Senior Technology & Finance Consultant: IT-Migrationen, Carve-outs & IT-Transformation

Analyse bestehender Störungsmanagement‑Prozesse über IT und Facility Management hinweg, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung konkreter Verbesserungen zur Einführung einheitlicher, durchgängiger Abläufe mit verkürzten Reaktionszeiten und weniger Medienbrüchen.

Unterstützung der Projektleitung als Assistant Project Manager bei der Modernisierung des Operations‑Control‑Management‑Systems, einschließlich Anforderungsabstimmung und Koordination der Fachbereiche. Zugriffsrechte, Rollen und Kontrollmechanismen wurden so gestaltet, dass sie die Anforderungen der NIS‑2‑Richtlinie und aktueller Sicherheitsstandards erfüllen.

Steuerung eines Softwareprojekts, inklusive Anforderungsdefinition, Planung des schrittweisen Rollouts sowie Koordination von Incident‑, Bug‑ und Change‑Management während des Betriebs. Softwarelösung zur Überwachung von Anlagen, Durchführung von Wartungsprozesse und zentralen Erfassung von Störungen.

Durchführung eines IT‑Carve‑outs im Rahmen einer Mehrheitsübernahme mit Fokus auf Trennung und Neuaufbau produktiver Systeme sowie Anpassung von Schnittstellen und Berechtigungskonzepten. Verantwortung für Zeit, Budget und Workstreams, Erstellung des Migrations‑ und Cut‑over‑Plans sowie regelmäßige Abstimmung mit dem C‑Level zur Steuerung von Risiken und Meilensteinen. Zudem Analyse und Strukturierung von IT‑Kosten (Run/Change, Infrastruktur, Applikationen) zur Ableitung fundierter Management‑Entscheidungsgrundlagen, inklusive Bewertung von Leistungsstrukturen und Entwicklung von Optionen zur Kostenoptimierung und IT‑Ausrichtung.

Leitung eines IT‑Carve‑outs zur Verselbstständigung eines operativen Geschäftsbereichs aus einem Konzern, inklusive Planung und Steuerung der Entflechtung von Infrastruktur, Applikationen und Zugriffsrechten. Verantwortung für Zeit, Budget und Workstreams, Erstellung des Projektplans und enge Abstimmung mit Management und Fachbereichen, um einen unterbrechungsfreien Übergang in die neue IT‑Umgebung sicherzustellen.

Begleitung einer IT‑Migration zur Zusammenführung zweier Unternehmen (Gemeinschaftsbetrieb), verantwortlich für Zeit, Budget und die Steuerung aller Workstreams (u. a. MS Office, Server, SAP, Arbeitszeiterfassungssysteme). Erstellung und Pflege des Projektplans, Koordination technischer Abhängigkeiten und regelmäßige bi‑weekly Abstimmungen mit dem C‑Level zur Entscheidungs‑ und Risikoeskalation. Analyse der bestehenden IT‑Systemlandschaft mit Fokus auf die Bewertung von Konsolidierungs‑, Migrations‑ und Ablösungsoptionen sowie der Identifikation von Systemen, die aufgrund rechtlicher Dokumentationsanforderungen weiterhin vorgehalten werden müssen.

Bewertung der IT‑Compliance nach NIS‑2 im Rahmen eines RfP, inklusive Prüfung der Kontrollen im Ausschreibungs‑ und Systemdesign zur Ablösung eines abgekündigten Altsystems sowie Ableitung von Maßnahmen zur Sicherstellung sicherheitskritischer Funktionen.

Aufbau und Weiterentwicklung eines Security Operations Centers zur zentralen Überwachung der IT‑Sicherheitslage, inkl. Definition von Use Cases, Alarmierungs‑ und Incident‑Prozessen sowie relevanter System‑Schnittstellen unter Berücksichtigung von BAIT‑ und ISO‑27001‑Vorgaben.

Verantwortung für das Anforderungsmanagement (Requirements Engineering): Strukturierung, Dokumentation und Priorisierung fachlicher und technischer Anforderungen, Abstimmung mit Fachbereichen und IT sowie Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit über den gesamten Projektverlauf, um Stabilität, Skalierbarkeit und zukünftige Funktionserweiterungen zu ermöglichen.

Durchführung einer IT‑Due‑Diligence mit Prüfung des Technologie‑Stacks und der operativen Resilienz, ergänzt um die Analyse des Geschäftsmodells, Marktumfelds und Wettbewerbs einer norwegischen Start‑up‑Bank, um Beteiligungspotenzial sowie mögliche Kooperationsszenarien inklusive Chancen und Risiken zu bewerten.

Zentrales PMO mit Verantwortung für Organisation, Abstimmung und Reporting projektübergreifender Aktivitäten. Analyse, Definition und Implementierung von Prozessen nach ITIL‑Best Practices in Jira Service Management (JSM) zur strukturierten Einführung eines IT‑Helpdesk‑Systems. Aufbau klarer Incident‑, Request‑, Change‑ und Problem‑Management‑Prozesse einschließlich Rollen‑, Eskalations‑ und Kommunikationsstrukturen. Sicherstellung von Governance‑Konformität, Effizienzsteigerung im Service‑Betrieb und nachhaltiger Verankerung von Support‑Prozessen im IT‑Betrieb.

Kostenanalyse der Produktion von Lebensmittelfarbe mit einem Volumen von rund 8 Mio. €, inklusive detaillierter Kostenaufschlüsselung und Identifikation der größten Kostentreiber. Zusätzlich habe ich für die einzelnen Business Units einheitliche Budgetstrukturen eingeführt, sodass Planung, Steuerung und Nachverfolgung der Kosten auf dezentraler Ebene deutlich transparenter und vergleichbarer wurden.

Aufbereitung und Analyse von Finanzdaten in Excel, Durchführung fundierter Markt‑ und Wettbewerbsanalysen sowie Liquiditäts‑ und Sensitivitätsanalysen zur Identifikation zentraler Ergebnis‑ und Kostentreiber. Entwicklung eines integrierten Maßnahmenpakets zur Restrukturierung, das in die Zusammenführung zweier Produktionslinien mündete und Einsparpotenziale von rund 11 % der Produktionskosten realisierte.