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Profilbild von Thomas Utz IT-Projektmanager | Projektleiter | Business Analyst aus Muenchen

Thomas Utz

München
verfügbar

Letztes Update: 30.04.2025

IT-Projektmanager | Projektleiter | Business Analyst

Abschluss: M. Sc. Wirtschaftsingenieurwesen (summa cum laude)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache) | Englisch (verhandlungssicher) | Französisch (Grundkenntnisse) | Spanisch (gut)

Schlagwörter

Dateianlagen

Zertifikat - Professional Scrum Master I (PSM I).pdf
Zertifikat - Professional Scrum Product Owner I (PSPO I).pdf
Zertifikat-Project-Management-Professional-PMP_180224.pdf
ThomasUtz-Lebenslauf_250425.pdf

Skills

Leidenschaftlicher Projekt- und Programmleiter mit über 7 Jahren Erfahrung
Meine Expertise liegt in der effizienten Leitung komplexer, internationaler IT-Projekte und -Programme aller Größenordnungen. Meine Erfahrungen beruhen auf zahlreichen Projekten in der Automobilindustrie, im öffentlichen Sektor und im Maschinenbau – ergänzt durch meine Tätigkeit in der Managementberatung.

Ich freue mich darauf, gemeinsam mit Ihnen Projekte zum Erfolg zu führen!

Meine Leistungen:
  • Agiles und hybrides Projekt- und Programmmanagement
  • Aufbau und Führung cross-funktionaler, internationaler Entwicklungsteams
  • Anwendung lösungsorientierter Methoden zur Sicherstellung des Erfolgs in allen Projektphasen
  • Fundierte Analyse und zuverlässige Neuausrichtung von „Problemprojekten“
  • Stakeholdermanagement und Schnittstelle zwischen Business und IT
  • Erstellung und Präsentation von Berichten und Entscheidungsvorlagen auf C-Level
  • Einführung von Projektmanagement-Standards in Ihrem Unternehmen oder Geschäftsbereich
  • Einführung von Scrum, SAFe oder Kanban in Organisationen
  • Planung und Durchführung von Team- und Abteilungsworkshops (z. B. Problemanalyse, Strategie-Workshops, Neuausrichtung, Konfliktmanagement)
  • Anforderungsmanagement & Business Analysis
  • Entwicklung zukunftsträchtiger Produktstrategien für digitale Produkte
Soft Skills
  • Jederzeit transparente und offene Kommunikation
  • Absolute Zuverlässigkeit und sehr hohe Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie systematische und genaue Arbeitsweise
  • Unternehmerisch geprägte Denkweise und Kostenbewusstsein
  • Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz
Fortbildung / Zertifikate
  • Project Management Professional (PMP)
  • Professional Scrum Master I (PSM I)
  • Professional Scrum Product Owner I (PSPO I)
  • Training Design Thinking
  • Training Workshopmethoden
  • Training Change Management
  • Training zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Persönlichkeitstypen (MBTI)

Projekthistorie

05/2024 - 03/2025
IT-Projektmanagement - Entwicklung einer Infotainment Fahrzeugapplikation
BMW AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Ziel des Projekts war die Entwicklung und Zielführung einer Offboard-Fahrzeugapplikation im Bereich Infotainment sowie die Ausarbeitung einer Produktstrategie für zukünftige Fahrzeuggenerationen.

Aufgaben:
  • Projektplanung und Zielführung zur termingerechten Erreichung der Meilensteine
  • Überführung fachlicher und technischer Anforderungen in Epics und PIs
  • Abstimmung und Ausarbeitung der Softwarearchitektur
  • Testmanagement
  • Impediment Management
  • Durchführung von Workshops zur Entwicklung einer zukunftsträchtigen Produktstrategie
  • Reporting an das Management (inkl. Entscheidungs- und Eskalationsthemen)
01/2023 - 05/2024
IT-Projektleiter - Entwicklung eines hochverfügbaren "Secure Data Hubs"
mecom GmbH (Öffentlicher Dienst, 50-250 Mitarbeiter)
Im Kontext des behördlichen Krisenmanagements und des Bevölkerungsschutzes in Deutschland entstand ein Data Hub, der einen hochverfügbaren und sicheren Austausch von Warnmeldungen und Sensordaten aus unterschiedlichen Systemen in Katastrophen- und allgemeinen Gefahrenlagen ermöglicht.

Aufgaben:
  • Fachliche Führung eines cross-funktionalen Entwicklungsteams (>10 Personen) in den Bereichen Softwareentwicklung und Infrastruktur
  • Projektplanung zur termingerechten Erreichung der Meilensteine
  • Stakeholdermanagement inkl. Kundenkommunikation
  • Reporting an das Management auf C-Level (inkl. Entscheidungs- und Eskalationsthemen)
  • Impediment Management
  • Vorbereitung und Verantwortung für Meilensteinabnahmen
06/2022 - 12/2022
IT-Projektmanagement - Bundesweiter Warntag 2022 (MoWaS)
mecom GmbH (Öffentlicher Dienst, 50-250 Mitarbeiter)
Der bundesweite Warntag dient der Erprobung aller Warnsysteme in Deutschland. Ziel war die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des modularen Warnsystems (MoWaS) sowie der neu eingeführten Technologie Cell Broadcast.

Aufgaben / Ergebnisse:
  • Steuerung der Aktivitäten zur Sicherstellung einer erfolgreichen Erprobung neu entwickelter und bestehender IT-Systeme
  • Durchführung des Risikomanagements (Identifikation, Analyse und Bewertung von Risiken)
  • Ableitung und Koordination von Maßnahmen zur Risikominimierung
  • Aufbau eines firmenweiten Notfallmanagements
  • Erfolgreiche Warnung von über 90 % der deutschen Bevölkerung durch einen Warnmittelmix (Cell Broadcast, Warn-Apps, ...)
06/2021 - 05/2022
IT-Projektleiter – Amazon Alexa Fahrzeugintegration
BMW AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Leitung der Integration der Amazon-Alexa-Applikation in Fahrzeugmodelle mit Produktionsstart ab 07/22.

Aufgaben:
  • Projektplanung zur termingerechten Erreichung der Meilensteine
  • Stakeholdermanagement (BMW, Amazon)
  • Steuerung des externen Entwicklungsteams sowie verschiedener Dienstleister für Testing und Zertifizierung
  • Anforderungsmanagement
  • Testmanagement (inkl. Amazon-Zertifizierung)
  • Reporting an das Management (inkl. Entscheidungs- und Eskalationsthemen)
  • Impediment Management
01/2020 - 05/2021
IT-Programmmanagement – Zielführung digitale Produkte und Services
BMW AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Ziel des Programms war der Release aller zielvereinbarten digitalen Produkte und Services rechtzeitig zum Produktionsstart des Lead-Fahrzeugmodells. Durch die projektübergreifende Steuerung konnte dieses Ziel erreicht werden.

Aufgaben:
  • Abstimmung und Vereinbarung der Zielvorgaben mit den Product Ownern und weiteren Stakeholdern
  • Überführung der Zielvorgaben in einen ganzheitlichen Release-Plan
  • Durchführung des Programmmanagements zur Verfolgung der Zielerreichung
  • Kommunikation funktionsübergreifender Themen an die Product Owner
  • Fortschritts-Tracking anhand von KPIs (Feature-Hochlauf, Ticket-Kurven, Stabilität)
  • Steuerung der Gremien zur Freigabe von Funktionen und Apps für die Serienproduktion
  • Begleitung der Product Owner von der Anlaufreife bis zum Release
  • Einführung eines standardisierten Freigabeprozesses für digitale Kundenfunktionen im Fahrzeug und Überführung in ein Tool
09/2019 - 12/2019
Projektmanagement – Homologation eines vollelektrischen Kleinbusses
Next.e.GO Mobile SE (Automobil und Fahrzeugbau, 250-500 Mitarbeiter)
Ziel des Projekts war die erstmalige Typzulassung für den elektrischen Shuttlebus „e.Go People Mover“. Der Bus bietet Platz für 15 Passagiere und ist für autonomes Fahren konzipiert.

Aufgaben:
  • Projektplanung zur termingerechten Erreichung der Meilensteine
  • Anforderungs- und Projektmanagement
  • Kontinuierliche Abstimmung mit Entwicklung, Produktion, Zulassungsstellen und Testlaboren
  • Entwicklung von Best Practices und Prozessen für zukünftige Homologationen
  • Regelmäßiges Statusreporting an das obere Management (C-Level)
04/2017 - 03/2018
IT-Projektmanagement - Harmonisierung des Divisions-Regelwerks
Siemens AG (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)
Das Regelwerk der Division „Process Industries and Drives“ war auf verschiedenen Plattformen abgelegt. Zur Vereinfachung sollte dieses gesamtheitlich auf eine neue Plattform migriert und zudem deutlich reduziert werden.

Aufgaben:
  • Umfangreiche Analyse des IST-Zustands
  • Definition des SOLL-Zustands in Absprache mit den relevanten Stakeholdern auf Divisions-Ebene
  • Reduzierung des Regelwerks durch die Schaffung von übergreifenden Regularien in Absprache mit den Regel-Verantwortlichen
  • Vorbereitung der Datenmigration
  • Erstellung und Verwaltung der SharePoint-Seite für das „Rules and Regulations“-Management für die Divisionen „Digital Factory“ und „Process Industries and Drives“
04/2017 - 07/2017
Geschäftsfeldentwicklung - Plattformentwicklung zur Leadgenerierung und Stärkung der Kundenbindung eines 3D-Druck Herstellers
EOS GmbH (Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)
Die EOS GmbH ist ein Technologie- und Qualitätsführer für High-End-Lösungen im Bereich der additiven Fertigung. Im Rahmen des Projekts wurde eine Plattform für die Consultingsparte der EOS GmbH konzipiert, die einerseits die Consultingaktivitäten virtuell kanalisiert und andererseits einen engen Austausch mit potenziellen und bestehenden Kunden ermöglicht.

Aufgaben:
  • Benchmarkanalyse
  • Vorbereitung und Moderation eines Workshops zur Ausarbeitung und Visualisierung der „Customer Journey“ für unterschiedliche Zielgruppen
  • Konzeptentwicklung der Plattform und Aufbau eines Prototyps mithilfe von Wix
  • Erarbeitung und Implementierung von Self-Assessment-Tests (Trichter-Analyse), um zielgenau die richtigen Consulting-Leistungen anbieten zu können
  • Erstellung und Implementierung eines interaktiven e-Seminars zum Thema additive Fertigung
03/2016 - 09/2016
Technischer Einkauf - Beschaffung von Entwicklungsdienstleistungen
Audi AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Im Rahmen eines Praktikums durfte ich den Einkauf von Entwicklungsdienstleistungen unterstützen. Im Vordergrund standen vor allem die eigenverantwortliche Durchführung von Verhandlungen sowie die enge Absprache mit den Fachbereichen.

Aufgaben:
  • Absprache der Lastenhefte mit den Entwicklungsabteilungen
  • Einholung von Angeboten und Cost-Breakdowns
  • Vorbereitung von Verhandlungsunterlagen und Erarbeitung von Verhandlungsstrategien
  • Target Pricing und Durchführung von Verhandlungen
  • Auswertung von Verhandlungsergebnissen
  • Aufbau einer Lieferantendatenbank im Bereich der Antriebsentwicklung

Zertifikate

Project Management Professional (PMP)
Project Management Institute (PMI)
2024
Professional Scrum Product Owner I (PSPO I)
Scrum.org
2021
Professional Scrum Master I (PSM I)
Scrum.org
2021

Reisebereitschaft

Weltweit verfügbar
  • Verfügbarkeit bis zu 100 %
  • Einsatz vor Ort bis zu 100 % (je nach Absprache und Bedarf)
  • Uneingeschränkte weltweite Reisebereitschaft (3-fach geimpft)

Bewertungen

Streetscooter Research GmbH
Practice Group Lead (Tobias Karl)
"Thomas ist ein super Teamplayer, auf den man sich verlassen kann. Durch seine positive, reflektierte und kreative Art war er ein essenzieller Bestandteil unserer Practice Group. Besonders bei komplexen Themen war er für mich ein zuverlässiger Ansprechpartner. Durch sein konstruktives und lösungsorientiertes Herangehen hilft er jedem Team weiter."
BMW Group
Product Owner (Christoph Pylinski)
"Thomas is a highly motivated project manager and great team player. During his time in my team – for one year - Thomas' utilized his strong communication skills and understanding for our goals to stabilize a very complex software project and was a key player for the successful launch of the product on time and in very high quality.

I can only highly recommend Thomas as project manager or product owner for complex projects."
Profilbild von Thomas Utz IT-Projektmanager | Projektleiter | Business Analyst aus Muenchen IT-Projektmanager | Projektleiter | Business Analyst
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