31.10.2025 aktualisiert

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40 % teilweise verfügbar

Persönliche & Digitale Assistentin, Dienstleistung in Vollendung

Biebertal, Deutschland
Biebertal +50 km
man muss nicht studiert haben, um gute Arbeit leisten zu können ;-)
Biebertal, Deutschland
Biebertal +50 km
man muss nicht studiert haben, um gute Arbeit leisten zu können ;-)

Profilanlagen

CV.Svenja Klein.2025.pdf

Skills

Technical Skills
Apple, Windows, Outlook, Lotus Notes, Photoshop, Google G-Suite, cloudbasiertes Arbeiten, remote work
Soft Skills:
motivationsfähig. loyal. autodidaktisch. sorgfältig. hohe emotionale Intelligenz. diplomatisch. souverän. effizient. flexibel. belastbar. selbstständig. stressresistent. strukturiert. eigeninitiativ. kundenorientiert. schnelle Auffassungsgabe.

Ich bin: ein Organisationstalent, ein echter Teamplayer & habe das Herz am rechten Fleck. Herz. Ich arbeite mit Hirn. Herz. Humor.

A-Mitarbeiter - wie Steve Jobs sagen würde!

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherSpanischgut

Projekthistorie

Finance Assistant | foryouandyourcustomers Stuttgart GmbH

Zuständig für eine GmbH mit drei Standorten
vorbereitende Buchhaltung in Sevdesk
Rechnungsein- und Ausgang sowie Mahnwesen
Kreditkarten Management
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
monatliche BWA Vorbereitung
Jahresabschlüsse vorbereiten
Unterstützung des Lohnbüros
Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen gehaltsrelevanten Themen
Controlling Tabellen pflegen
Assistenz von drei Geschäftsführer
Firmenflotten Management
Einarbeitung einer Kollegin im Officemanagement
HR Themen in Personio
Implementierung von Personio Payroll

Eventmanagement

Selbstständig

Marketing, PR und Design

< 10 Mitarbeiter

  • Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von diversen Events, Messen und Marketing/ Promotion Aktionen (19 Jahre)
  • Clubführung 1 Jahr, Frankfurt
  • Personalmanagement, Recruitierung, Personalplanung
  • Budgetierung und Controlling von Events
  • Marketing für Events (Vom Flyer bis hin zur Promo-Aktion, Social Media Konzeption und -Betreuung) 
  • Koordination von Aufbau, Abbau, Personal & allen Gewerken
  • Einkauf für Events
  • Buchhaltung, Umsatzsteuer Voranmeldungen, Jahresabschluss
  • Stadtmagazin: Konzeptionierung, Content, Betreuung redaktionieller Beiträge, Anzeigen-Schaltung, Druck + Verteilung

Finance Assistant | foryouandyourcustomers Frankfurt GmbH | Teilzeit

vorbereitende Buchhaltung in Datev Duo Unternehmen Online
Rechnungsein- und Ausgang sowie Mahnwesen
Kreditkarten Management
monatliche BWA Vorbereitung
Jahresabschlüsse vorbereiten
Unterstützung des Lohnbüros
Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen gehaltsrelevanten Themen
Controlling & Liquiditätsplanung
Unterstützung des Geschäftsführers

Office Manager

Namics (Deutschland) GmbH
  • komplettes Travelmanagement für 550 Mitarbeiter in DE, CH + SRB
  • Unterstützung im Recruiting und Onboarding Prozess, Terminierung von Gesprächen und Organisierung von Schnuppertagen
  • Vorbereitende Buchhaltung, Prüfung Kreditkarten Abrechnungen
  • Ansprechpartner für 150 Mitarbeiter am Standort
  • Postein- und Ausgang
  • Telefonanrufannahme und -weiterleitung
  • Standort Management und Entwicklung, Kommunikation mit allen Gewerken
  • Bestellungen / Einkauf von Material, Tickets, Zubehör
  • Pflege und Erstellung der internen Teamseiten im Intranet via Confluence
  • Verleih, Aufbewahrung, Pflege und Einkauf von Mobile Testgeräten für die Projektteams 
  • Eventmanagement, Organisierung + Planung von Inhouse-Workshops & externen Seminaren; diversen Teammmeetings,  Teamevents, Firmenfeiern

Assistentin der Geschäftsleitung

Kamax Holding GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

500-1000 Mitarbeiter

  • Betreuung des Vorstandsmitglied Chief Product Officer
  • Führung des Vorstandssekretariats für den Chief Product Officer
  • Terminmanagement. Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Vorstandsmeetings, Jour Fixe etc.
  • Tracking und Qualitätssicherung von Pflichtdokumenten und Controlling Tabellen für alle Standorte
  • Vorbereitung und Erstellung von Vorstands-Unterlagen für die Quartals Beiratssitzungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten, Protokollen, Entscheidungsvorlagen, Datenbanken
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen

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