Beschreibung
Beginn: asap / Dauer: 6MM++ / Ort: Remote/Berlin / ID: #7918
Für einen Kunden in Berlin suchen wir ab schnellstmöglich einen Senior PMO (m/w/d) Dokumentenmanagement.
Aufgaben:
• Organisatorische Unterstützung innerhalb des Vergabeprozesses im Ausschreibungsmanagement (Projekt Management)
• Prozessentwicklung/-durchführung und Konzeption und Durchführung des Dokumentenhandlings
• Vor- und Nachbereitung der Einkaufs Jour Fixe, Folienerstellung etc.
• Anpassung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen
• Bieterfragen im Vergabeverfahren an Workstreams weiterleiten, Beantwortung nachhalten etc.
• Terminkoordination, Einladung von Lieferanten
• Teilnahme an Vergabeverhandlungen, Protokollführung während der Bietergespräche
• Prozess der Protokollierung entwickeln, Ablagestruktur entwickeln, Verantwortlichkeiten festlegen
Für diese Aufgabenstellung sollten Sie über die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen:
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Dokumentenmanagementprozessen
• Profunde PowerPoint, SharePoint und Teams Kenntnisse
• Erfahrung in der Gestaltung effizienter Prozesse
• Expertise in der Nutzung von SharePoint als führende Plattform für die Verwaltung von Ausschreibungs- und Projektunterlagen
• Erfahrung in der Koordination / Priorisierung von Themenkomplexen mit wechselnden Stakeholdern
• Viel Erfahrung in der Prozessentwicklung, Prozessdokumentation und Prozesskommunikation
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Auslastung: Vollzeit
Remote-Anteil: 60%
Interessiert?
Dann freuen wir uns über einen aktuellen CV inkl. Stunden-/Tagessatz und Verfügbarkeit.
Für einen Kunden in Berlin suchen wir ab schnellstmöglich einen Senior PMO (m/w/d) Dokumentenmanagement.
Aufgaben:
• Organisatorische Unterstützung innerhalb des Vergabeprozesses im Ausschreibungsmanagement (Projekt Management)
• Prozessentwicklung/-durchführung und Konzeption und Durchführung des Dokumentenhandlings
• Vor- und Nachbereitung der Einkaufs Jour Fixe, Folienerstellung etc.
• Anpassung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen
• Bieterfragen im Vergabeverfahren an Workstreams weiterleiten, Beantwortung nachhalten etc.
• Terminkoordination, Einladung von Lieferanten
• Teilnahme an Vergabeverhandlungen, Protokollführung während der Bietergespräche
• Prozess der Protokollierung entwickeln, Ablagestruktur entwickeln, Verantwortlichkeiten festlegen
Für diese Aufgabenstellung sollten Sie über die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen:
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Dokumentenmanagementprozessen
• Profunde PowerPoint, SharePoint und Teams Kenntnisse
• Erfahrung in der Gestaltung effizienter Prozesse
• Expertise in der Nutzung von SharePoint als führende Plattform für die Verwaltung von Ausschreibungs- und Projektunterlagen
• Erfahrung in der Koordination / Priorisierung von Themenkomplexen mit wechselnden Stakeholdern
• Viel Erfahrung in der Prozessentwicklung, Prozessdokumentation und Prozesskommunikation
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Auslastung: Vollzeit
Remote-Anteil: 60%
Interessiert?
Dann freuen wir uns über einen aktuellen CV inkl. Stunden-/Tagessatz und Verfügbarkeit.