27.08.2026 aktualisiert
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Remote Projektassistenz | Projektkoordination, Dokumentation & Prozesse
Büren, Deutschland
Nur Remote
Master Elektrotechnik (M.Sc.), Universität PaderbornÜber mich
Als Ingenieurin und ehemalige Projektmanagerin unterstütze ich Unternehmen remote bei Projektkoordination, Dokumentation, Recherche und Prozesspflege. Ich arbeite strukturiert, selbstständig und zuverlässig – für klar abgegrenzte Aufgaben oder an 1–2 Tagen pro Woche.
Skills
IngenieurwesenProjektmanagementMicrosoft ProjectQualitätsmanagementTechnische DokumentationYogaCoaching und Mentoring
Projektassistenz & Projektkoordination
Unterstützung bei der Planung, Strukturierung und operativen Umsetzung technischer und organisatorischer Projekte. Erfahrung in Projektplanung mit MS Project, Kapazitätsplanung, Fortschrittsverfolgung, Aufgabenkoordination und Abstimmung mit Projektbeteiligten. Anwendung agiler Methoden mit Jira und Stand-up-Meetings.
Dokumentation & Prozessunterstützung
Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Projekt-, Entwicklungs- und Qualitätsdokumenten. Erstellung und Freigabe dokumentenbezogener SAP-Workflows sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen und Projektständen. Entwicklung von Excel-Tools zur Projekt- und Entwicklungsdokumentation.
Technisches Verständnis & Ingenieurwesen
Mehrjährige Erfahrung in technischen Entwicklungsprojekten, unter anderem in den Bereichen Opto-Elektronik, Explosionsschutz und elektrische Durchführungssysteme. Erstellung technischer Skizzen und schnelle Einarbeitung in komplexe technische Zusammenhänge.
Qualitätsmanagement
Bearbeitung von Qualitätsabweichungen sowie Durchführung und Begleitung von ASME/NQA-1- und ISO-9001-Audits. Erfahrung mit technischen Prüfungen, Abnahmen und qualitätsrelevanter Dokumentation.
Digitale Medien & Web
Erstellung und Pflege von WordPress-Webseiten sowie Grundkenntnisse in HTML, CSS, JavaScript, Python und Bootstrap. Erfahrung in Recherche, Content-Erstellung, Podcast-, Audio- und Videobearbeitung mit DaVinci Resolve und Audacity.
Coaching, Yoga & Meditation
Konzeption und Durchführung von 1:1-Coachings, Workshops, Yoga-Kleingruppen und Meditationen. Schwerpunkte: Klarheit, Struktur, Stressregulation und gesunde Selbstführung. Digitale Impulse und Formate sind vollständig remote möglich.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Angebote für Frauen: 1:1 Coaching (Persönlichkeitsentwicklung), Yoga & Meditation (Kurse, Workshops, Personal Training).
Aufgaben: Marketing über LinkedIn, Instagram und YouTube, Podcast-Erstellung, Filmen, Schnitt & Video-Bearbeitung mittels DaVinci Resolve und Audacity, E-Mail-Marketing, Erstellung der ersten Webseite mit WordPress, Erstellung der aktuellen Webseite mit Bootstrap.
Projektleitung einer Explosionsschutz-zertifizierten elektrischen Durchführung im Bereich Oil & Gas (Schweiz), Projektleitung des komplexesten Bauteils am Standort Landshut für eine LiDAR-Applikation (Israel), Projektleitung für ein strategisches, standortübergreifendes Projekt im Bereich Augmented Reality.
Erstellung von Projektplänen mittels MS Project, Planung von Kapazitäten, Überwachung des Fortschritts, enge Abstimmung der Liefermengen mit dem Kunden, Leitung von 8D-Reports.
Explosionsschutz-Zertifizierung: Planung, Durchführung und Überwachung aller Schritte.
Teilweise Einführung von agilem Projektmanagement inklusive Stand-up-Meetings und der Software JIRA.
Durchführung von ASME/NQA-1 und ISO 9001 Audits.
Modifikation und Entwicklung von elektrischen Durchführungstypen im Bereich LNG.
Explosionsschutz-Zertifizierung (ATEX und IECEx).
Entwicklung eines Excel-Tools für die Explosionsschutz-Kennzeichnung am Bauteil.
Erstellung von Skizzen am CAD.
Erstellung und Freigabe von SAP-Workflows für neue oder überarbeitete Dokumente.
Teil-/Projektleitung von Entwicklungsprojekten.
Entwicklung eines Excel-Tools zur Projekt- und Entwicklungsdokumentation (inkl. VBA).
Durchführung von ASME/NQA-1 und ISO 9001 Audits.