A*****P2A1: Programm-/ Projektassistenz Teilzeit 30h (Berlin, 40% remote, 15 Monate, 26.06.2026)
joyIT Recruiting GmbH
Ansprechpartner: joyIT Recruiting GmbH
Berlin, Deutschland
EnergiewirtschaftDokumentation der ProzesseE-ProcurementAllgemeine Administrative UnterstützungProtokolldateienOffice ManagementStakeholder ManagementReise-KoordinationProzess Management
Beschreibung
Bitte bewerben Sie sich über den folgenden Link: https://www.joyit.de/bewerbung?projectId=A*****P2A1
Diese Position erfordert die Erfüllung von mindestens 6 von 7 der aufgeführten Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Teamassistenz.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbaren Rollen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit.
- Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS Office inklusive PowerPoint.
- Erfahrung mit SAP/P2P bzw. Bestell- und Abrechnungsprozessen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Projektbeschreibung:
Unser Kunde ist ein zentraler Akteur der deutschen Energiewende und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Integration erneuerbarer Energien sowie zur Gewährleistung einer sicheren Stromversorgung. Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung wird eine Programmassistenz in Teilzeit zur Unterstützung nationaler Projekte gesucht, mit Einsatz sowohl remote als auch vor Ort in Berlin.
Aufgabenbeschreibung:
Zum Verantwortungsbereich der Programm-/Projektassistenz gehört die umfassende Organisation und Koordination von Programm- und Projektmeetings sowie die zentrale administrative Unterstützung des Fachbereichs. Die Funktion ist erste Ansprechperson für die Programm-/Abteilungsleitung und rund 30 Mitarbeitende.
- Zentrale Rolle als erste*r Ansprechpartner*in für die Belange der Führungskräfte und Mitarbeitenden.
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im Geschäftsbereich.
- Allgemeine Administration und Organisation im Bereich.
- Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern inklusive Raumbuchung, Catering, Einladungsversand und Terminabstimmung.
- Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten, sofern erforderlich.
- Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder.
- Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten sowie Erinnerung der Verantwortlichen.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Pflege der Ablage, Dokumentation und des elektronischen Posteingangs bzw. Funktionspostfachs.
- Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem Heat.
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien.
- Durchführung von Bestellvorgängen im SAP/P2P für Waren und Dienstleistungen inklusive Abrechnung.
- Unterstützung bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, z. B. Hotel-, Zug-, Flug- oder Mietwagenbuchungen
- Besuchermanagement: Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste.
- Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer interner und externer Mitarbeitender.
Zusätzliche Informationen:
- Start und Ende: 22.06.2026 – 15 Monate (Elternzeitvertretung)
- Volumen: 465 Tage, Teilzeit mit 30h
- Arbeitsort: 40% remote, 60% Berlin
Nächste Schritte:
Wenn Sie glauben, dass diese Anforderungen zu Ihren Fähigkeiten passen, bewerben Sie sich bitte über den folgenden Link: https://www.joyit.de/bewerbung?projectId=A*****P2A1
Sie müssen sich nicht mehrmals für dieselbe Position bewerben. Wir bieten Ihnen die vorteilhaftesten Bedingungen, die standardisiert sind. Bei der Angabe von Stundensätzen beachten Sie bitte, dass der Kunde preissensibel sein kann und die Projektdauer berücksichtigt werden sollte. Darüber hinaus besteht oft eine gute Chance auf Verlängerung.
Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter Angabe der Projekt-ID per E-Mail an ***@***.de.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr joyIT-Team.