Rosa Lange

Köln

verfügbar

Letztes Update: 24.04.2025

Projektmanagerin für digitale Transformation und Change-Management

Firma: ReInvent

Abschluss: Bachelor of Science Wirtschaftspsychologie

Stunden-/Tagessatz: anzeigen

Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache) | Englisch (verhandlungssicher)

Schlagwörter

Künstliche Intelligenz Data Analysis Change Management Lernmanagementsysteme Digitalisierung Projektmanagement Microsoft Sharepoint Geschichtenerzählen Kpi-Berichterstattung Automatisierung + 9 weitere Schlagwörter anzeigen

Dateianlagen

Rosa-Lange-ReInvent-GmbH-Beraterprofil_240425.pdf

Skills

Projektmanagement
Umfassende Expertise in klassischen, agilen und hybriden Projektmanagement-Methoden wie Stakeholderanalyse, Change Impact Assessment, Design Thinking, Scrum, Kanban und Wasserfallmodell.

Digitale Transformation
Fundierte Erfahrung in der Implementierung und Steuerung von digitalen Transformationsprojekten, insbesondere bei der Einführung neuer Technologien wie Copilot M365 und LMS365.

Kommunikation und Change-Management
Starke Fähigkeiten in strategischer Kommunikationsberatung, Konzeption und Umsetzung interner Kommunikationskampagnen sowie Gestaltung von Change-Prozessen.

KI-Assistenten und Microsoft 365
Erfahrung mit KI-Assistenten wie Copilot M365 und ChatGPT sowie umfassende Kenntnisse in Microsoft 365 Anwendungen (Sharepoint, Teams, Outlook, Planner).

Datenanalyse und KPI-Messung
Kompetenz in Datenanalyse, Automatisierung und KPI-basierter Erfolgsmessung mit Tools wie Power Automate, PowerBI und Microsoft Viva Goals.

Lernmanagementsysteme
Expertise in der Implementierung und Verwaltung von Lernmanagementsystemen wie LMS365 und Zensai.

Content-Erstellung und Storytelling
Fähigkeiten in der Erstellung von Inhalten, Storytelling und Newsletter-Redaktion mit Tools wie Microsoft Sharepoint, PowerPoint und CleverReach.

Projekthistorie

10/2024 - 04/2025

Change-Projekt zur organisatorischen Neuausrichtung

IU Internationale Hochschule (Sonstiges, 500-1000 Mitarbeiter)

Change-Projekt zur organisatorischen Neuausrichtung – IU Internationale Hochschule
Branche: Bildungssektor
Rolle: Projektmanagerin - Changemanagement

Laufzeit:
6 Monate (Oktober 2024 – April 2025)
Teamgröße:
10 Personen (Kernteam)

Schwerpunkte:
Organisatorische Neuausrichtung, Change-Management, strategische Kommunikation, Führungskräfteentwicklung

Methoden & Tools:
Change Impact Assessment, Stakeholdermanagement Kommunikationsstrategie & -planung

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Entwicklung der übergreifenden Change-Kommunikationsstrategie zur Unterstützung eines umfassenden Reorganisationsprozesses durch gezielte Kommunikationsmaßnahmen und Führungskräftebefähigung
Erstellung der Change Story inkl. Zielbild, Leitmotiv und Argumentationsstruktur
Enge Abstimmung mit Geschäftsleitung, Human Resources, Legal, Betriebsrat usw. zur konsistenten Aussteuerung der Maßnahmen

Ziele des Projektes:

Zielgruppengerechte vermittlung des übergeordneten Veränderungsbedarfs und der strategischen Ziele der Reorganisation
Förderung von Klarheit & Akzeptanz in der Organisation und Stabilisierung des internen Stimmungstrends, sowie Kompetenzaufbau im Einklang mit Neuausrichtung

02/2024 - 10/2024

Pilotierung & Implementierung von Copilot für M365

(Sonstiges, 1000-5000 Mitarbeiter)

Pilotierung & Roll-out von Copilot für M365, IU Internationale Hochschule
Branche: Bildungssektor
Rolle: Projektmanagerin - Change-Kommunikation & Nutzer:innenbefähigung

Laufzeit:
8 Monate (Februar 2024 – Oktober 2024)

Teamgröße:
10 Personen

Schwerpunkte:
Digitale Transformation, KI-Befähigung, Kommunikation & Projektmanagement

Methoden & Tools:
Copilot für M365, Microsoft 365 Apps, Pilotstrategie, Copilot Dashboard (User Tracking), KPI-Messung, iterative Feedbackmessungen und -analysen, Confluence

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Entwicklung und Steuerung der Kommunikations- & Enablement-Strategie in enger Zusammenarbeit mit IT-Team
Aufbau einer Copilot-Champions-Community
Konzeption und Umsetzung skalierbarer Befähigungsformate (u. a. Kick-off Session, Q&A Sessions, Knowledge Nugget Sessions, Intranet-Webseitenbereich, usw.)

Ziele des Projektes:

Pilotierung und Business Value Analyse auf Basis einer repräsentativen Pilotgruppe sowie Beobachtung und Auswertung des Nutzungsverhaltens und Befähigungsbedarfes
Strategische und nachhaltige Implementierung von Copilot M365 als internes Leuchtturmprojekt der KI-Transformationsreise und Hebel zur effizienten Zielerreichung bei der IU Internationale Hochschule

Ergebnisse:

30 % der Mitarbeitenden nach 3-monatiger Roll-out Phase mit Lizenzen ausgestattet (nachfragebasiert)
Sichtbare Steigerung der individuellen Produktivität (z. B. reduzierte manuelle Tätigkeiten, schnellere Ergebnisproduktion) mit hoher Akzeptanzquote laut Umfragen und Copilot Dashboard-Tracking

11/2023 - 03/2024

KI-Podcast-Serie „AI Talks: Navigating the Change with our C-Level“

IU Internationale Hochschule (Sonstiges, 1000-5000 Mitarbeiter)

KI-Podcast-Serie „AI Talks: Navigating the Change with our C-Level“ – IU Internationale Hochschule
Branche: Bildungssektor
Rolle: Projektmanagerin - Projektleitung inkl. Formatentwicklung & Umsetzung

Laufzeit:
5 Monate (November 2023 – März 2024)

Teamgröße:
2 Personen

Schwerpunkte:
KI-Transformation, Projektmanagement, interne Kommunikation, Audio-Formatentwicklung

Methoden & Tools:
Formatentwicklung, Stakeholdermanagement, Rodecaster (Audio), Microsoft Sharepoint, Junglemail, Microsoft Teams

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Entwicklung und Steuerung des Podcast-Formats, inkl. Dramaturgie & Leitfragen entlang strategischer KI-Themen
Organisation & Durchführung der Aufnahmen, redaktionelle und technische Umsetzung
Begleitende Kommunikationskampagne zur Sichtbarkeit und Reichweitensteigerung

Ziele des Projektes:

Transparente Einblicke in strategische Perspektiven der Geschäftsleitung und Business Units zu KI-Transformationsreise bei der IU Internationale Hochschule
Förderung eines positiven, zukunftsorientierten Mindsets im Umgang mit KI & Abbau von Hemmschwellen und Unsicherheiten im Umgang mit KI-basierten Tools

09/2023 - 03/2024

Pilotierung zentraler Onboarding-Events in Präsenz

IU Internationale Hochschule (Sonstiges, 1000-5000 Mitarbeiter)

Pilotierung zentraler Onboarding-Events in Präsenz – IU Internationale Hochschule
Branche: Bildungssektor
Rolle: Projektmanagerin - Projektleitung für Konzeption, Durchführung & Evaluation

Laufzeit:
7 Monate (September 2023 – März 2024)
Teamgröße:
3 Personen

Schwerpunkte:
Projektmanagement, Mitarbeitendenbindung, Onboarding, Employer Branding, Eventmanagement

Methoden & Tools:
Datenanalyse & Feedbackevaluation, LMS365, Stakeholdermanagement, Budgetplanung, Veranstaltungskonzeption und -moderation

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Analyse von Personaleinstellungsdaten zur Standort- und Frequenzplanung
Konzeption eines interaktiven Onboarding-Formats mit Fokus auf Networking, Unternehmenswerte, Zielsetzung & cross-funktionalen Austausch
Planung, Organisation & Durchführung von Präsenzveranstaltungen unter Berücksichtigung von Budget und Stakeholderinteressen
Moderation und Durchführung der Events an Pilotstandorten (Köln, München, Dortmund)

Ziele des Projektes:

Förderung von Zugehörigkeit, Willkommenskultur und abteilungsübergreifender Vernetzung, sowie Sichtbarkeit und Erlebbarkeit der Unternehmenskultur
Steigerung der Onboarding-Zufriedenheit und Stärkung der Arbeitgeberbindung durch Präsenzformate

Ergebnisse:

Erfolgreiche Durchführung von drei Präsenzveranstaltungen mit insgesamt über 150 Teilnehmenden
Positive Resonanz: Hohe Zufriedenheit in Feedbackumfragen und signifikante Ergebnisse in den Dimensionen eNPS (Employee Net Promoter Score), Arbeitgeberidentifikation & -bindung, Vernetzung und Standortattraktivität

05/2021 - 07/2021

Implementierung von LMS365 „IU Learning Hub“

IU Internationale Hochschule (Sonstiges, 1000-5000 Mitarbeiter)

Implementierung von LMS365 'IU Learning Hub' bei der IU Internationale Hochschule. Fokus auf digitale Transformation, Lernplattform-Einführung, internes Wissensmanagement.

Implementierung von LMS365 „IU Learning Hub“, IU Internationale Hochschule
Branche: Bildungssektor
Rolle: Projektmanagerin - interne Kommunikation & Nutzeraktivierung

Laufzeit:
Mai 2021 – Juli 2021 (Initialphase) & fortlaufende Weiterentwicklung

Teamgröße:
4 Personen

Schwerpunkte:
Digitale Transformation, Lernplattform-Einführung, internes Wissensmanagement, Mitarbeitendenentwicklung

Methoden & Tools:
LMS365 (Global Admin), Microsoft 365, Content Management, interne Kommunikation, Key User Community-Ansatz

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Mitgestaltung der Plattformstruktur und Aufbau eines zentralen Onboarding-Lernpfads für neue Mitarbeitende
Aufbau und Etablierung einer Key User Community zur dezentralen Content-Erstellung
Konzeption und Umsetzung interner Kommunikationsmaßnahmen zur Bekanntmachung des Systems
Fortlaufende Weiterentwicklung und Skalierung des Systems (z. B. Manager Learning Hub, Coaching Hub)

Ziele des Projektes:

Einführung einer zentralen digitalen Lernplattform (LMS365) und nachhaltige Etablierung eines skalierbaren Learning-Ökosystems zur strukturierten Weiterentwicklung aller Mitarbeitenden
Verankerung der Plattform in der Lern- und Kommunikationslandschaft der Organisation

Ergebnisse:

Erfolgreiche unternehmensweite Einführung mit messbar hoher Aktivität in relevanten Zielgruppen
Aufbau und Aktivierung einer Key User Community mit über 80 Multiplikator:innen aus verschiedenen Unternehmensbereichen
LMS365 als zentrale Plattform für Onboarding, Weiterbildungsformate & Führungskräfteentwicklung etabliert
Erweiterung des Systems um spezifische Lernbereiche und Inhalte (z. B. Manager Hub, Coaching Hub)
Vereinheitlichung & Professionalisierung der Lernangebote, gesteigerte Effizienz durch dezentrale digitale Steuerung und Monitoring