07.04.2026 aktualisiert

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Senior Projektleiter und Change Management Experte mit Fokus auf IT-Transformation und Turnaround

Münchenstein, Schweiz
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Profilanlagen

Profil Jakob Mueller 2026.pdf

Über mich

Experte für IT-Projekte in kritischen Infrastrukturen. Ich biete Führung ab Tag 1; ob in der Linie (50 MA, >5 Mio. €) oder beim Turnaround. Ich verbinde Strategie mit operativer Exzellenz (SAP, Digitalisierung) und navigiere sicher durch politische Stakeholder-Umfelder, klassisch wie agil.

Skills

Agile MethodologieUnternehmensverwaltungBusiness AnalysisUnternehmenstransformationChange ManagementDesign ThinkingDigitalisierungSteuerungInterim ManagementProjektmanagementPRINCE2ScrumProgramm-ManagementRequirements EngineeringSAP ApplicationsStakeholder ManagementProzess ManagementKanban
Projektmanagement und Programmmanagement
Umfassende Expertise in klassischem, hybridem und agilem Projektmanagement sowie Programmmanagement mit PRINCE2 und PMP Zertifizierungen

Change Management und Transformation
Spezialisierung auf Change-Management, Stakeholder-Management und Führung von Transformationsprojekten in verschiedenen Branchen

IT-Transformation und Digitalisierung
Expertise in IT-Transformation, Digitalisierung, Operating Model und Governance sowie SAP-Betriebstransformation

Interimsmanagement
Erfahrung in Interimsmanagement und Linienverantwortung mit Führung von bis zu 50 Mitarbeitenden

Requirements Engineering
Kompetenz in Requirements Engineering, Prozessmanagement und Business Analyse

Budgetverantwortung
Management komplexer Budgets mit Gesamtvolumen von mehreren Millionen EUR

Agile Methoden
Anwendung agiler Methoden wie Scrum, Kanban und Design Thinking

Regulatorische Projekte
Durchführung regulatorischer Projekte in Energie- und Versorgungsbranche

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischverhandlungssicherSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Leiter & Service Delivery Manager: IT-Betrieb & Weiterentwicklung

Energie & Kritische Infrastruktur
  1. Gesamtverantwortung für IT-Betrieb und Weiterentwicklung geschäftskritischer Systeme in einem regulierten Umfeld
  2. Führung von 50 Mitarbeitenden (interdisziplinär, intern/extern), Ressourcen- & Kapazitätsmanagement
  3. Steuerung eines Projektportfolios (u. a. Produktentwicklung, Automatisierung, Optimierung) für mehrere Fachbereiche (Marketing, Verkauf, Abrechnung, Kundenmanagement, Datenmanagement)
  4. Etablierung/Weiterentwicklung von Governance, KPIs, SLAs, Reporting, Priorisierung und Delivery-Prozessen
  5. Requirements Engineering und Initiierung innovativer Vorhaben (inkl. daten-/KI-getriebene Initiativen, variable Tarife)
  6. Budget- und Maßnahmenverantwortung (Gesamtvolumen ca. 5 Mio. EUR p. a.) sowie Management komplexer Stakeholder in politischem Umfeld


Projektleiter: Regulatorische Transformation

EON
  1. Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung eines unternehmensweiten gesetzlich verpflichtenden High-Priority-Projekts unter strikter Zeitvorgabe.
  2. Koordination von Fachbereichen, IT, externen Marktpartnern und Management-Gremien; Steuerung Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungen
  3. Durchführung von Analysen, Workshops und Abstimmungen zur Prozessanpassung und operativen Implementierung
  4. Steuerung Rollout/Go-Live und Stabilisierung (Betrieb, Monitoring, nachhaltige Verankerung der neuen Prozesse)

Projektleiter & Transition Lead: IT/SAP-Betriebstransformation & AMS-Transition

Versorgungswirtschaft
  1. Projektleiter der Transformation des SAP-Betriebs von einem internen Team zu einem externen Application Management Services (AMS)-Modell inkl. Definition der Transitionsstrategie, Governance und Zielbetriebsmodell
  2. Aufbau und Steuerung des externen AMS-Setups inkl. Teamzusammenstellung, Skill-Mapping, Ressourcenplanung sowie Definition von Rollen, SLAs und KPIs
  3. Planung und Durchführung strukturierter Wissensübergaben und Schulungsmaßnahmen zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs und einer erfolgreichen Übergabe
  4. Steuerung der Übergabe- und Hypercare-Phase inkl. Stakeholder-, Provider- und Risikomanagement zur Sicherstellung von Servicequalität und Compliance

Berater & Moderator: Prozessstandardisierung & Digitalisierung

Multi-Stakeholder-Projekt
  1. Strategische Konzeption und Moderation eines branchenweiten Kooperationsprojekts zur Standardisierung und Digitalisierung von Hausanschlussprozessen
  2. Steuerung von Abstimmungen zwischen neun Netzbetreibern mit Fokus auf Effizienz, regulatorische Konformität und Skalierbarkeit
  3. Einsatz agiler und kollaborativer Methoden (u. a. Scrum/Design Thinking) zur Entwicklung tragfähiger Zielbilder und Umsetzungsvorschläge

Projektleiter: Strategisches Konzessionsmanagement & Reorganisation

Public Sector & Versorgung
  1. Leitung strategischer Konzessionsprojekte (Neu-/Nachverhandlung, Rückgabe, Übertragung) inkl. kommunaler Entscheidungswege
  2. Projektleitung operativer Umstellungen (Ressourcenplanung, Prozessübergaben, Stakeholderkommunikation)
  3. Sicherstellung regulatorischer Anforderungen (z. B. EnWG) und fristgerechte Umsetzung

Projektleiter: Netzgebietstransfers & Spin-off-Begleitung

E.ON Grid Solutions
  1. Begleitung Gründung eines kommunalen Netzbetreiber-Spin-offs (strategisch & operativ)
  2. Leitung mehrerer Konzessions-/Netzgebietstransfers inkl. Übergaben, Datenmigration und Abschlussrechnungen
  3. Koordination von 50+ Mitarbeitenden aus 22 Abteilungen, Moderation von Gremien, Zusammenarbeit mit Eigentümern/Betriebsrat

Management Consultant: Reorganisation Projekt- & Portfoliomanagement

Netzbetreiber
  1. Konzeption und Implementierung einer neuen Struktur für Projekt-, Portfolio- und Demand-Management
  2. Entwicklung und Durchführung von Trainingsformaten zur methodischen Standardisierung
  3. Zusammenarbeit mit CIO-Office, PMO und HR zur nachhaltigen Verankerung

Projektleiter: Qualitätssicherung & Testmanagement

Agiles Digitalisierungsprojekt
  1. Verantwortung für QS- und Testmanagement in einem agilen Digitalprogramm
  2. Führung eines 16-köpfigen Teams (IT/Fachbereich/Partner), Aufbau Fehlermanagement & Abnahmestrategie
  3. Prozessoptimierungen mit nachweisbaren Einsparungen (fünfstelliger Bereich)

Trainer & Programmverantwortlicher: PRINCE2-Schulungsinitiative

Beratungsunternehmen
  1. Entwicklung und Rollout eines modularen Trainingsprogramms für 100+ Mitarbeitende
  2. Standardisierung Projektmanagementvorgehen, Enablement für unterschiedliche Rollen/Levels
  3. Projektmanagementtrainer in verschiedenen Methoden

Strategieberater: Digitale Transformation & Netzinnovation

Internes Beratungsteam von Fortune500
  1. Reifegradanalysen, Digitalstrategie und Umsetzungsunterstützung in mehreren Fachbereichen
  2. Abstimmung mit Dienstleistern, Projektcontrolling und Unterstützung von Steuerungsgremien

Projektleiter: Wissensmanagement

Beratungsunternehmen
  1. Analyse/Redesign von End-to-End Abrechnungsprozessen über mehrere Fachbereiche
  2. BPMN 2.0 Modellierung, Identifikation von Medienbrüchen und Umsetzung pragmatischer Verbesserungen

Prozessmanager: Abrechnungsoptimierung

Public Sector & Utilities
  1. Anforderungsaufnahme, Konzeption und Einführung eines unternehmensweiten Wissensmanagement-Ansatzes
  2. Stakeholderabstimmung bis Geschäftsführung, Steuerung Tool-Einführung & interne Kommunikation

Managementtrainer

Swiss Management Training GAF AG
  1. Konzeption und Durchführung von Trainings in Führung, Kommunikation und Verhandlung
  2. Entwicklung maßgeschneiderter Programme basierend auf C-Level Anforderungen
  3. Akquisition und Delivery strategischer Kundenprojekte

Zertifikate

Professional Scrum Product Owner I (PSPO I)

Scrum.org

2019

PRINCE2® Practitioner

PRINCE2®

2019

ISTQB® Certified Tester

ISTQB®

2018

Professional Scrum Master I (PSM I)

Scrum.org

2018

Project Management Professional (PMP)®

Project Management Institute (PMI)

2017

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