09.06.2026 aktualisiert


verifiziert
100 % verfügbarFreelancer im Bereich Kaufmännische Verwaltung / Office Manager
Groß-Gerau, Deutschland
Groß-Gerau +50 km
IHK- Zertifizierungen Über mich
Ich bin Freelancer im Bereich kaufmännische Verwaltung und Office Management mit umfassender Erfahrung in Büroorganisation, Projektsteuerung, Vertrieb und digitalem Arbeiten. Ich verbinde kaufmännische Expertise mit digitalem Know- How in administrativen und organisatorischen Bereichen.
Skills
Admin-ToolsKalenderverwaltungAtlassian ConfluenceAtlassian JiraKundenbeziehungsmanagementUnternehmensverwaltungGeschäftsprozesseKapazitätsmanagementKundenerfahrungManagementrechnungVertriebFinanzielle PlanungAllgemeine Administrative UnterstützungMarketingPersonalwesen
Office Management / Kaufmännische Administration
- Büroorganisation & Office Management: Terminkoordination, Reiseplanung, E-Mail-Verwaltung, Ablageorganisation
- Dokumentenerstellung: Erstellen von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Geschäftskorrespondenz
- Finanzielle Vorbereitung: Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Projektkoordination: Operative Unterstützung bei Projekten
- Datenbankpflege: Verwalten von Kunden- oder Projektdaten
Projektmanagement
- Überwachung und Prüfung von Projektbudgets und kosten
- Erstellung von kaufmännischen Auswertungen und Reportings, einschließlich Statusberichten und Soll-Ist-
- Vergleichen
- Unterstützung bei der Leistungsverrechnung und Pflege von ToDo's sowie Terminplanungen
- Ressourcenmanagement Budgetplanung
- Bearbeitung von kaufmännischen und projektbezogenen Excel-Tabellen
Zertifikate
- IHK- Kaufmann für Büromanagement
- IHK- Digital Sales Manager
- Salesforce
- Hubspot
- RIB iTWO
Tools
- MS Office Programme: Microsoft
- Word, Excel, PowerPoint
- Projektmanagement Atlassian Jira und
- Confluence, Kanban
- Sharepoint
- Trello
- SAP
- Lexoffice und Lexware
- iTWO
- HubSpot CRM
- Salesforce CRM
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherTürkischMuttersprache
Zertifikate
Digital Sales Manager
IHK München2026
Scrum Master Zertifikat
Kajakcert2023
Kaufmann für Büromanagement
IHK Darmstadt2021