07.04.2026 aktualisiert

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Senior IT-Lizenz- & Software-Asset-Manager | Strategischer IT-Einkauf

Potsdam, Deutschland
Weltweit
Abitur
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Profilanlagen

08 Ausgewählte Nachweise Thomas Zergiebel.pdf
CV Thomas Zergiebel.pdf

Über mich

Senior IT-Lizenz- und Software-Asset-Manager mit langjähriger Erfahrung im operativen IT-Lizenz- und Vertragsmanagement, Vendor Management, strategischen IT-Einkauf sowie in der Leitung und Optimierung von SAM-Organisationen.

Skills

Entwicklung von LieferantenAuditsKosten-Nutzen-AnalyseChange ManagementSaasComplianceInformationssicherheitVertragsmanagementVertragsverhandlungE-ProcurementProjektmanagementPRINCE2Software ArchitectureRisikoanalyseSAP HANASAP MMSoftware Asset ManagementISO / IECDatenschutzCloud TechnologiesSAP FioriAdobeFree and Open Source SoftwareSAP AribaDSGVOMaterialeinkaufVertragsprüfung
IT-Lizenz- und Vertragsmanagement
Herstellerübergreifende Beratung zu Softwarelizenzen, Lizenzverträgen und Vertragsverlängerungen (fundierte Kenntnisse: Microsoft, Adobe, Autodesk, Freie- und Open-Source-Software (FOSS); Grundkenntnisse: IBM, Oracle, SAP). Audit-Defense und Sanierung von Falschlizenzierung/ Fehllizenzierung.

IT-Einkauf / Procurement / Vendor Management
Operative Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess (u.a. mit SAP S/4HANA MM, Ariba und Fiori): Von der Bedarfsanalyse und Lizenzberatung über die Anforderungsfreigabe, Einholen und Prüfen von Angeboten, Vorbereitung von Vergabeverfahren (u. a. nach den Vorgaben der UVgO und VgV) bis hin zur Rechnungsprüfung, Lizenzzuweisung und revisionssicheren Dokumentation. Strategische Verhandlungsführung und Steuerung von Rahmenverträgen mit Softwareherstellern und Distributoren.

Software Asset Management (SAM)
Umfassende Expertise in Aufbau / Weiterentwicklung von SAM-Organisationen sowie FOSS- und Cloud-Governance nach Best Practices (ISO/IEC 19770‑1, ISO/IEC 5230, FinOps), SAM-Tool-Evaluierung und Implementierung, Durchführung von Kosten- und Verbrauchsanalysen zum Identifizieren von Einsparpotenzialen und Optimieren von Lizenzmodellen.

IT-Training
Trainer für TÜV Rheinland geprüfte Fachseminare im Lizenz- und Software Asset Management, SaaS- und Cloud-Kostenmanagement, Lizenzierung und Compliance-Management von Freier- und Open-Source-Software (FOSS) sowie zu Grundlagen moderner Informations- und Kommunikationstechnologie. In Kooperation mit der SoftwareONE AG.

Datenschutz (DSGVO)
Datenschutzbeauftragter nach DSGVO und BDSG.

Microsoft 365
Zertifizierte Expertise in Microsoft Licensing Professional, MCP 70-713 und Microsoft 365 Baselines für Tenant Settings, Datenschutz und Informationssicherheit.

Projektmanagement
PRINCE2 Foundation & Practitioner Qualifikation für strukturiertes Projektmanagement und Change-Management in IT-Umgebungen.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Senior SAM Consultant & Trainer

Freiberuflich
Freiberuflicher Trainer und Autor für Fachseminare im Lizenz- und Software Asset Management, in Lizenzierung und Compliance Management von Freier- und Open-Source-Software (FOSS) sowie Grundlagen moderner Informations- und Kommunikationstechnologie in Kooperation mit ITC-Professional Ltd. und der SoftwareONE AG.

Aufbau / Weiterentwicklung von Governance- & Compliance-Strukturen nach Best Practices (ISO/IEC 19770‑1, ISO/IEC 5230, FinOps).

SAM-Tool-Evaluierung und Begleitung der Implementierung (Erfahrungen mit Spider, Flexera, USU, OpenIT).

Konsolidierung kaufmännischer Daten und Erstellung von Lizenzinventaren; Analyse der technischen Infrastruktur und Auswertung der Softwarenutzung; Lizenzbilanzierung und Compliance-Auswertung; Erstellung revisionssicherer Dokumentationen.

Herstellerübergreifende Beratung und Risikobewertung zu Softwarelizenzen und Lizenzverträgen (fundierte Kenntnisse: Microsoft, Adobe, Autodesk, FOSS-Lizenzierung; Grundkenntnisse: IBM, Oracle, SAP) sowie Durchführung von Kosten- und Verbrauchsanalysen zur Identifikation von Einsparpotenzialen.

Lizenzmanagement in Carve-In-/Carve-Out-Transaktionen.

IT License & Software Asset Management Consultant

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Verantwortung für das operative Lizenzmanagement: Prüfung und Freigabe von Softwareanforderungen, Lizenzberatung und Sicherstellung der rechtskonformen Beschaffung von Lizenzen.

Management globaler Herstellerportale von Broadcom, Adobe, Autodesk, Corel u. a. sowie Sicherstellung der Datenvalidität im SAM-Tool USU LiMa im Rahmen eines Carve-In.

Erstellung von herstellerübergreifenden Compliance-Berichten sowie Identifizierung und Lösung von Compliance- sowie IT-Security-Risiken in der Serverlandschaft mit USU LiMa.

IT License & Software Asset Management Consultant

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Unterstützung beim Aufbau einer serviceorientierten Private-Cloud-Plattform in folgenden Bereichen:

Beschaffung: Anforderungsanalyse, Angebotsvergleich, Lizenzverhandlung, Vertragsrisikoanalyse.

Prozessdesign: Entwicklung eines Beschaffungs- und Genehmigungsprozesses nach Best Practices.

Entwicklung eines Target Operating Model für ITAM- und FOSS-Governance (ISO/IEC 19770-1, ISO/IEC 5230).

IT License & Software Asset Manager

Helmholtz-Zentrum Berlin

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Reifegradanalyse und strategische Bewertung des IT Lizenz- und Vertragsmanagements sowie relevanter Richtlinien, Prozesse und Dokumentationen; Design und schrittweise Implementierung eines Target Operating Model (TOM) nach Best Practices.

Strategisches Vendor Management: Verhandlungsführung und Steuerung der Rahmenverträge mit Softwareherstellern und Distributoren; Optimierung von Lizenzmodellen und -kosten.

Interne Beratung zu Softwarelizenzen, Lizenzverträgen und Lizenzmodellen (proprietär und FOSS) inklusive Risikobewertung; Durchführung von Kosten-/Verbrauchsanalysen zur Hebung von Einsparpotenzialen.

Projektleitung für die geplante Einführung eines SAM-Tools.

IT License & Software Asset Manager | Teamlead

Humboldt-Universität zu Berlin

Öffentlicher Dienst

5000-10.000 Mitarbeiter

Teamleitung der zentralen Softwarebeschaffung und -bereitstellung sowie des Lizenz-, Vertrags- und Software Asset Managements.

Operative Verantwortung für den zentralen Softwarebeschaffungsprozess mit SAP S/4HANA MM, Ariba und Fiori: Von der Bedarfsanalyse und Lizenzberatung über die Anforderungsfreigabe, Einholen und Prüfen von Angeboten, Vorbereitung von Vergabeverfahren nach den Vorgaben der UVgO und VgV bis hin zur Rechnungsprüfung, Lizenzzuweisung und revisionssicheren Dokumentation.

Partner- & Vertrags-Management: strategische Verhandlungsführung und Steuerung von Rahmenverträgen mit Softwareherstellern und Distributoren; Budgetverantwortung und Controlling.

Konzeption und Etablierung der SAM-Organisation und relevanter Richtlinien; Projektleitung bei der Einführung des SAM-Tools Spider; Administration zentraler Lizenzserver und Herstellerportale.

Durchführung interner Compliance-Audits für Kernhersteller (u. a. Microsoft, IBM, Adobe, SUSE) sowie Sanierung von Lizenz-Risiken u.a. im Microsoft-Umfeld durch Bereinigung und strategische Umstellung der Terminalserver-Infrastruktur.

Leitung von Migrations- und Change-Projekten, u. a. Einführung von Adobe Enterprise IDs und Microsoft 365 Apps for Enterprise inklusive Tenant-Konfiguration, Automatisierung des User-Lifecycles via IdM-Anbindung sowie Stakeholder-Management (u.a. Datenschutz, Security und Dienstleister).

Mitglied der ITSM-Arbeitsgruppe zur Pilotierung von JIRA Service Management und Confluence.

IT License & Software Asset Management Consultant

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

SUSE Linux Enterprise Compliance-Audit nach einem Carve-Out.

Zertifikate

MLP Microsoft Licensing Professional

SoftwareONE

2025

M365: Baselines für Tenant Settings, IS/DS

Heise Academy

2024

Vertragsmanager

TÜV Rheinland

2022

Datenschutzbeauftragter gemäß DSGVO und BDSG-neu

Bitkom Akademie

2022

Microsoft Certified Professional

Microsoft

2018

Software Asset Management und Licensing Trainer

ITC Professional

2016

Lizenzmanager I

TÜV Rheinland

2016

Lizenzmanager II

TÜV Rheinland

2016


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