaten: 

• Einsatzort: Hannover/Remote
• Start: 01.02.2026
• Laufzeit: 31.12.2026
• Auslastung: Vollzeit
• Remoteanteil: für die Einarbeitung 3 Tage/Woche remote, danach 4 Tage/Woche remote 
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (fließend)

Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung Ihres Skillprofils als PDF mit Angabe von Stundensatz und Verfügbarkeit. Sollte es aktuell bei Ihnen nicht passen, sprechen Sie gerne eine Empfehlung aus.