HR-Consulting bei multinationaler Unternehmensgruppe
(Industrie und Maschinenbau, 10-50 Mitarbeiter)
Schlagwörter
Buchhaltung
Arbeitsrecht
Finanzen
Personalwesen
Verwaltungstätigkeiten
DATEV
Debitorenkonto
Asana
Microsoft Dynamics Crm
Personalinformationssystem
Skills
Finanzwesen: Buchhaltung, (Projekt-)Controlling, Finanz- und Liquiditätsplanung, Kreditkartenhandling, Monats- und Jahresabschlüsse, Rechnungserstellung,
Reporting, Zahlungsverkehr
Personalwesen: Administration, Arbeitsrecht, bAV, Benefits, Gehaltsabrechnung, On- und Offboarding,
Personalentwicklung, Recruiting
Administration: Ablage, Assistenz, Datenpflege, Datenschutz, Präsentationen, Prozessdokumentation, Office Management, Reisekosten, Richtlinien, Tools
Tools: Apple iWork, asana, Circula, DATEV Mittelstand, DATEV Unternehmen Online, e-conomic (DK), easybill, easyjob, everhour, fastbill, Google Workspace, Harvest, joan, lexoffice, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Office-Paket, moco, monday, moss, Pathway Solutions, Penta, Personio, Pipedrive, Qonto, SAP BusinessByDesign, Spendesk, Trello
Extras: BGB, HBG, arbeitsrechtliche Vorschriften, Datenschutz, Ausbildereignung für kfm. Berufe, betriebliche Altersvorsorge, Coaching, Gleichstellungsbeauftragte nach AGG
Arbeitsweise: eigenständig, pragmatisch, gewissenhaft, strukturiert, hilfsbereit, analytisch, ehrlich, immer offen für Neues
Reporting, Zahlungsverkehr
Personalwesen: Administration, Arbeitsrecht, bAV, Benefits, Gehaltsabrechnung, On- und Offboarding,
Personalentwicklung, Recruiting
Administration: Ablage, Assistenz, Datenpflege, Datenschutz, Präsentationen, Prozessdokumentation, Office Management, Reisekosten, Richtlinien, Tools
Tools: Apple iWork, asana, Circula, DATEV Mittelstand, DATEV Unternehmen Online, e-conomic (DK), easybill, easyjob, everhour, fastbill, Google Workspace, Harvest, joan, lexoffice, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Office-Paket, moco, monday, moss, Pathway Solutions, Penta, Personio, Pipedrive, Qonto, SAP BusinessByDesign, Spendesk, Trello
Extras: BGB, HBG, arbeitsrechtliche Vorschriften, Datenschutz, Ausbildereignung für kfm. Berufe, betriebliche Altersvorsorge, Coaching, Gleichstellungsbeauftragte nach AGG
Arbeitsweise: eigenständig, pragmatisch, gewissenhaft, strukturiert, hilfsbereit, analytisch, ehrlich, immer offen für Neues
Projekthistorie
01/2025
-
bis jetzt
- Sichtung und Überprüfung vorhandener Arbeitsverträge und Betriebsvereinbarungen
- Vereinheitlichung des Benefits-/Incentive-Systems
- Umsetzung Vorgaben aus dem Headquarter in deutsches Recht (inkl. Richtlinienerstellung)
- Beratung zu allgemeinen Personaladministrationsfragen (Urlaubsanspruch, Krankheit, Kündigung, Wiedereingliederung)
06/2024
-
bis jetzt
Assistenz der Geschäftsführung: Finance, HR & Projekte (remote)
(Marketing, PR und Design, < 10 Mitarbeiter)
- Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Personaladministration (Kommunikation mit Lohnbüro, Erstellung von Dokumenten, Urlaubsansprüche usw.)
- Aufbau eines Finanz- und Projektreportings
- Unterstützung beim Projektcontrolling und der administrativen Abwicklung (z.B. Freelancer-Verträge, Bestellwesen Kunden, Ablage)
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Mails, Anfragen, Dokumente vorbereiten)
04/2023
-
bis jetzt
Laufende Buchhaltung bei Marketing-Agentur
(Marketing, PR und Design, 10-50 Mitarbeiter)
- Einführung eines Projektcontrolling- und Buchhaltungssystems
- Vorbereitende und laufende Buchhaltung
- Kommunikation mit Steuerbüro
- KSK-Meldung
- Beratung & Support bei kaufmännischen und administrativen Fragen
01/2025
-
03/2025
Finance & HR bei PR-Agentur
(Marketing, PR und Design, 10-50 Mitarbeiter)
- Laufende Buchhaltung
- Personaladministration und -beratung
- Einführung eines Buchhaltungs- und Personalmanagement-Systems
- Beratung/Unterstützung bei allgemeinen administrativen Fragen
- Funktion als Gleichstellungsbeauftrag gem. AGG
Reisebereitschaft
In der Stadt Berlin mit einem Radius von 250 km verfügbar
