A*****P9A1 - Assistenz / Department Management Office, ERA (Berlin, 50% remote, 12 Monate, ASAP)
joyIT Recruiting GmbH
Ansprechpartner: joyIT Recruiting GmbH
Berlin, Deutschland
EnergiewirtschaftEventmanagerKey ManagementBeschaffungsmanagementSAP ApplicationsSAP HRVendor Relationship ManagementExecutive ManagementOffboardingBeschaffungClient OnboardingPersönliche Assistenz
Beschreibung
Bitte bewerben sie sich nur, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:
Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich über den folgenden Link https://www.joyit.de/bewerbung?projectId=A*****P9B1
Wiederholte Bewerbungen: Bitte reichen Sie keine wiederholten Bewerbungen für diese oder sehr ähnliche Positionen ein, da wir Sie bereits in unserer Datenbank haben.
Sprache: Diese Position erfordert Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Mindestanforderung: Diese Position erfordert die Erfüllung von mindestens 5 von 6 der aufgeführten Anforderungen.
Regionale Einschränkung: Bitte beachten Sie den unten angegebenen regionalen Standort.
A*****P9A1 - Assistenz / Department Management Office (DMO) (m/w/d) für den Bereich ERA (Berlin, 50% remote, 12 Monate, ASAP)
Unser Kunde, spielt eine zentrale Rolle in der deutschen Energiewende und trägt maßgeblich zur Integration erneuerbarer Energien sowie zur Sicherstellung einer zuverlässigen Stromversorgung bei.
Aufgabenbeschreibung:
Halten Sie in einer Schnittstellenfunktion des Unternehmens intern und extern, administrativ und inhaltlich alle Fäden bei der Bearbeitung von Projektaufgaben und im Daily Business zusammen. Sie verantworten in Ihrer Position sämtliche Assistenzaufgaben, unterstützen die Bereichsleitung sowie Bereichsmitarbeiter*innen auch bei den Planungs und Reporting-Prozessen des Product Clusters ERA in der Division D (Digitalisierung).
Ihre Aufgaben im Detail:
1. Administration/Organisation im Fachbereich:
• Zentrale Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten der Bereichsleitung sowie Bereichsmitarbeiter*innen
• Wahrnehmung von Key-User-Rollen für bereichsspezifische Applikationen (z.B. für SAP HR), sowie Unterstützungsfunktion bei Prozessen und ITSystemen
• Airfocus-Accessmanagament
• Durchführung des On- und Offboarding-Prozesses für interne und externe Mitarbeiter*innen im SAP-System
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende für Anfragen und Auskünfte z.B. für Reisekostenabrechnung, zeitwirtschaftliche Fragestellungen, etc.
• Anlage von Bestellungen für Beauftragungen und Kleinmaterial
• Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Stakeholdern und Dienstleistern
• Pflege der Ablage/Dokumentation sowie Management der physischen Postfächer
• Sonderprojekte
• Unterstützung des Group CIO´s bei standortspezifischen Themen (Onboarding neuer Kolleg*innen beim Kunden, Raumbuchungen, Cateringbuchungen)
2. Veranstaltungs- und Besuchermanagement:
• Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Offsites etc.) und Besprechungen inkl. Besuchermanagement sowie Koordination vor Ort
Kandidatenprofil:
• Berufserfahrung in einer Schnittstellenfunktion in einem international agierenden Unternehmen, mit mehr als 500 Angestellten
• Quereinsteiger willkommen
• Grundkenntnisse im Vendor Invoice Management (z.B. SAP); Kalenderpflege, Meeting Organisation (Microsoft Office Paket)
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Folgende notwendige Sprachkenntnisse sind Voraussetzung, da die Position in einem internationalen Team zu besetzten ist: Deutsch und Englisch
Zusätzliche Informationen:
-Start und Ende: 01.06.2026 bis 30.09.2027
-ANÜ-Stelle
-Auslastung: 37/h die Woche
-Arbeitsort: 50% Berlin, 50% remote, ca. 10 Tage im Jahr nach Brüssel
Nächste Schritte:
Wenn Sie glauben, dass diese Anforderungen zu Ihren Fähigkeiten passen, bewerben Sie sich bitte über den folgenden Link: https://www.joyit.de/bewerbung?projectId=A*****P9B1
Sie müssen sich nicht mehrmals für dieselbe Position bewerben. Wir bieten Ihnen die vorteilhaftesten Bedingungen, die standardisiert sind. Bei der Angabe von Stundensätzen beachten Sie bitte, dass der Kunde preissensibel sein kann und die Projektdauer berücksichtigt werden sollte. Darüber hinaus besteht oft eine gute Chance auf Verlängerung.
Falls Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr joyIT-Team.