Senior Interim IT / Tech Recruiter - Talent Acquition Partner - E-Recruiting

OBI GmbH & Co. Deutschland KG (Baumarkt)
Interim Recruiter (E2E – Full-Cycle-Recruiting – IT / SAP)
• Ansprechperson und Sparringpartner bei allen Fragen rund um das Recruiting
• Begleitung der Kandidaten und die Fachbereiche durch den E2E Rekrutierungsprozess und sorge für eine
• Candidate and Customer Experience • Briefingsgespräche mit den Hiring Managers
• Anpassung oder Neuerstellung der Stellenbeschreibungen und schalten auf Job-Portale
• Erarbeitung von Marktanalysen, die Auswertung von Active Sourcing Trends und die Identifikation sowie
• Auswahl innovativer Medien mit passenden Kanälen • Bewerbungsmanagement (Sichtung, Bewertung CVs, Weiterleitung an die Fachbereiche)
• Interview-Führungen zusammen mit den Fachbereichen • Erstellung von Vertragsanforderungen • Erstellung von Reporting
• Recruiting-System: d.vinci

➢ Rekrutierung von Fach- und Führungskräften, mit Schwerpunkt im Digital- bzw. IT-Umfeld
➢ Führen von Briefinggesprächen mit den Fachabteilungen
➢ Beratung bei der Erstellung von Suchprofilen
➢ Steuerung des Recruitingprozesses von der Auswahl der Kanäle bis zur Übergabe an das HR Management
➢ Sicherstellung einer positiven Candidate Experience

Interim Inhouse Recruiter (E2E – Full-Cycle-Recruiting)
• Full-Cycle-Recruiting für einen definierten Vorstandsbereich, vom Briefing bis zum Onboarding und sorge für eine optimale Candidate-Experience
• Sparring Partner einer Fachbereiche beim Recruiting neuer Talente und kenne die passende Strategie dafür
• Active Sourcing in den relevanten Plattformen (wie XING Talent Manager, LinkedIn, Stackoverflow)
• Analysiere den Recruiting-Prozess und habe die wichtigen KPIs im Blick
• In unterschiedlichen Projekten eingesetzt, um die Recruitingstrategie aktiv zu gestalten und die Prozesse weiter zu optimieren
• Recruiting-System: SAP SuccessFactors

06.2021 – 11.2021 Accenture Interim Inhouse Recruiter (E2E – Active Sourcing)
• Rekrutierung von Fach- und Führungskräften im Bereich SAP C/4HANA und S/4HANA
• Management von dem gesamten Candidate Experience für große Unternehmensgruppen und gleichzeitig die Zusammenarbeit mit den Stakeholdern
• Sicherzustellung der starken Beziehung zu den internen Senior Recruitment Sponsoren
• Entwicklung innovativer und effektiver Sourcingund Candidate Engagement-Strategien für relevanten Stakeholdern mit dem Ziel, diese meinen Recruitment-Sponsoren innerhalb Accentures zu präsentieren
• Erstellung regelmäßiges Reporting und KPI für die Personalbeschaffung und die Geschäftsleitung, um den Fortschritt gegenüber dem Bedarf und den Zeitplänen für zugewiesene Rekrutierungsmaßnahmen darzustellen
• Erstellung von Marktanalysen und Bereitstellung von Informationen über die Größe des Talentpools, Informationen über Mitbewerber und Marktherausforderungen für die Stakeholder Accentures
• Berücksichtigung von Inklusion und Diversität in den Rekrutierungsstrategien, um sicherzustellen, dass wir als Unternehmen unsere Ziele im gesamten Geschäftsjahr erreichen und weiterhin Marktführer in diesem Bereich sind
• Dokumentation des aktuellen Recruitingsprozesses, Ideen/Vorschläge und strategische Beratung zum Prozess und Prozessoptimierung

• Rekrutierung von Fach- und Führungskräften (im Bereich Acount Management, Recruiting, Marketing und IT intern für GULP
   • Active Sourcing und die Nutzung zielgruppenspezifischen Bewerbungskanäle
   • Abgleich von Bewerbungsunterlagen mit aktuellen und künftigen internen Vakanzen
   • Durchführung strukturierten Telefon- und Videointerviews und Beratung von Bewerbern im Auswahlprozess
   • Anwendung eignungsdiagnostischer Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit internen Dienstleistern
   • Enge Zusammenarbeit mit den Hiring Managern der Vertriebsorganisation sowie mit den regionalen HR Bereichen
   • Sicherstellung einer hohen Datenqualität zur Evaluierung und Auswertung recruitingrelevanter KPI

Aufgabenschwerpunkte:
• Neukundenakquise | Neugewinnung von InterimProjekte (eigenes Netzwerk, LinkedIn, XING, Firmendatenbank)
• Kundenberatung, -betreuung, -management
• Anforderungs-/Bedarfsanalyse bei den Kunden im Bereich Direktion, C-Level-, Vorstands-, Aufsichtsratsebene)
• Eigenverantwortliche, Durchführung und Betreuung des ganzheitlichen Recruitingsprozesses in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Bewerbungsmanagement, sichten von Profile von den Interim Managers, Einholung ergänzenden Informationen
• Beratung von Kunden in Bezug auf Vertragsangebot und -gestaltung
• Beratung und Betreuung von Interim Managers
• Datenpflege, Weiterentwicklung und Optimierung der Salesforce-Kandidaten-/CRM-Datenbank
• Projektmanagement: Planung, Abwicklung, Dokumentation, Controlling und Reporting

https://www.kps.com/de.html

Aufgabenschwerpunkte:
* Rekrutierung speziell für unsere Tochtergesellschaft KPS
digital GmbH - Full-Service Digitalagentur (E-Commerce-
und Omni-Channel-Lösungen)
* Schaffen von Vertrauen durch Ehrlichkeit, Sympathie
und Empathie in der schwierigen Situation
* Anforderungs-/Bedarfsanalyse bei den Führungskräften
und Entscheidern
* Beratung von Führungskräften und Entscheidern in
schwierigen Situationen, um eine gemeinsame Lösung zu
finden
* Eigenverantwortliche, Durchführung und Betreuung des
ganzheitlichen Recruitingsprozesses in enger
Zusammenarbeit / Abstimmung mit den einzelnen
Fachbereichen (Vice President, (Ass.) Partner,
Bereichsleiter, Principal, Projektleiter) der KPS Gruppe
inklusive Steuerung externer Dienstleister (IT Dienstleister
und Personalberatungen)
* Verantwortung des kompletten
Bewerbermanagementprozesses und der
Bewerberkommunikation, von der Terminkommunikation,
Vertragszusage, Vertragserstellung, Vertragsaufklärung/-
beratung, Beantwortung der Fragen zu den Verträgen
(Bonus, Incentive, Firmenwagenregelungen, Car-
Allowance/Kompensation, In-/Ausland), allgemein
zuständig für den vollständigen Vertragswesen
* Eigenverantwortliche Generierung von Kandidaten
durch Identifikation und Direktansprache
* Durchführen von Datenbanksuche im persönlichen
Netzwerk, in der Kandidaten-Datenbank und in den
Internetportalen (soziale Netzwerke wie XING Talent
Manager, XING-Gruppen, linkedIn-Recruiter, LinkedIn
Gruppen, Twitter), Freelance.de, Freelancermap.de,
GULP
* Erstellung der Zielfirmenliste und Entwicklung der
Identifikations- / Ansprache- / Such-Strategien
* Screening und Analyse von Kandidaten-Unterlagen,
Einholen ergänzender Informationen
* Führung von Telefoninterviews und persönliche
Gespräche zusammen mit den Führungskräften und
Entscheidern
* Beratung von Führungskräften in Bezug auf
Vertragsangebot und -gestaltung
* Begleitung und Beratung der Kandidaten bis zu den
Vertragsunterzeichnungen, darüber hinaus das
Onboarding und die ganzheitliche / Life Cycle
Betreuung der Kandidaten, Candidate
Journey/Experience
* Mitarbeiterbindung: Versuchen Lösungen bei
unzufriedenen Mit-arbeitern zu finden, um diese
langfristig im Unternehmen zu binden
* Datenpflege und Weiterentwicklung der Kandidaten-




/Recruiting-Datenbank
* Projektmanagement: Planung, Abwicklung,
Dokumentation, Controlling und Reporting
* Optimierung und Weiterentwicklung des Recruiting
Prozesses und der Strategie
* Stärkung der Präsens des Unternehmens in sozialen
Netzwerken (LinkedIn, XING, Twitter)
* Aufbau von Partner Management im Bereich Nearshore
(Portugal, Polen, Weißrussland, Bulgarien, Rumänien) und
externer IT Dienstleister (Deutschland, Österreich, UK)

https://www.scoopit.de/

Aufgabenschwerpunkte:
* Abwicklung kompletter Reruitingprojekte
* Inhouse Recruiting für Cassini Gruppe (300 Mitarbeiter)
* Enge Abstimmung mit dem zentralen HR-Manager der
Cassini Gruppe/AG und externen Kunden der scoopIT.
Enge Abstimmung/Zusammenarbeit mit den
Managements aus den Fachbereichen
* Eigenverantwortliche Generierung von Kandidaten
durch Identifikation und Direktansprache
* Durchführen von Datenbanksuche im persönlichen
Netzwerk, in der Kandidaten-Datenbank und in den
Internetportalen (soziale Netzwerke wie XING(-Gruppen),
linkedIn, Stackoverflow.com, Twitter, Kongresse für
Unternehmensberatungen; Veranstaltungen für agile
Vorgehensweise (AGILE.RUHR)
* Erstellung der Zielfirmenliste und Entwicklung der
Identifikations-/Such-Strategien
* Screening und Analyse von Kandidaten-Unterlagen,
Einholen ergänzender Informationen
* Führung von Telefoninterviews und persönliche
Gespräche
* Begleitung und Beratung der Kandidaten bis zu den
Vertragsunterzeichnungen
* Betreuung und Beratung externer Kunden
* Datenpflege und Weiterentwicklung der Kandidaten-
/Recruiting-Datenbank
* Projektmanagement: Planung, Abwicklung,
Dokumentation, Controlling und Reporting
* Neukundengewinnung
* Stammkundenbetreuung
* Optimierung und Weiterentwicklung des Recruiting
Prozesses und der Strategie
* Vertragsverhandlung mit XING in Bezug auf die XING
Talent Manager Lizenzen
* Testen, Einführung und Etablierung von XING Talent
Manager

https://www.cassini.ag/

Aufgabenschwerpunkte:
* Neugründung der Recruiting Abteilung
* Auswahl, Testen, Bewertung und Einführung von
Recruiting Datenbank
* Neudefinition, Einführung und Etablierung von Recruiting
Strategie und Prozesse
* Abwicklung kompletter Recruitingprojekte
* Enge Abstimmung mit Manager der HR-Abteilung und

Zusammenarbeit mit dem Management aus dem
Fachbereich
* Eigenverantwortliche Generierung von Kandidaten
durch Identifikation und Direktansprache im Bereich
Management- und Technologieberatung
* Durchführen von Datenbanksuche in der eigenen
Kandidaten-Datenbank und in den Internetportalen
(soziale Netzwerke wie XING, LinkedIn, (Facebook),
Google(+)) und auf Kongresse für
Unternehmensberatungen
* Erstellung der Zielfirmenliste und Entwicklung der
Identifikations-/Such-Strategie
* Screening und Analyse von Kandidaten-Unterlagen,
Einholen ergänzender Informationen
* Führung von Telefoninterviews und persönliche
Gespräche
* Kandidatenmanagement/-beratung/-begleitung von
der Vorstellung bis zum Abschluss
* Datenpflege der Kandidaten-/Recruiting-Datenbank
* Projektmanagement: Planung, Abwicklung,
Dokumentation, Controlling und Reporting
* Führung von Vorstellungsgespräche für die Einstellung
von neuen Kollegen für die Inhouse Recruiting-Abteilung
bei der Cassini AG
* Vorbereitung für die Ausgründung der Personalberatung
scoopIT GmbH.
o Unterstützung bei der Konzepterstellung
o Ideensammlung für die Gestaltung der Webseite
(inhaltlich und optisch)
o Führung von Vorstellungsgespräche für die
Einstellungen von den neuen Kollegen für die scoopIT

https://www.dokuteam.de/

Aufgabenschwerpunkte:
* Beratung und Verkauf von multifunktionalen
Drucksystemen und netzwerkgestützten IT-Lösungen im
Printmanagement an Geschäftskunden




* Gewinnung von Neukunden im Rahmen der
Kaltakquisition (vor Ort), Telefonakquisition
* Aus- und Aufbau der Bestandskunden
* Intensive Marktbearbeitung
* Ausbau und Mitgestaltung des Produktbereiches
Dokumentenmanagement
* Anfragen, Angebotsbearbeitungen/-erstellung und
Preiskalkulationen
* Kundenrückgewinnung

https://www.allgeier-experts.com/start/

Aufgabenschwerpunkte:
* Abwicklung kompletter Researchprojekte
* Im Rahmen von Kundenakquisitionen telefonische
Vorqualifizierung und Terminvereinbarung mit
potenziellen Neukunden
* Neukundengewinnung in Form der Kaltakquise
* Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der
Geschäftsleitung und den Beratern
* Eigenverantwortliche Generierung von Kandidaten
durch Identifikation und Direktansprache im Bereich ITK
* Durchführen von Datenbanksuche in der eigenen
Kandidaten-Datenbank und in Internetportalen (soziale
Netzwerke wie XING, Experteer, LinkedIn, Facebook,
Google)
* Erstellung der Zielfirmenliste und Entwicklung der
Identifikations-Strategie
* Lebenslaufanalyse
* Screening von Kandidaten-Unterlagen, Einholen
ergänzender Informationen
* Kandidatenmanagement bis zur Übergabe an
Berater/Projektleiter
* Datenpflege der Kandidaten-Datenbank (SQL-basierte
CRM-Datenbank)
* Projektmanagement: Planung, Abwicklung,
Dokumentation, Controlling und Reporting
* Zusammenarbeit in Projektteams z.B. bei Großprojekten
* Erstellen von Stellenprofilen
* Teilnahme an den Briefings
* IT-Administration im Haus (20%): Mein Tätigkeitsfeld
umfasst die Betreuung der Mitarbeiter in Anwendungs-,
Hardware- und Netzwerkthemen außer- und innerhalb
der virtuellen Umgebung Citrix (Client-
/Serverbetriebssysteme, Microsoft Office, Clientcomputer
und Komponenten, Büro- und Telekommunikation).
Zudem administriere ich die Swyx Telefonanlage und
SwyxiT Software (VoIP). Zusätzlich gehört zu meinem
Aufgabenbereich die Beratung der internen Kunden bei
IT-Sourcing, Hard- und Software-Anforderungen sowie
die Überwachung der Reparaturaufträge und deren
Abwicklungen

https://www2.deloitte.com/de/de.html

Aufgabenschwerpunkte:
* Strategische Fehleranalyse und Methodenbewusstsein
* Betreuung und Beratung der internen Kunden bei
allgemeinen IT-Anfragen


* Dokumentation von Supportlösungen in unserem Trouble
Ticket System von iET Solutions (SQL-basierte Datenbank)
* Konfiguration und Fehlerbehebung von
Hardwarekomponenten, insbesondere Desktop-PCs,
Laptops, Drucker, Büro- und Telekommunikationsgeräte
* Koordination und Abwicklung der Hardwarereparaturen
* Durchführen von Testläufen zur Inbetriebnahme einzelner
Softwareprodukte im Rahmen der
Changemanagementprozesse
* Entstörung von Softwarefehlern
* Betreuung der Präsentations- (Dell, Sanyo Großbeamer),
Medien- und Konferenztechnik (Tandberg inkl.
Raumsteuerungssysteme)
* Koordination der Ausgabe und Rücknahme von
Hardware beim Ein- und Austrittsprozess
* Organisation, Koordination und Konfiguration der
Schulungslaptops
* Pflege unserer Configuration Management Datenbank
(SQL-basierte Datenbank)
* Migrationsunterstützung bei Client
Betriebssystemwechsel und Hardwareaustausch
* Einarbeitung neuer IT-Support-Mitarbeiter und
Auszubildenden

Aufgabenschwerpunkte:
* Pflege der internen Netzwerke (Windows NT / Apple Talk)
* Konfiguration neuer Arbeitsplätze (PC und Macintosh,
einschließlich Notebooks)
* Allgemeiner Anwendersupport